改善が必要な領域
期待される成果と現状とのギャップを説明します。 具体的に話し合える業務の事例を挙げてください。
パフォーマンス改善計画システム
改善目標、上司の支援、振り返りの日程を明確に。Sigma HRISとForte HRISで、業務上の課題に合った改善計画を管理し、進捗を確認できます。
パフォーマンスの改善には、明確な指示とサポートが必要
従業員に改善を求めるときは、何を変える必要があるのか、どのような支援を受けられるのかを具体的に伝えることが大切です。改善計画には、上司と合意した目標、取り組み、支援内容、確認日を記録します。担当業務や職場の状況を踏まえて計画を立てることで、実際の課題に合った対応を進められます。
合意された手順
従業員が取り組む内容と、上司が提供する支援を決めます。必要に応じて、研修や業務の指導、情報の共有も計画に含めます。
会社によるサポート
必要な指導、情報へのアクセス、チームによる支援などを記録します。 改善は必ずしも従業員一人だけで完結できるとは限りません。
見直しのスケジュール
進捗を確認する日と判断基準を合意します。計画を変更する場合は、その理由も記録します。
原因から着手し、適切な改善策を講じる
手順の理解不足が原因でミスが繰り返される場合、単に目標を増やすよりも、実践的な指導を行う方が効果的です。 業務分担に原因がある場合は、上司も業務の進め方を調整する必要があります。 優れた計画とは、問題と、それに対応する行動やサポートを適切に結びつけたものです。
問題の確認
具体的な業務の事例をもとに、期待した成果との差を確認します。
共同で行動計画を策定する
手順、サポート体制、期限、および担当者を決定します。
進捗状況の確認
成果を改善目標と比較し、今後の対応策を記録します。
具体的で実行できる改善計画を立てる
パフォーマンス改善計画は、評価で見つかった課題を具体的な行動につなげるものです。何を変えるのか、どのような支援があるのか、成果をどう確認するのかを明確にします。「もっと良い仕事をする」といった指示だけでは、実行すべきことが伝わりません。上司と従業員が優先事項を絞り、無理なく取り組める計画を合意することが大切です。
目標は、実際の業務に即して示すと理解しやすくなります。例えば、報告書の正確性を高めたい場合は、提出前に確認する項目を一覧にします。上司は、必要な情報や手順、作業時間が確保されているかも確認します。改善計画システムで目標と支援内容を整理しておけば、従業員は取り組みに集中でき、上司も成果を追いやすくなります。
従業員が改善を示せる期間を確保し、振り返りでは良くなった点と残る課題を確認します。記録をもとに、続ける取り組みと見直す取り組みを判断できます。デモでは実際の計画例を使い、目標、支援、面談結果の記録方法をご確認ください。人事部門は、上司が日常業務で使いやすいか、評価後の対応を継続して管理できるかを検討できます。
サポート内容とレビューのスケジュールを決定する
報告書の正確性を高めるには、確認用のチェックリスト、上司の指導、研修などが考えられます。上司と従業員は合意した日に成果を確認します。システムの選定時には、このような例を使い、目標や支援内容、改善状況が分かりやすく記録されるかをご確認ください。その後の判断では、実際の成果と残る課題を考慮します。
計画を始める前に、改善する内容、受けられる支援、次の確認日を従業員と共有します。支援が提供できない場合や担当業務が変わった場合は、影響を記録し、計画を一緒に見直します。こうした対応により、状況に合った指導を続けられます。最終的な評価は、書類の記入状況だけでなく、業務の改善と実施時の状況に基づいて行います。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウドの選択肢を提供し、Forte HRISはクラウドベースのシステムです。 企業のニーズやITポリシーに合わせてお選びいただけます。 デモの際には、適切な運用方法を検討できるよう、評価基準やレビュープロセスの具体例をご用意ください。 アプリケーションの準備・設定を支援するほか、パフォーマンス管理プロセスの運用中に生じた疑問や課題に対しては、サポート体制を通じてユーザーを支援します。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
パフォーマンス改善計画に関するよくある質問
パフォーマンス改善計画と研修は同じですか？
異なります。研修は改善方法の一つですが、上司の指導、業務手順の見直し、チームの支援が必要な場合もあります。
適切な改善期間はどのくらいですか？
業務内容と合意した目標に応じて設定します。従業員が改善に取り組み、その成果を確認できる期間を確保してください。
アプリが従業員に関する決定を下すのですか？
判断は企業が行います。システムは、判断に必要な情報や面談の内容、合意した対応を整理するために使用します。
改善目標を確認しやすくするにはどうすればよいですか？
現在の成果、目指す状態、進捗の確認方法を具体的に示します。従業員と上司が同じ基準を理解していることが大切です。
合意されたサポートが提供されない場合はどうすればよいですか？
計画への影響を記録し、最終結果を評価する前に、担当者と調整について話し合ってください。
改善計画を見直すべきなのはどのような時ですか？
業務内容の変更や新たな障害が発生した時、あるいは当初の対策が問題の原因に適切に対処できていなかったことがレビューで判明した時などです。
パフォーマンス改善計画の運用についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。