数据使用限制
使用AI并不意味着将所有HRIS数据开放给AI集成。 不向集成提供重要数据。
重要数据不会提供给AI集成
员工信息用于进行HR管理，但这并不意味着所有信息都提供给AI集成。 在Sigma HRIS和Forte HRIS中，不向AI集成提供关键数据。 我们的团队根据工作要求和公司政策帮助解释这些信息的使用。
AI 所需信息
确定使用场景所需的信息。 讨论的重点是工作要求，而不扩大对关键数据的访问。
用户指南
用户需要了解他们可以使用的信息的限制。 避免在人工智能集成的示例问题或材料中包含重要数据。
HR 和 IT 协调
HR 和 IT 团队可以与我们的团队讨论使用要求和数据限制，以便实施符合公司政策。
区分人事管理信息与AI使用的信息
管理员工信息不代表这些内容都需要由AI处理。企业应了解使用哪些信息、目的是什么。我们的团队会按不向AI集成提供重要信息的原则说明适用范围。
整理使用场景
描述您需要帮助的工作以及所需的信息。
澄清信息边界
讨论数据覆盖范围并确保用户了解不应包含哪些信息。
与政策保持一致
让 HR 和 IT 参与审查适当的使用。
明确AI可使用的信息范围
了解HRIS中的AI功能时，应先确认会使用哪些信息。Sigma HRIS和Forte HRIS不向AI集成提供重要信息。可以从使用目的和企业认定的重要信息范围开始讨论，再用实际流程帮助团队理解适用内容和限制。
使用AI前，HR和IT应共同确定允许使用的信息，并按内部政策明确重要信息的范围，让用户有一致的标准。Sigma HRIS和Forte HRIS不向AI集成提供重要信息。讨论时可用实际任务确认所需内容及处理流程，技术细节由我们的团队进一步说明。
HR和IT需要确定使用哪些AI功能、由谁使用以及允许涉及哪些信息。演示时请准备不含重要信息的样例，对不清楚的步骤提出问题。同时应指导用户不输入超出业务需要的内容，再根据企业政策决定适用范围。
与HR和IT一起检查AI使用的信息
使用准备好的样例了解流程，并确认信息使用范围。HR和IT在作出选择前应形成一致理解。无论用于搜索还是辅助录入，使用政策和操作指导都有助于按既定目的开展工作。
讨论信息保护时，请准备具体流程和问题，并让HR与IT共同参与。演示不需要使用重要信息。不清楚的地方应先确认，再制定用户容易遵循的规则，避免只依赖笼统的安全术语。
Sigma HRIS和Forte HRIS均配备AI功能，并持续更新。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务。企业可以按业务需求和内部政策选择AI的使用范围。演示时可使用不含重要信息的业务示例，了解具体操作与适用场景。我们的团队也会在上线后提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
AI使用中的数据保护常见问题
是否向 AI 集成提供了关键数据？
不。 Sigma HRIS 和 Forte HRIS 不向 AI 集成提供关键数据。 用户在为AI准备问题或材料时还需要遵守公司规则。
AI集成是否获取HRIS中的所有现有数据？
不是。 HRIS中的信息管理并不意味着所有数据都交给AI集成。 不向集成提供重要数据。
设置AI用例时需要注意什么？
使用没有关键数据的示例。 选择与场景相关的信息并与我们的团队确认其使用范围。
AI辅助数据录入是否意味着关键数据被发送到AI集成？
不是。 能够读取数据并不意味着向AI集成提供了重要数据。 所需场景的来源和流程可以在演示或技术讨论期间进行解释。
AI进程在哪里运行？
处理方式取决于所用产品和环境。我们的团队可以向企业IT负责人说明具体流程，重要信息不会提供给AI集成。
公司如何审查其隐私政策的遵守情况？
让 HR 和 IT 部门审查信息源、使用流程和内部政策。 我们的团队根据所使用的产品帮助解释设置。