当日の進行内容
参加者と講師が流れを理解できるよう、テーマと順序を示します。研修の目的に合わせて構成します。
研修イベント運営システム
Sigma HRISとForte HRISで研修イベントの内容、参加者、講師を管理できます。各講座やワークショップの情報をまとめることで、準備や当日の運営を調整しやすくなります。
必要な情報をそろえて研修を準備する
一つの研修プログラムに、参加者や講師の異なる講座やワークショップが含まれる場合があります。運営担当者には、各回の詳しい情報が必要です。研修イベント管理では、進行内容、参加者の準備事項、実施記録を整理し、個別のやり取りだけに頼らず調整できるようにします。
参加者と講師
参加者グループと講師（進行役）を決定します。 調整の際に連絡が取れる担当者を記録しておきます。
資料と設備
必要な学習資料、会場、関連機材を準備します。 学習時間を有効に活用できるよう、活動開始前に準備状況を確認してください。
実施記録
参加者情報、アジェンダの変更点、およびフォローアップが必要な事項を収集・記録します。 これらのデータは、プログラムの実施状況を確認する際に役立ちます。
研修プログラム内の各クラスを個別に記録する
管理職育成プログラムで、コミュニケーションの講座と業務分担の演習を別の日に行う場合があります。各回の進行、参加者、実施状況を記録しておけば、個別の完了状況とプログラム全体の進捗を確認できます。
イベントの詳細を準備する
トピック、セッション、参加者、および実施に必要な要件を決定します。
準備状況を確認する
担当者と日程、講師、会場や機材を調整します。
活動結果を記録する
実績報告と評価に使えるよう、実施記録を整理します。
研修イベントには円滑な実施調整が必要
1つの能力開発プログラムは、複数のイベントやセッションで構成される場合があります。 各イベントでは、参加者、日時、教材、担当者を明確にする必要があります。 適切に管理することで、チームはプログラムの全体計画と運営上の詳細を区別できるようになります。 また、複数の部門、拠点、講師が関与する場合でも、こうした情報があれば調整が容易になります。
参加者と運営担当者には、開催日以外の情報も必要です。事前に読む資料、持参するもの、当日の流れを明確にします。情報が複数のメッセージに分かれていると、異なる案内を参照してしまう場合があります。デモでは一つの研修例を使い、それぞれに必要な情報を確認できます。各回を分けて記録すると、複数の参加グループも管理しやすくなります。
複数の内容を扱うワークショップでは、講師、参加者、教材、設備を誰が確認するかを決めます。日時や講師が変わった場合の連絡担当も明確にします。デモでは、運営担当者が必要な情報を見つけやすいかをご確認ください。役割が決まっていれば、準備が一人に集中するのを避けやすくなります。実施後の記録は、実績報告や評価にも活用できます。
イベント前に参加者のニーズを把握する
例えば、実践的なワークショップと導入セミナーでは、必要とされる準備内容が異なります。 参加者は、作業用資料を持参したり、事前の準備を済ませたりする必要がある場合があります。 従業員向け研修イベントのアプリケーションについて検討する際は、こうした活動の具体例を挙げ、どのような情報を用意しておくべきかを確認しましょう。 明確なイベント管理体制を整えることで、主催者はセッションの円滑な進行や参加者の学習体験の向上に専念できるようになります。
直前の準備が慌ただしくなる原因を振り返ってみてください。参加者への案内漏れや、教材の確認不足などがあれば、デモでその例をご相談いただけます。各準備の担当者と変更時の連絡方法を明確にすることで、人事部門は当日の進行に集中しやすくなります。参加者も必要な情報を事前に確認し、準備して受講できます。
Sigma HRISはオンプレミスとプライベートクラウド、Forte HRISはクラウドで利用できます。研修管理の要件やIT方針に合わせてお選びください。デモでは貴社の研修例をもとに必要な機能を確認し、当社チームが準備と設定を支援します。運用開始後も継続してご相談いただけます。
自社の運用に合うSigma HRIS・Forte HRISを選ぶ
Sigma HRISとForte HRISは、中小企業から大企業まで幅広く対応します。主な違いは、システムの設置場所と運用方法です。業務上の要件やIT方針に合わせて、当社チームが製品選びをお手伝いします。
Sigma HRISは、自社サーバーへのオンプレミス導入やプライベートクラウドでの運用に対応します。人事業務やIT方針に合わせた設定を当社チームが支援します。
詳しく見る
Forte HRISはクラウドで利用する人事・給与システムです。必要なモジュールの選定、データの準備、操作方法のご案内まで、当社チームがサポートします。
詳しく見るSigma HRISとForte HRISは、利用者のニーズに合わせてESS、モバイルアプリ、AI機能を継続的に改善しています。デモでは、貴社の業務に沿った例を使って操作方法をご確認いただけます。
2つの製品を比較するHRISの導入・運用サポート
Sigma Solusi Informatikaは、10年以上にわたり人事・給与システムを開発してきました。その経験を活かし、当社チームが数時間で業務フローや必要な設定を整理します。
データの準備とアプリケーションのセットアップ
現在お使いのデータや業務フローをもとに導入を進めます。当社チームがデータの準備・移行とシステム設定を支援し、貴社の業務に合った運用を整えます。
導入後の運用サポート
運用開始後も、サポートチームやプロジェクトマネージャーにご相談いただけます。操作に関するご質問やトラブルに対応し、日々の人事業務を支えます。
研修イベント運営に関するよくある質問
研修イベントと研修スケジュールの違いは何ですか？
日程管理は、いつ開催するかを決めるものです。イベント運営では、当日の進行、参加者、講師、資料、会場や機材などを準備します。
1つのプログラムに複数のイベントを含めることはできますか？
はい、可能です。 プログラムは、同一の学習目標に基づいた複数のクラスや活動で構成することができます。
HRISは研修イベントの管理にどのように役立ちますか？
HRISは、当日の進行、参加者、講師、実施記録の整理を支援します。当社チームは管理に必要な設定をサポートし、研修自体の開催や運営は貴社で行います。
イベント開始前に確認すべきことは何ですか？
当日の進行、参加者、講師、資料、会場、必要な機材を確認します。
実施当日にアジェンダが変更になった場合、どのように対応しますか？
変更点を記録し、参加者や担当者に共有することで、実際の活動内容を正確に反映させます。
イベント後の評価に役立つ記録とはどのようなものですか？
出席状況、取り上げた資料、実施時の変更点、参加者からのフィードバックが、次回の検討材料となります。
研修イベントの運営についてご相談ください
効率化したい業務や、現在お困りの点をお聞かせください。当社チームが機能をご紹介し、設定から日々の運用までサポートします。