拠点間での従業員データ
拠点名、従業員番号、配属情報の表記を統一してください。 そうすることで、人事部門はファイルを受け取るたびに形式を整える手間なく、スムーズにデータを確認できるようになります。
複数拠点の人事管理システム
Sigma HRISまたはForte HRISを活用し、従業員データ、勤怠、給与計算を一元管理することで、複数拠点のHR（人事）業務を効率化できます。 各拠点の規定の違いを考慮しつつ、本社と拠点で役割分担を明確にすることが可能です。
Sigma Solusi Informatikaのチームが、本社と拠点の業務スタイルに最適なアプリケーションの選定を支援し、導入後の運用もサポートいたします。
本社と各拠点の人事情報を管理する
各拠点では、従業員の配置から勤務スケジュールの管理まで、日常的な業務ニーズが発生します。 一方で、本社は管理業務や給与計算のために最新データを必要とします。 双方で情報の整合性を保つことで、互いに確認作業を繰り返す手間を省くことができます。
企業規模が小さい頃は、各拠点からファイルを集めるだけでも対応できたかもしれません。 しかし拠点が増えると、どのファイルが最新か、誰がデータを更新したか、いつまでにデータが必要かといった情報を把握する必要があります。 これらは、複数拠点対応のHRISを選定する際に重要なポイントとなります。
各拠点における人事管理
勤務時間や勤怠管理の要件は拠点ごとに異なる場合があります。 各拠点の状況に合わせてアプリケーションの設定を行うため、こうした違いを把握しておく必要があります。
ユーザーのアクセス権限
本社人事、支店管理者、および従業員がアクセスできるデータを決定します。 アクセス権限は、それぞれの業務内容に基づいて割り当てられます。
給与計算の準備
給与計算に必要な支店データの準備完了時期を取り決めます。 これにより、給与処理の前に変更内容を確認する時間を確保できます。
本社と拠点の役割・アクセス権限を明確に
まずは本社と支店間の業務分担を明確にすることから始めます。 どのようなデータを送信し、誰が確認を行い、どの申請に承認が必要かなどを整理します。 当社のチームがこのワークフローを可視化し、実際の業務に即したアプリケーション設定を行えるよう支援します。
本社と支店で共有するデータ
役職、部署、勤務地などのデータは、本社と支店の双方が従業員の現在の配置状況を把握するのに役立ちます。 変更が生じた際には、関係者全員に最新情報が共有される必要があります。
人事管理や給与計算に必要な情報の準備に、従業員データ管理アプリケーションがどのように役立つかも併せてご確認ください。
明確な業務分担とアクセス権限
支店データの更新は誰が行うのか、誰が確認・承認するのか。 こうした質問への回答をもとに、適切なアプリケーション設定を準備します。
支店ごとに異なるルールが適用される場合があります。 アプリケーションの選定や設定を行う際に各拠点のニーズを考慮できるよう、そうした違いを当社のチームにお伝えください。
共通のデータ管理と拠点ごとの規定を両立
複数拠点を持つ企業では、従業員情報を共通の基準で管理する必要があります。一方、勤務時間やチーム構成、事務手続きは拠点によって異なります。全社で統一する項目と、拠点ごとの事情に合わせる項目を分けておけば、本社は各地の勤務条件を踏まえながら報告を比較できます。
拠点が増えると、本社との調整も増えます。報告書の形式や変更の記録方法が異なると、集計に時間がかかります。経営層には比較できる情報が必要であり、各拠点には無理なく提出できる手順が必要です。システム選びでは両方を確認しましょう。統一するデータと、各拠点の業務に合わせる手続きを整理します。拠点数だけでなく、勤務形態、承認担当者、給与計算までの流れを確認することも重要です。
まずは勤務形態の異なる拠点をいくつか選び、従業員情報の記録、勤怠管理、本社への提出方法を確認します。これにより、業務上必要な違いと、統一できる作業を見分けやすくなります。各地の勤務時間や規定を保ちながら、データや報告書の形式をそろえましょう。デモでは拠点間の異動や月末の勤怠締めを例にすると、本社と拠点の双方が日常業務で使える手順かどうか確認できます。
本社と拠点の役割分担を決定する
例えば、拠点が勤怠記録を準備し、本社が給与項目を確認する場合、対象期間と社員番号を統一する必要があります。修正内容の確認者や、給与計算に使える状態になる時点も決めておきます。この流れをデモで確認すると、役割分担が明確か、拠点に余分な作業が発生しないかを検討できます。
本社は、形式と項目の意味がそろった報告を受け取ることで比較しやすくなります。拠点では、提出済みのデータを作り直したり再送したりする手間を減らせます。デモの前に、勤怠集計の提出など、一つの業務を拠点から本社まで確認してみてください。ファイルの照合や修正依頼が発生する箇所を書き出すと、実際の課題に沿った説明ができます。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドでの利用に対応します。どちらも中小企業から大企業まで、業務要件やIT方針に応じて選べます。当社チームが要件整理、データ準備、システム設定を支援します。改善したい業務をお聞かせいただければ、関連する例を使ってデモを行います。導入後も、ご質問や利用上の問題に対応します。
Sigma HRISとForte HRIS、どちらが適しているか
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く利用可能です。 どちらを選ぶかは、単に支店の数だけでなく、ITポリシーや利用ニーズに基づいて決定します。
Sigma HRISは、自社サーバー（オンプレミス）またはプライベートクラウドへの導入が可能です。 貴社のITポリシーに合わせて、本社と支店からのアクセス要件についてチームの皆様と検討・調整をサポートします。
詳しく見る
Forte HRISは、クラウドベースのアプリケーションを検討されている企業に適しています。 本社および支店で必要とされる機能モジュールや利用方法の把握を、当社のチームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISのESS（従業員セルフサービス）機能やモバイルアプリは、快適に利用できるよう継続的にアップデートされています。 どちらの製品もAI技術を活用しています。 デモでは、実際の動作を確認しながら、チームのニーズについて話し合うことができます。
製品比較を見る本社と拠点の連携、従業員のサービス利用をスムーズに
正確なデータを使用することで、本社と支店間の連携が円滑になります。 本社から離れた場所で勤務していても、従業員には人事関連のサービスが必要です。 ESSやモバイルアプリを活用すれば、権限に応じて勤怠情報や人事サービスにアクセスできるようになります。
従業員が別の拠点へ異動する場合は、人事担当者が配属先を更新し、関係部門へ伝えます。担当者を事前に決めておくと、連絡だけで終わらず記録にも反映できます。
導入実績と継続的なサポート体制
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムの開発を行ってきました。 多岐にわたる業界の企業を支援してきた経験を活かし、ユーザーが直面する日常的な課題を深く理解しています。
当社の実績とチームのご紹介複数拠点を持つ企業向けHRIS導入の準備
経験豊富なチームが、数時間で業務プロセスを整理します。拠点構成、使用データ、承認ルール、給与計算の流れをご用意ください。その情報をもとに、実際の業務に合う設定を支援します。
要件の整理・マッピング
本社と拠点の役割分担や、各拠点で共通するルール・異なるルールを詳細に把握・分析します。
データの準備
データの形式や不備の有無を確認し、合意された要件に基づいてデータ移行をサポートします。
システム設定と導入支援
貴社の業務プロセスに合わせてアプリケーションを設定します。 また、ユーザーが操作方法を習得できるよう、丁寧なサポートを行います。
迅速なサポート
導入後も、プロジェクトマネージャーやサポートチームが、ご質問への回答やトラブル対応を迅速に行います。
複数拠点の人事管理に関するよくある質問
複数拠点対応の人事管理システムとは何ですか？
複数の勤務地で行う人事業務を支えるシステムです。従業員情報、勤怠、給与計算に必要なデータを整理し、本社と各拠点が同じ情報をもとに業務を進められるようにします。
すべての拠点で同じポリシーを適用する必要がありますか？
必ずしも統一する必要はありません。全社共通の規定と、拠点ごとに異なるルールをお聞かせください。業務の流れを整理したうえで、必要な設定を確認します。
複数拠点を持つ企業には、Sigma HRISとForte HRISのどちらが適していますか？
Sigma HRISはオンプレミスおよびプライベートクラウドへの導入が可能ですが、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 選択は、企業のITポリシー、インフラ環境、およびニーズに基づいて行います。 どちらも中小企業から大企業まで幅広く利用可能です。
デモの前に何を準備する必要がありますか？
拠点数、従業員の配置、使用中のデータ、承認ルール、給与計算の流れをご用意ください。拠点ごとに異なる規定もお伝えいただくと、実際の業務に合ったデモを行えます。
「複数拠点（マルチブランチ）」と「複数企業（マルチカンパニー）」は同じものですか？
いいえ、異なります。 1つの企業の下に複数の拠点を置く場合もあれば、複数の企業がそれぞれ独自の管理体制や規定を持つ場合もあります。 データ要件、アクセス権限、給与計算などの詳細を適切に検討できるよう、貴社の事業構造についてお聞かせください。
導入時のサポートはありますか？
はい。当社チームが業務フローの整理、データの準備・移行、システム設定、操作のご案内を支援します。経験を活かして数時間で業務プロセスを整理し、運用開始後もサポートを続けます。
複数拠点の人事管理をもっとスムーズに
本社と拠点の業務の流れや、データ収集・給与計算でお困りの点をお聞かせください。相談とデモを通じて、貴社に合うシステムをご案内します。