活动议程
明确主题和环节顺序，让人员与讲师了解流程，并确保内容符合培训目标。
统一活动信息，更好地准备培训活动
一个培训项目可能包含多门课程或研讨会，参加人员与讲师也可能不同。组织者需要掌握每场的具体信息。活动管理帮助HR整理流程、准备事项和实施记录，减少对分散沟通的依赖。
参加人员与讲师
确定参加小组、授课人员和负责协调的联系人。
材料和设施
准备所需的学习材料、场地及相关设备。 在活动开始前检查准备情况，以便更好地利用学习时间。
活动实施记录
记录实际出席人员、流程变化和后续事项，用于检查培训进度。
分别记录同一项目中的每门课程
主管培养项目可能在不同日期安排沟通课程与任务分配练习。每场都需要自己的流程、名单和记录。分别管理后，HR既能了解单场完成情况，也能掌握整个项目的进展。
准备活动详情
定义主题、场次、参与者和实施要求。
确认准备就绪
与负责人协调日程、讲师和场地设备。
记录活动结果
整理实施记录，用于进度报告和后续评价。
明确分工，做好培训活动准备
一个发展项目可以分为多场活动。每场都应明确人员、时间、资料和负责人。把整体计划与单场准备分开管理，有助于团队在多个部门、地点或讲师参与时协调工作。
参加人员和组织者需要了解的不只是日期，还包括预习资料、准备物品和活动顺序。如果细节散落在多条消息中，不同人员可能收到不同指引。演示时可以用一场活动，讨论各方需要查看的信息。逐场记录有助于HR管理多个小组，避免混淆不同课程的内容。
对于包含多个环节的研讨会，应明确谁确认讲师、人员、资料和设施，也要确定时间或讲师变化时由谁通知。演示时检查组织者能否容易找到这些信息。分工清楚后，准备工作不必只依赖一人。活动结束的记录还能用于进度报告和效果评价。
提前明确员工需要做的准备
实操培训与介绍性讲座可能需要不同准备。员工也许要携带工作资料或提前完成任务。了解系统时，可以用这些案例确认应提供哪些信息。准备清楚后，组织者更容易专注活动流程与学习体验。
回顾哪些问题经常导致临时赶工，例如员工未收到通知，或资料尚未确认。把这些案例带到演示中，明确每项准备的负责人和变更通知方式。信息与分工清楚后，HR能够更专注活动进行，员工也能提前做好准备。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按培训管理需求与IT政策选择。请在演示时准备实际培训案例，我们会一起确认所需功能，协助准备与配置，并在系统投入使用后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
培训活动管理常见问题
培训活动管理和日程管理有什么区别？
日程管理说明何时开展。活动管理还包括流程、人员、讲师、资料、场地和设备准备。
一个培训项目可以包含多场活动吗？
可以。一个项目可由多门课程或活动组成，共同服务于相同的学习目标。
HRIS 如何帮助管理培训活动？
HRIS帮助整理活动流程、人员、讲师和实施记录。我们的团队协助设置管理流程，实际活动由企业组织开展。
活动开始前需要确认什么？
检查活动所需的议程、参与者、主持人、材料、场地和设备。
实施日议程变更如何处理？
记录变化并通知参加人员与负责人，让记录准确反映实际开展的内容。
哪些记录支持事后评估？
出席情况、讲授内容、实施变化和员工反馈都可用于后续评价。