同じ期間と元データを使う
一方が確定データ、もう一方が修正前のデータでは、適切に比較できません。アプリケーションに誤りがなくても、手当や残業の変更によって差が出る場合があります。最初に比較する条件をそろえます。
チームが対象期間、従業員区分、元データを一緒に決めます。旧システムの結果は比較対象ですが、正しさは社内ルールに照らして判断します。予定している制度変更は記録し、想定された差を移行の問題と混同しないようにします。
システム切り替え時の給与計算の確認方法
システムを切り替える際は、給与結果が合意した社内ルールに沿っているか確認します。総額の差だけでは原因は分かりません。勤怠データ、項目の変更、計算方法などが影響するためです。Sigma Solusi Informatika が順を追って検証を支援し、給与担当者が一人で調べる負担を減らします。
支給と控除を項目ごとに確認
総額が近くても、各項目が正しいとは限りません。支給額の過大分が控除額の過大分で相殺されることもあります。最終金額だけを合わせるのではなく、各項目の計算根拠を確認し、結果を説明できるようにします。
チームが項目のサンプルを比較し、データや設定との関係を調べます。期待する結果と、その根拠になるルールを記録します。原因を修正することで、一期間だけ金額を調整して問題を残すことを避けられます。
初回の給与処理前に結果を確定
対応後は、差があった例を再度検証します。給与担当者は、確認済みの内容と未決定事項を把握する必要があります。実際の処理は、権限のある担当者が結果を確認してから開始します。
合意した範囲で再検証と結果の確認を支援します。会社側と結果を確認したうえで、新システムによる給与処理を始められます。その後の質問や問題にも、サポート窓口で対応します。
差額と対応内容を記録
従業員番号、給与項目、比較元の金額、新システムの金額、判明した原因を記録します。同じルールが複数の従業員に関わる場合は、修正後に対象者も確認します。一つの例だけでなく、同じ設定が他の結果へ与える影響も検証するためです。
給与の検証により、根拠を確認してシステムを切り替えられます。Sigma は調査を支援し、利用者が差の原因と対応結果を把握できるようにします。迅速な準備とともに、アプリケーションの品質と給与処理の分かりやすさを大切にします。
Sigma Solusi Informatika は、Sigma HRIS または Forte HRIS への移行時に給与結果の比較を支援します。旧システムを参考にしながら、社内ルールを基準に正しさを確認します。利用開始後も給与管理システムのサポートを通じて、質問や問題に解決まで対応します。
新システムの給与計算結果の確認に関するよくある質問
旧システムと必ず同じ結果にする必要がありますか？
同じデータとルールを使う場合は、項目ごとに照合します。ただし、旧システムの結果も確認が必要で、常に正しいとは限りません。制度変更、データの誤り、設定、アプリケーションの問題など、差の原因を調べてから結果を承認します。
給与総額の確認だけでは不十分ですか？
支給額と控除額がどちらも過大だと、差し引き後の金額は合って見えることがあります。項目ごとに確認して、計算根拠が正しいかを確かめます。
検証には何を用意すればよいですか？
確認する期間、元データ、項目別の結果、確定した計算ルールをご用意ください。比較の基準になります。
Sigma は差額の調査も支援しますか？
はい。データと設定を一緒に確認し、話し合った内容に沿って差への対応を進めます。
初期データが間違っていた場合はどうしますか？
正しい元データを一緒に確認します。対応後に再計算し、結果を再び検証します。
初回の給与処理後もサポートはありますか？
はい。Application Specialist とサポート窓口が、質問や問題の解決を引き続き支援します。
切り替え前に給与の差額を調べる
同じ期間と元データによる計算結果をご用意ください。支給と控除を比較し、差の原因を一つずつ確認します。