Tujuan Penggunaan
Tentukan pekerjaan yang ingin dibantu dan manfaat yang diharapkan. Gunakan AI sesuai kebutuhan yang sudah dipahami oleh pengguna.
Penggunaan AI yang Bertanggung Jawab pada HRIS
Gunakan AI pada HRIS secara bertanggung jawab dengan tujuan yang jelas, pemeriksaan hasil, dan keputusan sesuai kewenangan perusahaan. AI membantu pekerjaan setiap hari, sementara pengguna tetap memastikan informasi yang digunakan sesuai dengan sumbernya.
AI Membantu Pekerjaan, Pengguna Tetap Memeriksa Hasilnya
Manfaat AI perlu disertai pemahaman tentang cara menggunakan hasilnya. Responsible AI pada HRIS menekankan tujuan penggunaan yang jelas, pemeriksaan informasi, serta keputusan yang mengikuti kewenangan perusahaan. Bantuan pencarian atau pengisian data tidak menghilangkan peran pengguna dalam memastikan hasil sesuai tugas dan kondisi kerja.
Pemeriksaan Hasil
Periksa informasi yang ditemukan atau data yang disiapkan terhadap sumbernya. Bagian yang belum jelas perlu dikonfirmasi sebelum digunakan.
Kewenangan Keputusan
Keputusan HR dan persetujuan tetap mengikuti peran yang berwenang. Hasil AI menjadi bantuan, bukan alasan untuk melewati proses pemeriksaan.
Batas Informasi
Data penting tidak diberikan ke integrasi AI. Pengguna perlu memahami batas informasi dan mengikuti kebijakan perusahaan saat menggunakan fitur.
Periksa Hasil AI Sebelum Digunakan
AI dapat membantu menyiapkan input atau menemukan informasi dengan lebih praktis. Namun, pengguna tetap perlu memeriksa apakah hasilnya sesuai dengan sumber dan maksud pekerjaan. Jika ada perbedaan, langkah yang tepat adalah meninjau serta memperbaikinya sebelum melanjutkan proses, bukan langsung menganggap hasil selalu benar.
Jelaskan Kebutuhan
Gunakan konteks yang relevan tanpa memasukkan data penting ke integrasi AI.
Tinjau Hasilnya
Konfirmasikan kesesuaian informasi, kelengkapan, dan bagian yang perlu diperbaiki.
Ikuti Proses Perusahaan
Gunakan hasil melalui pemeriksaan serta persetujuan sesuai kewenangan.
Responsible AI Membutuhkan Tujuan dan Tanggung Jawab yang Jelas
Penggunaan AI yang bertanggung jawab dimulai dengan menentukan pekerjaan yang dibantu dan siapa yang memeriksa hasilnya. Dalam HR, informasi tersebut bisa memengaruhi administrasi, payroll, atau keputusan terkait karyawan. Karena itu, hasil perlu direview sebelum dipakai untuk tindakan penting. Keputusan tetap menjadi tanggung jawab pihak yang berwenang di perusahaan.
Responsible AI perlu diterapkan melalui kebiasaan kerja yang bisa dilakukan pengguna. Tujuan penggunaan, kebutuhan pemeriksaan, dan batas kewenangan sebaiknya dijelaskan sebelum fitur dipakai lebih luas. Dalam administrasi HR, hasil input dapat dipakai untuk laporan atau payroll. Pengguna perlu mencocokkannya dengan sumber sebelum melanjutkan proses. Perusahaan perlu menentukan pihak yang memberikan konfirmasi dan cara menangani hasil yang meragukan. Hasil bantuan AI tetap bisa dicek, dan keputusan tetap menjadi tanggung jawab pihak yang berwenang di perusahaan.
Dalam demo, gunakan contoh pekerjaan untuk membahas tindakan pengguna setelah menerima hasil. Apakah perlu mencocokkan sumber, memperjelas pertanyaan, atau meminta pemeriksaan pihak lain? Jawaban atas pertanyaan ini membantu menyusun panduan yang praktis. Sigma HRIS dan Forte HRIS bisa dibahas sesuai pilihan penggunaan AI yang dibutuhkan perusahaan. Evaluasi berkala terhadap manfaat dan kendala membantu tim memperbaiki cara penggunaan. Pendekatan yang bertanggung jawab memberi perhatian pada kualitas hasil dan pengalaman pengguna, bukan hanya banyaknya tugas yang melibatkan teknologi AI dalam operasional.
Periksa Hasil AI Sebelum Melanjutkan Proses HR
Misalnya, hasil pembacaan data perlu dibandingkan dengan sumber, sedangkan hasil pencarian perlu diperiksa relevansinya. Jika terdapat keraguan, pengguna perlu memiliki jalur untuk meminta penjelasan atau menggunakan proses yang sesuai. Dalam pembahasan Sigma HRIS dan Forte HRIS, prinsip responsible AI bisa diterjemahkan menjadi panduan penggunaan yang jelas bagi tim, dengan evaluasi manfaat dan kendala secara berkala.
Setelah AI memberikan hasil, pengguna perlu tahu tindakan berikutnya. Apakah perlu mencocokkan sumber, menambah konteks, atau meminta konfirmasi? Gunakan contoh pekerjaan saat demo untuk membahas langkah tersebut. Dengan cara ini, responsible AI menjadi kebiasaan yang bisa dijalankan setiap hari. Teknologi membantu pekerjaan, sementara pemeriksaan dan keputusan tetap menjadi tanggung jawab pihak yang berwenang di perusahaan.
Sigma HRIS dan Forte HRIS terus dikembangkan dengan dukungan AI powered. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Penggunaan AI bisa disesuaikan dengan kebutuhan serta kebijakan perusahaan. Siapkan contoh pekerjaan yang aman untuk demo agar manfaatnya lebih mudah dinilai. Tim kami membantu menjelaskan cara penggunaan dan menyediakan support ketika pengguna membutuhkan bantuan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Responsible AI
Apa yang dimaksud Responsible AI pada HRIS?
Responsible AI berarti menggunakan AI untuk tujuan yang jelas, memeriksa hasilnya, dan memahami batas penggunaannya. Keputusan HR tetap berada pada pihak yang berwenang di perusahaan.
Apakah hasil AI selalu benar?
AI dapat memberikan hasil yang kurang tepat. Cocokkan informasi dengan sumbernya dan perbaiki bagian yang keliru sebelum digunakan dalam pekerjaan.
Siapa yang bertanggung jawab memutuskan tindakan HR?
Keputusan tetap berada pada pihak yang berwenang menurut proses perusahaan. Bantuan AI tidak menggantikan kewenangan tersebut.
Apa yang dilakukan jika hasil AI tidak sesuai?
Periksa sumber dan konteks, perbaiki informasi yang keliru, serta minta bantuan penanggung jawab jika diperlukan sebelum proses diteruskan.
Apakah penggunaan AI harus dipaksakan pada semua proses?
Tidak. Penggunaan AI bersifat opsional dan mengikuti kebutuhan, kesiapan, serta kebijakan perusahaan.
Bagaimana privasi menjadi bagian dari penggunaan AI yang bertanggung jawab?
Data penting tidak diberikan ke integrasi AI. Pengguna juga perlu memahami batas informasi dan menggunakan contoh atau materi sesuai ketentuan perusahaan.
Diskusikan Kebutuhan Responsible AI
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.