Bidang dan Pengalaman
Kelompokkan informasi berdasarkan keahlian serta pengalaman yang relevan. Gunakan kategori yang membantu pencarian, bukan hanya daftar nama.
Aplikasi Talent Pool
Kelola talent pool berisi kandidat potensial untuk membantu HR memenuhi kebutuhan rekrutmen saat ini dan berikutnya. Tinjau pengalaman, keahlian, serta ketersediaan kandidat sebelum melanjutkan proses pada posisi yang sesuai.
Simpan Informasi Kandidat Potensial untuk Kebutuhan Berikutnya
Kandidat yang belum sesuai dengan satu lowongan mungkin memiliki pengalaman yang relevan untuk posisi lain. Jika informasinya hanya tersimpan dalam percakapan atau file terpisah, HR perlu mencari ulang ketika kebutuhan baru muncul. Talent pool membantu HR menyimpan keahlian, pengalaman, dan posisi yang sesuai untuk setiap kandidat.
Sumber Kandidat
Catat asal informasi, seperti proses rekrutmen sebelumnya atau referensi yang diterima. Konteks ini membantu HR menindaklanjuti dengan tepat.
Kesesuaian Posisi
Jelaskan bidang atau posisi yang berpotensi cocok. Penilaian perlu mengacu pada kebutuhan pekerjaan dan informasi yang dapat dipertanggungjawabkan.
Update Informasi
Tinjau kembali data kontak dan ketersediaan kandidat sebelum menghubungi. Penggunaan data mengikuti persetujuan serta kebijakan pengelolaan data perusahaan.
Tinjau Kandidat yang Relevan Sebelum Memulai Pencarian Baru
Saat perusahaan membuka posisi dengan kebutuhan pengalaman tertentu, HR dapat meninjau kandidat potensial yang sebelumnya sudah dikenal. Informasi lama tetap perlu dikonfirmasi karena pengalaman, minat, dan ketersediaan mereka dapat berubah. Talent pool menjadi bahan pertimbangan, bukan pengganti proses seleksi.
Tentukan Data yang Disimpan
Sepakati informasi yang memang diperlukan untuk meninjau kesesuaian kandidat.
Atur Akses dan Update
Tentukan pihak yang boleh menggunakan informasi dan cara menangani data yang tidak lagi relevan.
Hubungkan dengan Kebutuhan Baru
Saat ada lowongan, periksa kecocokan kandidat dan konfirmasikan minatnya sebelum proses dilanjutkan.
Talent Pool Membantu Menjaga Hubungan dengan Kandidat Potensial
Tidak semua kandidat yang baik bisa langsung ditempatkan pada posisi yang tersedia. Talent pool membantu HR menata informasi kandidat yang masih relevan untuk kebutuhan berikutnya. Agar berguna, catatan perlu mencakup bidang keahlian, pengalaman, dan konteks proses sebelumnya. Informasi tersebut perlu dicek kembali karena minat, ketersediaan, dan pengalaman kandidat bisa berubah seiring waktu.
Talent pool perlu membantu HR menemukan kandidat yang sesuai saat lowongan baru dibuka. Karena itu, informasi yang disimpan sebaiknya menjelaskan keahlian, pengalaman, dan posisi yang cocok, bukan hanya nama atau kumpulan dokumen. Catatan yang jelas membuat HR lebih mudah memilih kandidat untuk dihubungi tanpa membaca ulang seluruh berkas. Saat memilih aplikasi, tinjau cara pencarian dan pengelompokan yang dibutuhkan tim. Tentukan juga penanggung jawab update serta hak akses agar informasi tetap relevan dan digunakan sesuai kebijakan perusahaan.
Kandidat yang belum terpilih untuk satu posisi bisa memiliki kemampuan yang sesuai untuk pekerjaan lain. Catat alasan pertimbangan tersebut berdasarkan pengalaman dan keterampilan yang berkaitan dengan tugasnya. Ketika lowongan baru tersedia, HR dapat menggunakan catatan itu untuk menentukan siapa yang akan dihubungi. Minat, pengalaman terbaru, dan ketersediaan kandidat tetap perlu dikonfirmasi sebelum seleksi dilanjutkan. Saat demo, gunakan contoh kebutuhan jabatan agar pencarian dan susunan informasi dapat dibahas sesuai pekerjaan tim rekrutmen.
Periksa Pengalaman Kandidat Sebelum Menghubunginya Kembali
Misalnya, kandidat yang sebelumnya cocok untuk posisi staf sudah mendapatkan pengalaman sebagai supervisor. HR perlu mengupdate pemahaman terhadap profilnya sebelum menawarkan peluang baru. Pengelolaan data juga perlu mengikuti ketentuan dan persetujuan yang relevan. Dalam pembahasan aplikasi talent pool, fokuskan kebutuhan pada pencarian kandidat yang sesuai dan kualitas catatan, bukan hanya besarnya jumlah profil yang tersimpan.
Coba mulai dari satu kebutuhan jabatan, lalu cari profil yang layak dihubungi kembali. Informasi apa yang paling membantu dan apa yang sudah perlu diupdate? Hasil pengecekan sederhana ini bisa menjadi bahan demo. Tim kemudian membahas cara menata data yang sesuai kebutuhan HR. Talent pool akan lebih berguna jika profilnya mudah dipahami dan masih relevan. Sebelum melanjutkan proses, minat serta keadaan kandidat tetap perlu dikonfirmasi kembali.
Kebutuhan rekrutmen Anda bisa dibahas bersama tim Sigma Solusi Informatika. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Pilihannya mengikuti cara kerja serta kebijakan IT perusahaan. Siapkan contoh posisi atau proses seleksi untuk demo agar pembahasan lebih sesuai dengan kebutuhan HR. Tim kami membantu persiapan penggunaan dan tetap menyediakan support setelah aplikasi digunakan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Talent Pool
Apa perbedaan talent pool dan data pelamar?
Talent pool menyimpan kandidat potensial untuk kebutuhan saat ini maupun berikutnya. Data pelamar mencatat lamaran yang masuk untuk lowongan tertentu.
Apakah kandidat dalam talent pool otomatis lolos seleksi?
Tidak. Kesesuaian kandidat tetap perlu diperiksa terhadap persyaratan posisi dan proses seleksi perusahaan.
Apa yang perlu dibahas saat demo talent pool?
Siapkan cara pengelompokan kandidat, informasi yang dibutuhkan, pihak yang mengakses, serta proses update data yang digunakan.
Mengapa ketersediaan kandidat perlu dikonfirmasi kembali?
Minat, pengalaman, dan status kerja dapat berubah. Informasi lama perlu diperiksa sebelum kandidat diproses untuk kebutuhan baru.
Bagaimana mengelompokkan kandidat potensial?
Gunakan bidang keahlian, pengalaman, atau posisi yang relevan agar pencarian memiliki dasar yang jelas.
Siapa yang boleh mengupdate data talent pool?
Tentukan penanggung jawab dan hak akses sesuai kebutuhan rekrutmen, termasuk prosedur update atau penanganan data yang tidak lagi relevan.
Diskusikan Kebutuhan Talent Pool
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.