Data Peserta
Cocokkan identitas karyawan dengan data kepesertaan yang digunakan. Perubahan informasi perlu diperiksa sebelum dipakai untuk administrasi.
Aplikasi BPJS
Kelola data peserta dan iuran BPJS dalam payroll dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS agar administrasi HR dan finance lebih mudah diperiksa. Bedakan data kepesertaan, hasil perhitungan, dan konfirmasi pembayaran agar tindak lanjutnya jelas.
Cocokkan Data Peserta BPJS dengan Data Payroll
Administrasi BPJS membutuhkan data karyawan yang terbaru. Karyawan baru, perubahan data upah, atau akhir masa kerja perlu ditindaklanjuti sesuai proses yang berlaku. Tim HR dan Finance membutuhkan pembagian tugas yang jelas agar data kepesertaan, penggajian, dan administrasi iuran dapat diperiksa bersama.
Program yang Diikuti
Pisahkan kebutuhan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan. Periksa data yang diperlukan sesuai ketentuan program yang diikuti.
Komponen Iuran dalam Payroll
Pisahkan komponen yang menjadi beban perusahaan dan karyawan sesuai ketentuan. Penamaan yang jelas membantu pemeriksaan rincian penggajian.
Pencocokan Data dan Iuran BPJS
Bandingkan data payroll dengan informasi kepesertaan dan administrasi iuran. Tindak lanjuti perbedaan melalui pihak yang bertanggung jawab.
Tindak Lanjuti Perubahan Karyawan Sebelum Rekap Iuran
Misalnya, karyawan baru sudah masuk dalam daftar payroll, tetapi data kepesertaannya masih perlu dilengkapi. HR perlu berkoordinasi dengan penanggung jawab BPJS agar kedua proses tidak dianggap otomatis selesai bersamaan. Catatan tindak lanjut membantu tim memahami status yang sebenarnya.
Siapkan Data Kepesertaan
Bawa contoh data peserta dan komponen iuran yang digunakan perusahaan.
Cocokkan dengan Penggajian
Bahas sumber data, periode, serta pembagian tugas pemeriksaan bersama tim kami.
Periksa Kebutuhan Pelaporan
Konfirmasikan format data yang diperlukan dan proses yang ditangani aplikasi. Administrasi melalui layanan resmi BPJS tetap perlu diperiksa secara terpisah.
Mencocokkan Data BPJS dengan Administrasi Payroll
Administrasi BPJS membutuhkan kesesuaian data kepesertaan dan informasi yang digunakan dalam penggajian. Ketika terdapat karyawan baru atau perubahan status, HR perlu memastikan tindak lanjutnya dikoordinasikan dengan tim terkait. Data yang rapi memudahkan pemeriksaan iuran dan membantu perusahaan menemukan perbedaan yang perlu diselesaikan. Dasar dan parameter perhitungan perlu mengacu pada ketentuan program yang berlaku.
HR dan finance perlu menggunakan data kepesertaan yang sama saat menyiapkan payroll. Jika perubahan hanya dicatat di salah satu file, jumlah iuran atau status peserta bisa berbeda saat diperiksa. Mulai dari data peserta aktif, perubahan karyawan, dan laporan yang biasa digunakan. Setelah itu, tentukan siapa yang memperbarui data dan siapa yang mengecek hasilnya. Dalam demo aplikasi BPJS, tim kami membantu membahas alur tersebut sesuai kebutuhan perusahaan. Nilai iuran yang sudah masuk ke payroll tetap perlu dibedakan dari konfirmasi bahwa administrasi kepesertaan dan pembayarannya telah selesai.
Gunakan contoh karyawan baru dan perubahan kondisi untuk membahas urutan tindak lanjut. Tentukan siapa yang menyiapkan informasi, memeriksa kesesuaiannya, dan mengonfirmasi penyelesaian administrasi. Perusahaan juga perlu memperhatikan sumber parameter yang digunakan agar pengaturan mengikuti ketentuan yang berlaku. Saat demo, fokuskan pembahasan pada alur yang memang dijalankan tim HR dan finance. Aplikasi membantu merapikan pencatatan dan pencocokan data. Hasilnya perlu mudah dijelaskan, dengan support yang bisa dihubungi saat ada hal yang harus dicek.
Periksa Status Kepesertaan Setelah Data Masuk Payroll
Misalnya, data karyawan sudah dimasukkan ke payroll tetapi proses administrasi kepesertaan masih perlu ditindaklanjuti. Kedua pekerjaan tersebut tidak boleh dianggap selesai hanya karena salah satunya telah dilakukan. Saat mengecek aplikasi BPJS, jelaskan proses yang digunakan perusahaan untuk pencatatan, pemeriksaan, dan pencocokan laporan. Dengan acuan yang sama, HR dan finance bisa membagi tanggung jawab secara lebih jelas.
Catatan BPJS dan data payroll perlu bisa dicocokkan oleh HR serta finance. Jika tim masih memakai beberapa daftar yang berbeda, tunjukkan contoh prosesnya saat demo. Bahas data yang perlu disiapkan, siapa yang mengecek, dan pekerjaan administrasi yang masih dilakukan di luar aplikasi. Kejelasan ini membantu perusahaan memahami ruang lingkup penggunaan. Tujuannya adalah mempermudah pencatatan dan pengecekan, sambil tetap memastikan kepesertaan serta parameter yang dipakai mengikuti ketentuan dan tanggung jawab setiap pihak.
Sigma HRIS menyediakan pilihan on premises dan private cloud, sementara Forte HRIS berbasis cloud. Keduanya melayani berbagai skala perusahaan sesuai kebutuhan payroll dan kebijakan IT. Tim kami membantu mapping proses serta setup aplikasi. Gunakan contoh komponen dan laporan perusahaan saat demo agar pembahasan lebih jelas. Support yang responsif juga membantu tim HR ketika ada pertanyaan atau kendala dalam penggunaan setiap hari.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar BPJS
Apakah BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan sama?
Berbeda. BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan memiliki program dan prosedur administrasi yang berbeda. Data peserta serta komponen iurannya perlu dibedakan dalam payroll.
Apakah pencatatan di HRIS berarti iuran sudah dibayar?
Pencatatan komponen payroll berbeda dari penyelesaian pembayaran iuran. Perusahaan tetap perlu memastikan proses administrasi dan pembayaran melalui mekanisme yang berlaku.
Apa yang perlu disiapkan untuk demo pengelolaan BPJS?
Siapkan contoh data peserta, komponen iuran, periode, dan cara tim melakukan pencocokan. Tim kami membantu membahas kebutuhan pengaturannya dalam payroll.
Mengapa data kepesertaan perlu dicocokkan dengan data karyawan?
Pencocokan membantu menemukan perbedaan identitas dan status yang dapat memengaruhi administrasi. Gunakan data yang sudah diperiksa oleh penanggung jawab.
Bagaimana menangani perubahan data peserta?
Catat perubahan beserta periode berlakunya, lalu koordinasikan update melalui proses administrasi yang digunakan perusahaan.
Apa yang perlu dibedakan dalam rekap BPJS?
Pisahkan data peserta, hasil pengolahan iuran, dan konfirmasi pembayaran agar status administrasi tidak disimpulkan hanya dari satu rekap.
Diskusikan Kebutuhan BPJS
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.