신규 직원 데이터
사번, 소속, 직위 등 필요한 정보를 준비하고, 다음 행정 절차에 사용하기 전에 누락된 항목을 확인하세요.
첫 출근 전에 자료와 근무 준비를 마치세요
신입 직원은 함께 일할 팀과 자신의 업무, 이용할 인사 서비스를 알아야 합니다. 인사팀은 직원 자료를 준비하면서 상사 및 관련 부서와 일정을 맞춥니다.
메시지로만 준비를 논의하면 필요한 항목을 놓칠 수 있습니다. 업무 절차와 담당자가 명확하면 무엇을 언제까지 준비할지 함께 확인하기 쉽습니다.
팀 및 상사
소속 부서, 직위, 담당 상사를 명확히 안내하세요. 직원이 팀에서 자신의 역할을 이해하는 데 도움이 됩니다.
HR 서비스 준비
ESS 등 직원이 이용할 서비스를 안내하고, 질문이 있을 때 연락할 담당자도 알려주세요.
준비 업무 분담
인사팀, 상사, 관련 부서가 맡을 일을 정하세요. 장비와 시스템 접근 권한은 해당 담당자와 함께 준비합니다.
신입 직원 맞이를 위한 인사팀과 상사의 협업
지점에서 첫 근무를 시작하는 직원은 행정 등록이 끝났더라도 상사, 근무 일정, 인사팀 연락처를 알아야 합니다. 서류뿐 아니라 업무 시작에 필요한 안내까지 준비해야 합니다.
저희 팀은 회사 절차에 맞춰 HRIS에서 입사 준비를 관리하도록 지원합니다. 팀 소개와 실제 업무 안내는 인사팀과 상사가 담당해 신입 직원의 적응을 돕습니다.
회사 온보딩 흐름 준비
현재 사용하는 파일과 절차를 바탕으로 자료 준비, 접근 권한 설정, 시스템 구성을 지원합니다.
신입 직원 정보 준비
직원 정보 관리 페이지에서 입사 시와 이후 인사 업무에 사용할 자료를 준비하는 방법도 확인해 보세요.
신입 직원이 무엇부터 시작할지 알 수 있도록
신입 직원은 담당 업무, 연락할 사람, 사용할 서비스를 알아야 합니다. 온보딩은 여러 메시지에 흩어지기 쉬운 준비 사항을 한데 정리하는 과정입니다. 인사팀, 상사, 지원 부서가 맡는 일이 다르므로 각 항목의 담당자와 기한을 명확히 정해야 합니다. 모두가 같은 계획을 보면서 준비할 수 있습니다.
첫날에는 근무 장소, 일정, 상사, 사내 서비스 사용법을 안내해야 합니다. 한 명의 인사 담당자가 모든 설명을 맡으면 다른 업무로 바쁠 때 준비가 늦어질 수 있습니다. 관련 부서에 일을 나누고 직무와 근무지에 맞는 체크리스트를 사용하세요. 단계를 많이 늘릴 필요는 없습니다. 무엇을 누가 언제까지 준비할지 명확한 것이 더 중요합니다.
신입 직원이 자주 묻는 질문부터 확인하세요. 출퇴근 기록, ESS 접속, 처음 맡을 업무에 관한 질문이 반복된다면 사전 안내가 부족할 수 있습니다. 입사 전에 정보를 준비하고 상사가 직접 설명할 내용도 정하세요. 데모에서는 서로 다른 직무를 비교해 공통 준비 사항과 개별 요구를 확인할 수 있습니다. 인사팀은 진행 상황을 파악하기 쉽고, 직원은 자신의 일에 맞는 안내를 받을 수 있습니다.
직무에 맞게 준비하세요
사무실 직원과 현장 직원에게 필요한 장비와 설명은 다를 수 있습니다. 지점 직원에게는 근무 일정과 출퇴근 기록 방법을, 관리자에게는 신청 승인 방법도 안내해야 합니다. 데모에서 이런 사례를 확인해 보세요. 작성한 서류 수뿐 아니라 직원이 업무를 시작할 수 있는지, 도움이 필요할 때 누구에게 연락할지 아는지가 중요합니다.
온보딩은 불필요한 양식을 늘리기보다 직원에게 명확한 시작점을 제공해야 합니다. 첫 주에 자주 나오는 질문을 정리하고 미리 답할 내용을 준비하세요. 데모에서 본사와 지점의 직무를 비교하면 접근 권한, 일정, 지원 담당자의 차이를 확인할 수 있습니다. 역할에 맞는 준비는 직원의 적응을 돕고 내부 팀의 급한 요청 처리도 줄일 수 있습니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 구축을 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있고, 회사의 업무 요구와 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 저희 팀은 요구사항 정리, 데이터 준비, 시스템 설정을 지원합니다. 개선하고 싶은 업무를 알려주시면 관련 사례를 중심으로 데모를 진행하며, 도입 후에도 문의와 사용 중 발생하는 문제에 대응합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
신규 입사자 온보딩에 관한 자주 묻는 질문
직원 온보딩이란 무엇인가요?
신입 직원이 회사를 이해하고 업무를 시작하도록 돕는 과정입니다. 직원 정보 준비, 팀 소개, 업무 설명, 필요한 인사 서비스 이용 안내 등이 포함됩니다.
데모에서는 무엇을 확인하면 되나요?
입사 전후에 할 일, 담당자, 기록할 정보를 알려주세요. 현재 절차에 맞는 시스템 활용 방법을 안내해 드립니다.
온보딩은 단지 HR 업무인가요?
인사팀뿐 아니라 상사와 관련 부서도 준비에 참여할 수 있습니다. 회사의 업무 방식에 따라 역할을 나누면 됩니다.
온보딩 준비는 언제 시작해야 합니까?
채용이 확정되면 입사일, 필요한 자료, 장비, 담당 상사를 확인해 준비를 시작할 수 있습니다.
입사 행정 업무와 온보딩은 어떻게 다른가요?
입사 행정 업무는 사번과 배치 등 직원 기록을 준비하는 일입니다. 온보딩에는 팀 소개, 업무 준비, 사용 방법 안내도 포함되어 직원이 실제 일을 시작하도록 돕습니다.
아직 준비하지 못한 항목은 어떻게 확인하나요?
준비 사항, 담당자, 완료 여부를 체크리스트로 관리하세요. 첫 출근 전에 남은 항목을 확인하고 담당자와 일정을 조정합니다.
회사에 맞는 입사 준비를 시작하세요
현재 신입 직원 맞이 절차와 어려운 점을 알려주세요. 상담과 데모를 통해 관리할 항목과 부서별 역할을 함께 확인합니다.