業績と能力の評価結果
未達成の目標、評価記録、および職務に求められる能力を確認します。 具体的な業務の事例を用いることで、ニーズを明確に説明できるようにしましょう。
人事評価の結果を研修計画に活かす
業績評価や能力評価から、改善が必要な業務を把握できます。研修を選ぶ前に、人事部門と上司が原因を確認します。知識やスキルを補う必要があれば、その結果を研修ニーズ分析に活用します。既存の講座から選ぶだけでなく、実際の課題に合った学習内容を決めることが大切です。
業績上の課題の原因
課題の原因が能力、業務手順、業務量、あるいは設備のいずれにあるかを確認します。 研修は、業績に関するあらゆる問題に対する唯一の解決策ではありません。
従業員の学習ニーズ
研修が適切な対応である場合は、習得するスキルと対象となる従業員を明確にします。
優先順位とフォローアップ
ニーズが業務に与える影響を検討し、対応の優先順位を決定します。 分析結果は、その後の研修計画や評価の指標となります。
業績評価から適切な学習プログラムへ
あるスタッフが、報告書の正確性に関する基準を満たしていないとします。 上司が、データ検証の手法を習得していないことが原因だと判断すれば、データ確認のトレーニングがフォローアップ策となります。 一方、他チームからのデータ提供が遅れていることが原因であれば、ワークフロー（業務プロセス）の改善が必要になります。 こうした分析を行うことで、企業は適切な対応策を選択できます。
業績結果の確認
業績と能力の評価を確認し、具体的な業務で何が難しいのかを把握します。
研修ニーズの特定
強化すべき能力と、適切な学習形態を明確にします。
期待される成果の設定
研修後に確認・評価する業務上の変化について合意します。
向上させるべき能力に応じた研修の選択
「研修ニーズ分析」は、業務遂行のために向上させるべき能力を特定するのに役立ちます。 業績評価の結果は出発点となりますが、課題の原因も併せて確認する必要があります。 上司や人事担当者は、現状、期待される能力、そしてそれが業務成果に与える影響を説明すべきです。 こうした比較を行うことで、プログラムを選択する前に学習ニーズを明確にすることができます。
研修ニーズは、評価結果、業務手順の変更、新しい役割への準備などから見つかります。人事部門と上司は、要望の多さだけでなく、これらの情報を合わせて検討します。どのスキルを伸ばし、どの業務に役立てるのかを明確にします。システムで記録を整理することで、早急に対応する研修と、次の期間に計画する育成を分けて考えやすくなります。
評価が低い場合は、すぐに研修を手配するのではなく、まず原因を確認します。設備や業務分担に問題があれば、その改善が先に必要です。スキルを補う場合は、研修後にどのような変化を確認するかを決めます。デモでは評価の例をご用意いただき、ニーズの記録、優先順位、育成計画とのつなげ方をご相談ください。
研修後に習得すべき能力を明確にする
データ確認のスキルを高めたい場合は、決められた検証手順を正しく使えることを目標にできます。研修後、上司が実際の業務で確認します。現在の役割に必要な能力を身につけている従業員には、次の役割に向けた育成を検討できます。研修を、業績改善と将来のキャリア準備の両方に活用する考え方です。
研修を選ぶ前に、何を学ぶ必要があるのかを具体的に説明できるか確認します。要望が漠然としている場合は、上司と話し合って目的を整理します。デモでは実際の評価例を使うと、必要な管理方法を検討しやすくなります。現在の業務要件を満たしている従業員については、次の役割への準備を考えることもできます。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。研修管理の要件やIT方針に合わせてお選びください。デモでは貴社の研修例をもとに必要な機能を確認し、当社チームが準備と設定を支援します。運用開始後も継続してご相談いただけます。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
研修ニーズ分析に関するよくある質問
パフォーマンス管理の結果は、どのように研修ニーズの特定に活用されますか？
人事担当者と上司がパフォーマンス評価の結果を確認し、強化すべき能力を特定します。 知識やスキルに課題がある場合、その検討結果に基づいて適切な研修が選定されます。
パフォーマンス評価が低い場合、必ず研修が必要になるのでしょうか？
いいえ、必ずしもそうではありません。 まずは原因を確認する必要があります。 設備、業務分担、あるいは業務手順などに問題がある場合は、研修以外の対策が必要になることもあります。
評価結果に基づいて、トレーニングの必要性は自動的に決定されますか？
人事部門と上司が原因や必要な支援を検討します。デモでは、評価結果を貴社の研修計画にどう活用するかを当社チームと確認できます。
多数の学習ニーズにどのように優先順位を付ければよいでしょうか？
業務への影響、緊急性、参加者の準備状況を考慮してください。 現在の業務に必要なニーズと、将来の役割に備えるためのニーズを区別しましょう。
研修を選ぶ前に何を決めるべきですか？
強化したい能力や期待される業務の変化を明確にし、目的に基づいてプログラムが選定されるようにします。
課題の原因がスキル不足ではない場合はどうしますか？
解決策として無理に研修を行うのではなく、手順の改善、業務分担の見直し、設備面のサポートなど、適切な対応策を決定してください。
チームの研修ニーズについてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。