统计期间与范围
确定需要查看的期间、部门和工作地点。不同时期的数据应分开标明，便于合理比较。
用招聘报表看清进度与结果
收到多少份应聘资料，并不足以说明招聘成效。HR还需要查看选拔状态、剩余需求和统计期间。清晰的报表让团队基于一致的信息讨论招聘进展。
应聘人数
同一人可能应聘多个岗位，因此要区分应聘人数和应聘次数，并在整份报表中使用统一的统计口径。
选拔进度
按约定的选拔状态汇总候选人，找出仍待作出决定的环节。
岗位招聘完成情况
结合招聘计划与实际结果，区分已完成招聘的岗位和仍需继续招募的职位。
从选拔汇总中找到需要跟进的阶段
某岗位收到很多应聘资料，却只有少数候选人获得明确结果。判断原因前，应先查看目前的选拔进度。报表有助于团队找出待处理事项和对应负责人。
区分应聘人数与应聘次数
分别统计候选人数、应聘次数和需要招聘的人数。
核实最新状态
生成报表前，确认选拔结果和入职日期已经更新。
确定报表格式
请准备HR和管理层日常使用的报表，在演示时讨论具体需求。
用招聘报表确定工作重点
招聘报表可以显示人员到位情况和需要关注的选拔环节。不同岗位的要求不同，不能仅凭应聘人数判断结果。把选拔状态、计划到岗日期和部门需求一起分析，HR才能更清楚地判断哪些工作应优先处理。
报表应回答使用者关心的问题。管理层可能想知道哪些岗位仍未招满，HR则需要找出哪些环节等待处理。在汇总数字前，先明确报表用于什么决策。企业还应统一应聘人数、应聘次数和完成招聘人数的统计口径，避免各方对同一份报表作出不同理解。这样才能更顺畅地讨论后续安排。
可以选取一个招聘期间，对照计划、选拔过程和实际结果。如期间内人员需求有变化，应同时记录原因。对于尚未招满的岗位，检查是还在寻找候选人、等待选拔决定，还是等待正式到岗。演示时请准备HR或管理层使用的报表，讨论栏目、分类和所需明细。报表应帮助团队与用人部门确定下一步行动，而不仅是计算收到多少份应聘资料。
比较选拔中人数与实际入职人数
即使已经评估很多候选人，关键岗位仍可能没有合适人选。团队需要判断是任职条件匹配不足、选拔决定延迟，还是入职日期尚未落实。确定报表需求时，应先整理HR和管理层想了解的问题，确保信息有助于决定具体措施。
先从管理层经常询问的问题出发，例如哪些岗位还未招满、哪些环节等待决定，再选择所需报表。演示时可检查明细是否足以说明情况，并支持下一步安排。报表不需要堆满数字，更重要的是让HR与用人部门对招聘现状形成一致理解，共同讨论后续工作。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
招聘报表常见问题
应聘次数为什么可能不同于应聘人数？
同一个人可能应聘多个岗位。人数与应聘次数应分别统计，避免误解招聘规模。
招聘报表与招聘进展记录有什么区别？
招聘报表汇总整个流程的状态，招聘进展记录则重点比较批准的需求与实际到岗情况。
不同企业需要相同的招聘报表吗？
不一定。统计期间、栏目、分类方式和使用人员应根据企业流程确定。可在咨询时提供现有报表作为参考。
如何比较多个岗位的招聘进度？
使用一致的期间和状态定义，同时考虑各岗位的任职要求与实际招聘情况。
选拔状态未更新会有什么影响？
已作出决定的候选人可能仍显示为待处理，导致报表与实际进度不符。生成报表前应核实最新状态。
哪些人员可以查看应聘者明细？
按工作需要设置权限。管理层可能只需汇总信息，候选人详细资料则提供给直接负责选拔的人员。