专业能力与经验
按相关技能和经验分类，使用有助于查找的标签，而不仅是罗列姓名。
整理候选人信息，为后续招聘做准备
不适合某个职位空缺的候选人可能具有另一职位的相关经验。 如果信息仅存储在对话或单独的文件中，HR在出现新需求时将需要重新搜索。 人才库帮助人力资源部门为每个候选人存储技能、经验和合适的职位。
候选人来源
记录此前招聘、推荐等接触来源，方便HR了解背景并开展后续联系。
岗位匹配情况
说明候选人可能适合的领域或岗位，判断应基于工作要求和可核实的信息。
信息更新
核实联系方式，并确认当前求职意向和可到岗时间。资料使用遵循已取得的同意和公司管理规定。
启动新一轮招募前先查看已有候选人
招聘需要特定经验的岗位时，HR可以先查看过去接触过的候选人。由于经验、工作意向和到岗时间可能改变，仍需确认最新情况。人才库用于提供候选线索，不能替代正式选拔。
确定存储的数据
明确判断岗位匹配程度所需的信息。
设置权限与更新流程
确定谁可以使用该信息以及如何处理不再相关的数据。
用于后续岗位招聘
有新岗位时，先核查匹配情况并确认候选人的意向，再继续选拔流程。
人才库有助于维持与潜在候选人的关系
优秀的候选人不一定适合当前正在招聘的岗位。人才库可以整理未来值得考虑的人选，记录专业领域、经验和此前选拔中了解的情况，供其他岗位招聘时参考。候选人的工作意向和在职状态会随时间变化，因此再次联系时仍需确认最新信息。
人才库的价值在于新岗位出现时，HR能够找到合适的人选。资料应清楚说明技能、经验和相关岗位，而不仅是姓名或文件集合。记录具体，团队就不必每次重新阅读所有材料。选择系统时，可以核查所需的搜索与分类方式，同时明确资料维护负责人和访问权限，让信息保持有效，并按公司规定管理。
未被某个岗位录用的人，可能具备另一项工作的能力。应根据相关经验和工作技能，记录今后考虑该候选人的原因。新岗位出现时，HR可以参考这些内容决定联系谁。继续选拔前，仍需核实当前意向、最新经验和可到岗时间。演示时可用具体岗位讨论搜索需求及资料组织方式。
再次联系候选人之前检查他们的经历
例如，曾适合一般员工岗位的候选人，后来可能已经积累主管经验。提供新机会前，HR应先了解其最新经历和工作意向。资料应按同意内容和管理规定使用。讨论人才库系统时，重点不只是存了多少人，更是能否找到合适候选人，以及记录是否足以支持判断。
先选一个实际岗位，再查找适合重新联系的候选人。区分哪些信息有助于判断、哪些需要更新，便能在演示时具体讨论资料管理方式。信息清楚且保持有效，人才库才更便于使用。继续选拔前，应再次确认候选人的意向和目前情况。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
人才库常见问题
人才库与应聘者资料有什么区别？
人才库管理可供当前及未来招聘参考的候选人信息，应聘者资料则记录针对具体岗位收到的应聘内容。
人才库里的候选人会自动通过选拔吗？
不会。仍需核查候选人是否符合岗位要求，并按公司选拔流程进行评估。
人才库演示期间应该讨论什么？
请准备候选人分类方式、所需信息、访问权限和资料更新流程。
为什么要重新确认候选人的求职意向和到岗时间？
工作意向、经验和在职状态可能改变。考虑新岗位时，应先核实候选人目前的情况。
如何对潜在候选人进行分类？
可以按专业领域、经验或相关岗位分类，方便有招聘需求时查找。
谁可以更新人才库数据？
根据招聘职责明确负责人和访问权限，同时确定资料更新及不再需要的信息如何处理。