Batas Data yang Digunakan
Penggunaan AI tidak berarti membuka seluruh data HRIS kepada integrasi AI. Data penting tidak diberikan ke integrasi tersebut.
Privasi Data dalam Penggunaan AI pada HRIS
Sigma HRIS dan Forte HRIS tidak memberikan data penting ke integrasi AI. Pahami penggunaan informasi sesuai kebutuhan dan kebijakan perusahaan. Tim kami membantu menjelaskan alur penggunaannya bersama HR dan IT sebelum fitur digunakan.
Data Penting Tidak Diberikan ke Integrasi AI
Informasi karyawan digunakan untuk menjalankan administrasi HR, tetapi tidak berarti seluruh informasi tersebut diberikan kepada integrasi AI. Pada Sigma HRIS dan Forte HRIS, data penting tidak diberikan ke integrasi AI. Tim kami membantu menjelaskan penggunaan informasi ini sesuai kebutuhan pekerjaan dan kebijakan perusahaan.
Informasi yang Diperlukan AI
Tentukan informasi yang diperlukan untuk skenario penggunaan. Pembahasan berfokus pada kebutuhan pekerjaan tanpa memperluas akses ke data penting.
Panduan bagi Pengguna
Pengguna perlu memahami batas informasi yang boleh digunakan. Hindari memasukkan data penting ke dalam contoh pertanyaan atau materi untuk integrasi AI.
Koordinasi HR dan IT
Tim HR dan IT dapat membahas kebutuhan penggunaan serta batas data bersama tim kami agar penerapannya sesuai kebijakan perusahaan.
Pisahkan Data Administrasi HR dari Informasi untuk Integrasi AI
Kebutuhan mengelola data karyawan tidak sama dengan kebutuhan memproses informasi melalui AI. Saat membahas suatu skenario, perusahaan perlu mengetahui informasi apa yang digunakan dan untuk tujuan apa. Tim kami membantu menjelaskan cakupannya dengan tetap mengacu pada ketentuan bahwa data penting tidak diberikan ke integrasi AI.
Petakan Skenario Penggunaan
Jelaskan pekerjaan yang ingin dibantu serta informasi yang diperlukan.
Perjelas Batas Informasi
Bahas cakupan data dan pastikan pengguna memahami informasi yang tidak boleh disertakan.
Selaraskan dengan Kebijakan
Libatkan penanggung jawab HR dan IT untuk meninjau penggunaan yang sesuai.
Penggunaan AI Perlu Memiliki Batas Informasi yang Jelas
Perusahaan perlu memahami informasi yang digunakan ketika membahas integrasi AI dalam HRIS. Prinsip yang diterapkan pada Sigma HRIS dan Forte HRIS adalah tidak memberikan data penting ke integrasi AI. Pembahasan kebutuhan sebaiknya dimulai dari tujuan penggunaan dan informasi yang dianggap penting oleh perusahaan. Gunakan contoh alur agar tim memahami informasi yang dipakai dan batas penggunaannya.
Sebelum memakai AI, HR dan IT perlu menyepakati informasi yang boleh digunakan. Tentukan juga kategori data penting sesuai kebijakan internal agar pengguna memiliki pedoman yang sama. Sigma HRIS dan Forte HRIS tidak memberikan data penting ke integrasi AI. Saat diskusi, gunakan contoh pekerjaan untuk melihat informasi yang diperlukan dan alur penggunaannya. Tim kami dapat menjelaskan bagian teknis yang perlu dikonfirmasi sebelum fitur digunakan.
HR dan IT perlu menyepakati fitur AI yang digunakan, siapa penggunanya, dan informasi yang boleh dipakai. Dalam demo, gunakan contoh yang aman untuk dibahas dan tanyakan bagian alur yang membutuhkan penjelasan. Pengguna juga perlu diberi panduan agar tidak memasukkan informasi di luar kebutuhan proses. Kebijakan internal membantu memperjelas tanggung jawab ketika AI digunakan dalam pekerjaan setiap hari. Perusahaan bisa menilai manfaat dan batas penggunaan informasinya sebelum menentukan pilihan sesuai kebutuhan dan kebijakan internal.
Periksa Informasi yang Digunakan AI Bersama HR dan IT
Saat demo, perusahaan bisa menggunakan contoh yang telah disiapkan untuk memahami proses dan menanyakan batas informasi pada penggunaan yang dibahas. Tim HR dan IT perlu memiliki pemahaman yang sama sebelum menentukan pilihan. Kebijakan penggunaan dan pendampingan pengguna membantu menjaga praktik kerja tetap sesuai tujuan, termasuk ketika AI digunakan untuk pencarian atau bantuan input.
Saat membahas privasi, gunakan contoh alur dan pertanyaan yang spesifik. Libatkan HR serta IT agar kebutuhan perusahaan dipahami bersama. Demo tidak perlu memakai data penting untuk menjelaskan cara penggunaan. Tanyakan bagian yang belum jelas sebelum menentukan pilihan. Dengan begitu, keputusan didasarkan pada informasi yang cukup dan pengguna memiliki panduan yang mudah diikuti, bukan hanya mengandalkan istilah keamanan yang terdengar umum.
Sigma HRIS dan Forte HRIS terus dikembangkan dengan dukungan AI powered. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Penggunaan AI bisa disesuaikan dengan kebutuhan serta kebijakan perusahaan. Siapkan contoh pekerjaan yang aman untuk demo agar manfaatnya lebih mudah dinilai. Tim kami membantu menjelaskan cara penggunaan dan menyediakan support ketika pengguna membutuhkan bantuan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Privasi Data AI
Apakah data penting diberikan ke integrasi AI?
Tidak. Sigma HRIS dan Forte HRIS tidak memberikan data penting ke integrasi AI. Pengguna juga perlu mengikuti aturan perusahaan saat menyiapkan pertanyaan atau materi untuk AI.
Apakah integrasi AI memperoleh seluruh data yang ada di HRIS?
Tidak. Pengelolaan informasi di HRIS tidak berarti seluruh data diberikan kepada integrasi AI. Data penting tidak diberikan ke integrasi tersebut.
Apa yang perlu diperhatikan saat menyiapkan contoh penggunaan AI?
Gunakan contoh tanpa data penting. Pilih informasi yang relevan dengan skenario dan konfirmasikan cakupan penggunaannya bersama tim kami.
Apakah AI assisted Data Entry berarti data penting dikirim ke integrasi AI?
Tidak. Kemampuan membaca data tidak berarti data penting diberikan ke integrasi AI. Sumber serta alur pada skenario yang dibutuhkan dapat dijelaskan saat demo atau diskusi teknis.
Di mana proses AI dijalankan?
Alur pemrosesan mengikuti produk dan lingkungan yang digunakan. Tim kami dapat menjelaskannya bersama tim IT perusahaan. Data penting tidak diberikan ke integrasi AI.
Bagaimana perusahaan meninjau kesesuaian dengan kebijakan privasinya?
Libatkan HR dan IT untuk meninjau sumber informasi, alur penggunaan, dan kebijakan internal. Tim kami membantu menjelaskan pengaturannya sesuai produk yang digunakan.
Diskusikan Kebutuhan Privasi Data AI
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.