新员工数据
准备员工编号、部门、岗位等所需信息，在用于后续手续前检查缺失项。
在新员工到岗前准备好资料与工作条件
新员工需要了解团队、职责和即将使用的人事服务。人事团队则要准备记录，并与主管及相关部门配合。
仅靠聊天消息讨论，容易遗漏准备事项。流程和负责人清楚后，大家才能知道什么需要完成、何时完成。
团队和主管
明确告知所属部门、岗位和直属主管，帮助员工理解自己在团队中的角色。
人力资源服务准备
介绍ESS等需要使用的服务，并说明遇到问题时应联系谁。
任务分配
明确人事团队、主管和相关部门各自负责的准备工作。设备和系统权限应与对应负责人协调。
人事团队与主管共同迎接新员工
例如，在分支机构首次上班的员工，即使已经完成行政登记，仍需要知道主管是谁、工作安排是什么、如何联系人事团队。准备工作应同时包含资料和实际到岗说明。
我们的团队协助按企业流程在HRIS中管理入职准备。团队介绍和实际工作指导仍由人事团队与主管负责，帮助新员工适应岗位。
公司入职流程准备
我们会以现有文件和流程为基础，协助准备资料、设置权限并配置系统。
准备新员工信息
您也可以在员工信息管理页面了解入职及后续人事工作需要准备哪些记录。
让新员工知道从哪里开始
新员工需要了解工作内容、联系对象和可用服务。入职管理把容易散落在聊天记录中的准备事项集中起来。人事团队、主管和支持部门各自负责不同任务，因此每项内容都应有明确负责人和截止时间，让大家按同一个计划完成准备。
第一天需要说明工作地点、时间安排、主管和内部服务的使用方式。如果全部由一名人事工作人员讲解，对方忙于其他工作时，准备就可能延误。将任务分给相关部门，并按岗位和地点设置清单，能让分工更清楚。流程不必增加很多阶段，关键是明确准备什么、由谁负责、何时完成。
先整理新员工经常问的问题。打卡方式、ESS登录或初始工作安排被反复询问，可能说明事前说明不足。团队可以在到岗前准备说明，并确定哪些内容由主管当面介绍。演示时比较不同岗位，就能看清共同事项和个别需求。人事团队更容易跟进进度，员工也能获得与实际工作相关的指引。
按岗位准备入职事项
办公室与现场岗位可能需要不同设备和说明。分支机构员工需要了解班次与考勤操作，主管还需要了解审批职责。演示时使用这些案例，可以检查员工是否能够开始工作、是否知道向谁求助，而不只看完成了多少张表格。
入职管理应给员工一个清楚的起点，而不是增加不必要的表格。整理第一周常见问题，确定哪些内容可以提前解释。演示中比较总部和分支机构岗位，就能看到权限、排班和支持联系人方面的差异。按角色做好准备，既方便新员工适应，也能减少内部团队临时处理的请求。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端模式。两款产品均适用于中小企业和大型企业，可根据业务需求与IT政策选择。我们的团队协助梳理需求、准备数据并配置系统。请告诉我们您想改善哪些流程，我们会围绕相关案例进行演示。系统上线后，也会持续协助解答问题、处理使用中的困难。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备与系统配置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
新员工入职管理常见问题
什么是员工入职管理？
入职管理帮助新员工了解企业并开始工作，包括准备员工资料、介绍团队、说明职责，以及指导使用所需的人事服务。
演示期间应该涵盖哪些内容？
请说明入职前后的任务、负责人和需要记录的信息。我们会结合现有流程，介绍系统的使用方式。
入职只是人力资源工作吗？
不只是人事团队，主管和相关部门也可能需要参与准备。可以按企业的实际工作方式分配职责。
入职准备应该什么时候开始？
录用决定确认后，即可根据到岗日期、所需资料、设备和直属主管安排准备工作。
入职行政手续与入职引导有什么区别？
行政手续主要建立员工编号、岗位和任职记录。入职引导还包括介绍团队、准备工作条件和提供操作指导，帮助员工真正开始工作。
如何知道准备工作是否完成？
用清单记录每项任务、负责人和完成状态，在到岗前检查尚未完成的事项，并与负责人协调。