Agenda Kegiatan
Jelaskan topik dan urutan sesi agar peserta serta fasilitator memahami alurnya. Sesuaikan agenda dengan tujuan program yang sudah disepakati.
Aplikasi Acara Pelatihan Karyawan
Kelola acara pelatihan karyawan, agenda, peserta, dan fasilitator melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS. Satukan informasi setiap kelas atau workshop agar persiapan, pelaksanaan, dan koordinasinya lebih mudah.
Siapkan Acara Pelatihan dengan Informasi yang Lengkap
Satu program dapat terdiri dari beberapa acara, kelas, atau workshop dengan peserta dan pengajar yang berbeda. Tim pelaksana membutuhkan rincian yang jelas untuk setiap kegiatan. Pengelolaan acara pelatihan membantu HR menata agenda, kebutuhan peserta, serta catatan pelaksanaan agar koordinasi tidak bergantung pada banyak percakapan terpisah.
Peserta dan Fasilitator
Tentukan kelompok peserta dan pihak yang membawakan materi. Catat penanggung jawab yang dapat dihubungi untuk koordinasi kegiatan.
Materi dan Fasilitas
Siapkan kebutuhan bahan belajar, tempat, serta peralatan yang relevan. Periksa kesiapan sebelum kegiatan dimulai agar waktu belajar dapat digunakan dengan baik.
Catatan Pelaksanaan
Kumpulkan informasi peserta yang mengikuti, perubahan agenda, dan hal yang perlu ditindaklanjuti. Data ini mendukung pemeriksaan realisasi program.
Catat Setiap Kelas dalam Satu Program Pelatihan
Program pengembangan supervisor dapat berisi workshop komunikasi dan praktik pembagian tugas pada tanggal berbeda. Setiap kegiatan membutuhkan agenda, daftar peserta, dan catatan pelaksanaan. Dengan mengelolanya secara terpisah dalam satu program, HR bisa melihat kegiatan yang sudah selesai sekaligus memantau tujuan pengembangan secara keseluruhan.
Siapkan Rincian Acara
Tentukan topik, sesi, peserta, dan kebutuhan pelaksanaan.
Konfirmasikan Kesiapan
Koordinasikan jadwal, pengajar, serta fasilitas dengan penanggung jawab.
Catat Hasil Kegiatan
Lengkapi catatan pelaksanaan untuk realisasi dan evaluasi berikutnya.
Acara Pelatihan Membutuhkan Koordinasi Pelaksanaan yang Rapi
Satu program pengembangan bisa dilaksanakan dalam beberapa acara atau sesi. Setiap acara membutuhkan kejelasan peserta, waktu, materi, dan penanggung jawab. Pengelolaan yang teratur membantu tim membedakan rencana program dari detail penyelenggaraan. Informasi ini juga memudahkan koordinasi ketika kegiatan melibatkan beberapa departemen, lokasi, atau pengajar.
Peserta dan penyelenggara perlu mengetahui lebih dari tanggal acara. Materi yang harus dibaca, perlengkapan yang perlu dibawa, dan urutan sesi juga perlu dijelaskan. Jika informasi tersebar dalam banyak pesan, peserta bisa menerima arahan yang berbeda. Saat demo, gunakan satu acara sebagai contoh untuk membahas informasi yang dibutuhkan setiap pihak. Catatan per acara membantu HR mengelola beberapa kelompok peserta tanpa mencampur rincian kelas yang berbeda.
Untuk workshop dengan beberapa sesi, tentukan siapa yang mengonfirmasi trainer, daftar peserta, materi, dan fasilitas. Bahas juga siapa yang menyampaikan perubahan jika ada pergantian waktu atau pengajar. Saat demo, lihat apakah informasi tersebut mudah ditemukan oleh tim pelaksana. Dengan pembagian tugas yang jelas, persiapan tidak bergantung pada satu orang. Setelah kegiatan selesai, catatan pelaksanaan dapat digunakan untuk laporan realisasi dan evaluasi program.
Pastikan Kebutuhan Peserta Dipahami sebelum Acara
Contohnya, workshop praktik membutuhkan persiapan yang berbeda dari seminar pengenalan. Peserta mungkin perlu membawa bahan kerja atau menyelesaikan persiapan tertentu. Saat membahas aplikasi acara pelatihan karyawan, gunakan contoh kegiatan tersebut untuk mengecek informasi yang perlu tersedia. Administrasi acara yang jelas membantu penyelenggara fokus pada kelancaran sesi dan pengalaman belajar peserta.
Cek hal yang paling sering membuat acara training harus disiapkan mendadak. Mungkin peserta belum menerima informasi atau bahan sesi belum dikonfirmasi. Contoh tersebut bisa dibawa saat demo untuk membahas kebutuhan aplikasi. Tentukan siapa yang menyiapkan setiap bagian dan cara menyampaikan perubahan. Administrasi yang jelas membantu HR fokus pada kelancaran kegiatan. Peserta juga lebih siap mengikuti sesi karena tahu jadwal, kebutuhan, dan informasi yang harus diperhatikan sebelum acara dimulai.
Tim Sigma Solusi Informatika membantu Anda membahas kebutuhan pelatihan melalui pilihan Sigma HRIS dan Forte HRIS. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Gunakan contoh program training saat demo agar kebutuhan tim HR lebih mudah dipahami. Kami membantu persiapan serta setup sesuai proses yang disepakati dan menyediakan support setelah aplikasi mulai digunakan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Acara Pelatihan Karyawan
Apa perbedaan acara dan jadwal pelatihan?
Jadwal menjelaskan kapan kegiatan berlangsung. Pengelolaan acara mencakup agenda, peserta, pengajar, materi, dan fasilitas untuk menjalankan kegiatan tersebut.
Apakah satu program dapat memiliki beberapa acara?
Ya. Program dapat terdiri dari beberapa kelas atau kegiatan yang tetap mengacu pada tujuan belajar yang sama.
Bagaimana HRIS membantu mengelola acara pelatihan?
HRIS membantu menata agenda, peserta, fasilitator, dan catatan pelaksanaan. Tim kami membantu menyiapkan proses administrasinya, sementara penyelenggaraan acara dikoordinasikan oleh perusahaan.
Apa yang perlu dikonfirmasi sebelum acara dimulai?
Periksa agenda, peserta, fasilitator, materi, tempat, dan peralatan yang dibutuhkan untuk kegiatan.
Bagaimana menangani perubahan agenda pada hari pelaksanaan?
Catat perubahan dan komunikasikan kepada peserta serta penanggung jawab agar realisasi menggambarkan kegiatan yang memang berjalan.
Catatan apa yang mendukung evaluasi setelah acara?
Kehadiran, materi yang dibahas, perubahan pelaksanaan, dan masukan peserta menjadi bahan untuk pembahasan berikutnya.
Diskusikan Kebutuhan Acara Pelatihan Karyawan
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.