批准的计划
以当前获批计划中的岗位和人数为准。如有调整，应先说明原因，再与实际结果比较。
监控已填补职位和剩余招聘需求
通过选拔的人数不一定等于实际入职人数。企业应统一招聘完成的统计标准，避免报表产生歧义。清晰的记录有助于HR说明已完成招聘的岗位、剩余需求和目标调整情况。
已完成招聘的岗位
明确招聘完成的统计依据，例如员工已正式到岗，并与仍在选拔或等待入职的候选人区分。
未满足的需求
按岗位、部门或工作地点记录剩余招聘人数，作为后续招聘排序的依据。
计划与实际到岗日期
比较实际到岗时间与原定目标，并说明日期调整的原因，让团队了解当前情况。
区分接受录用的候选人与实际入职员工
某部门需要三名员工，两名候选人已接受录用，但只有一名正式到岗。应分别记录这些状态，避免误以为人员已经全部到位。HR可根据尚缺人数安排后续工作。
统一招聘完成标准
明确企业从哪个节点开始将岗位计为招聘完成。
核对最新信息
检查确认的人数、职位和入职日期。
确定后续行动
与部门讨论剩余需求和变化的优先事项。
比较需要和已入职的员工数量
招聘进展管理用于比较所需人数与实际招聘结果。企业需要确定完成招聘的统计节点，例如员工正式开始工作。统一标准后，就能区分仍在选拔、已接受录用和已经入职的人员。HR与用人部门可以据此查看剩余需求，确定下一步优先招聘的岗位。
仅统计处理过多少候选人，并不能说明人员需求满足了多少。HR需要把选拔结果和实际入职情况与当前招聘计划对照。配置系统前，应先明确招聘完成的状态，以及等待入职人员的记录方式。这样可减少部门仍然缺人、报表却显示招聘已完成的情况。记录计划到岗日期，也方便团队判断哪些岗位需要尽快跟进。
实际结果与计划不一致时，应先核查原因。尚未找到合适人选，与企业主动延期招聘，需要采取不同处理方式。记录已经批准的调整，可以避免继续拿旧计划比较结果。演示时可用几个岗位实例，讨论HR和用人部门需要查看的信息，以便了解剩余人数、招聘障碍和接下来要推进的工作。
找出该职位尚未填补的原因
岗位要求变化或候选人延迟入职，都可能导致原定人数未能按时到岗。除了显示人数差异，还应说明原因，帮助团队安排合适的后续措施。讨论系统时，应对照同一期间的计划和实际结果，重点查看需要关注的岗位及负责人可以采取的行动。
招聘进展不仅用于标记未招满的岗位，也应帮助团队决定下一步工作。有些岗位需要加快招聘，有些则因业务计划变化而延期。演示时可提供不同案例，并讨论由谁更新资料、如何确认优先顺序。这样HR与用人部门就能对剩余需求和后续任务形成一致认识。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
招聘执行与进展常见问题
招聘进展记录与招聘报表有什么区别？
招聘进展记录重点比较计划人数与实际到岗人数。招聘报表的范围更广，还包括应聘人数、选拔阶段和各岗位的推进情况。
候选人接受录用通知，就算完成招聘了吗？
接受录用与实际入职是不同状态。企业应明确以哪个状态作为完成招聘的依据，并在报表中一致使用。
招聘需求发生变化时怎么办？
记录已批准的调整，并以最新计划对比实际进展，同时说明人数变化的原因。
如何查看尚未招满的岗位？
将当前需求与已确认的到岗情况对比，再检查招聘优先级和进度受阻的环节。
为什么要区分接受录用的日期和入职日期？
候选人接受录用后，可能不会立即到岗。区分两个日期，有助于按统一标准统计招聘进展。
已录用的候选人最终没有入职怎么办？
更新候选人状态并重新核对剩余需求，避免将尚未填补的岗位列为已完成。