预期用途
确定需要协助的任务与预期效果，并让用户理解使用目的。
AI辅助工作，用户核对结果
正确使用AI需要知道如何检查和应用结果。在HRIS中，应明确用途、核对信息，并由获授权的负责人作出决定。即使AI帮助搜索或录入，用户仍需确认结果是否符合实际任务。
结果检查
将搜索结果或准备的数据与原始资料核对，不清楚的内容先确认再使用。
决策权
HR决策和审批仍由获授权的负责人执行，AI结果也应经过规定的检查流程。
信息限制
未向 AI 集成提供关键数据。 用户在使用功能时需要了解信息限制并遵守公司政策。
使用前检查AI结果
AI可以辅助准备输入内容或查找信息。用户仍应检查结果与原始资料及任务目的是否一致，有差异时先核对并修正，再继续处理。
描述要求
使用相关上下文，而不向 AI 集成提供关键数据。
审核结果
确认信息的适用性、完整性以及需要更正的内容。
遵循公司流程
经获授权的负责人检查与批准后使用结果。
负责任的人工智能需要明确的目标和责任
负责任地使用AI，应先确定它协助哪项工作、谁负责检查结果。HR信息可能影响员工管理、薪资或相关决定，因此重要操作前需要核实，最终决定由企业授权的负责人承担。
将负责任的AI使用落实到日常步骤中。使用前说明功能目的、结果检查人和下一步审批人。HRIS中的输入信息可能用于报告或工资计算，因此需要与原始资料比较。对不确定结果的处理方式和咨询负责人也应提前明确，让AI辅助与人工判断合理衔接。
演示时用实际任务确认收到结果后该做什么，例如核对原始资料、补充问题或请另一位负责人检查。将这些步骤整理为团队能执行的指引。使用后也应定期了解实际帮助和遇到的问题，持续调整使用方法。
在继续 HR 流程之前检查 AI 结果
例如，读取的数据要与原始资料比较，搜索结果要检查是否符合需要。有疑问时应能向负责人咨询。讨论两款产品的使用方式时，可以把这些步骤纳入操作指导，并定期评估效果与问题。
AI提供结果后，用户应知道下一步是核对原始资料、补充说明还是请负责人确认。演示时用实际任务确定这些步骤。AI辅助完成工作，检查与决定仍由企业授权的负责人承担。
Sigma HRIS和Forte HRIS均配备AI功能，并持续更新。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务。企业可以按业务需求和内部政策选择AI的使用范围。演示时可使用不含重要信息的业务示例，了解具体操作与适用场景。我们的团队也会在上线后提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
负责任地使用AI常见问题
HRIS 中的负责任的 AI 是什么？
指明确使用目的、核对结果并理解功能范围。HR相关决定仍由企业授权的负责人作出。
AI结果总是正确的吗？
AI 可能提供不准确的结果。 在工作中使用信息之前，请将信息与来源进行匹配并纠正任何错误。
谁负责决定人力资源行动？
由企业流程规定的授权负责人作出决定，AI辅助不会替代这一职责。
如果AI结果不匹配怎么办？
在流程继续之前，请检查来源和上下文，更正错误信息，并在必要时向负责人寻求帮助。
是否应该在所有流程上强制使用人工智能？
不。 人工智能的使用是可选的，并遵循公司的需求、准备情况和政策。
隐私如何成为负责任地使用人工智能的一部分？
未向AI集成提供关键数据。 用户还需要了解信息的局限性，并根据公司要求使用示例或材料。