승인된 계획
현재 승인된 계획의 직무와 인원을 기준으로 사용합니다. 변경 사항이 있다면 이유를 확인한 뒤 실적과 비교합니다.
충원된 직무와 남은 채용 인원을 확인하세요
전형에 합격한 인원과 실제 입사한 인원은 다를 수 있습니다. 보고서를 같은 기준으로 해석할 수 있도록 채용 완료 시점을 정해야 합니다. 명확한 기록은 인사팀이 충원 현황, 남은 인원과 목표 변경 사항을 설명하는 데 도움이 됩니다.
충원 완료 직무
실제 입사 등 채용 완료로 집계할 기준을 정합니다. 아직 전형 중인 후보자와 구분하여 관리합니다.
추가 채용이 필요한 인원
직무, 부서와 근무지별로 남은 채용 인원을 기록합니다. 다음 채용의 우선순위를 정하는 데 활용할 수 있습니다.
입사 목표일과 실제 입사일
실제 입사일을 목표일과 비교합니다. 일정 변경 이유를 함께 설명하면 팀이 현재 상황을 파악하기 쉽습니다.
입사 수락자와 실제 입사자를 구분하세요
한 부서에 직원 세 명이 필요하고 두 명이 입사를 수락했지만, 실제로 근무를 시작한 사람은 한 명일 수 있습니다. 이 상태를 구분해야 충원이 모두 끝났다고 오해하지 않습니다. 인사팀은 남은 인원을 기준으로 후속 업무를 준비할 수 있습니다.
채용 완료 기준 정하기
어느 시점을 채용 완료로 집계할지 회사의 기준을 정합니다.
최신 정보 확인
확정된 인원, 직무와 입사일을 확인합니다.
후속 조치 결정
부서와 함께 남은 요구 사항과 우선 순위 변경에 대해 논의합니다.
필요 인원과 실제 입사 인원을 비교하세요
채용 실적 관리는 필요한 인원과 실제 채용 결과를 비교하는 업무입니다. 실제 근무 시작일 등 회사에서 채용 완료로 인정할 기준을 정해야 합니다. 기준이 같아야 전형 중인 후보자, 입사 수락자와 실제 입사자를 구분하여 보고할 수 있습니다. 인사팀과 요청 부서는 남은 인원을 확인하고 다음 채용의 우선순위를 정할 수 있습니다.
전형을 진행한 후보자 수만으로는 인력 수요가 얼마나 충족되었는지 알 수 없습니다. 인사팀은 선발 결과와 실제 입사 현황을 현재 채용 계획과 비교해야 합니다. 시스템 설정 전에 채용 완료 상태와 입사 대기자의 기록 방법을 합의하세요. 이를 통해 현장에는 인력이 부족한데 보고서에는 채용이 끝난 것으로 표시되는 일을 줄일 수 있습니다. 입사 목표일도 기록하면 시급한 직무를 판단하기 쉽습니다.
계획과 실적이 다르면 먼저 원인을 확인합니다. 적합한 후보자를 찾지 못한 경우와 채용 자체를 연기한 경우는 대응이 달라야 합니다. 승인된 변경 사항을 기록하여 이전 계획과 실적을 비교하지 않도록 합니다. 데모에서는 여러 직무 사례를 바탕으로 인사팀과 요청 부서에 필요한 정보를 살펴보세요. 남은 채용 인원과 지연 사유를 이해하고 다음 업무를 정하는 데 도움이 됩니다.
채용이 완료되지 않은 이유를 확인하세요
직무 요건이 바뀌거나 합격자의 입사가 늦어져 목표 인원을 채우지 못할 수 있습니다. 인원 차이와 함께 이유를 설명해야 적절한 대응을 정할 수 있습니다. 데모에서는 같은 기간의 계획과 실적을 비교하고, 확인이 필요한 직무와 담당자가 해야 할 일을 살펴볼 수 있습니다.
채용 실적은 미충원 직무를 표시하는 데 그치지 않고 다음 업무를 정하는 데 활용해야 합니다. 채용을 서둘러야 하는 직무도 있고 운영 계획에 따라 연기할 직무도 있습니다. 데모에서 실제 사례를 제시하고 정보 수정 담당자와 우선순위 결정 방법을 확인하세요. 인사팀과 요청 부서가 남은 인원과 필요한 조치를 같은 기준으로 이해할 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika 팀에 채용 업무의 필요 사항을 알려주세요. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무 흐름과 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 데모에서는 실제 채용 직무나 전형 절차를 바탕으로 필요한 기능을 확인합니다. 당사 팀은 도입 준비부터 운영 이후까지 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
채용 실적 관리에 관한 자주 묻는 질문
채용 실적과 채용 보고서는 어떻게 다른가요?
채용 실적은 계획한 인원 중 실제 충원된 인원을 확인합니다. 채용 보고서는 지원자 수, 전형 단계와 진행 상황까지 폭넓게 정리합니다.
입사 제안을 수락하면 채용 완료로 집계하나요?
제안을 수락한 후보자와 실제 입사한 직원을 구분해야 합니다. 회사가 채용 완료의 기준을 정하고 모든 보고서에 일관되게 적용하세요.
필요한 채용 인원이 바뀌면 어떻게 하나요?
승인된 변경 사항을 기록하고 최신 계획을 기준으로 실적을 비교하세요. 인원 차이가 발생한 이유도 함께 확인할 수 있습니다.
아직 충원되지 않은 직위는 어떻게 확인하나요?
현재 채용 계획과 확정된 충원 내역을 비교하고, 우선순위와 지연된 전형을 확인하세요.
제안 수락일과 입사일을 구분해야 하는 이유는 무엇인가요?
입사 제안을 수락한 날과 실제 근무를 시작하는 날은 다를 수 있습니다. 채용 완료로 집계하는 기준도 동일하게 적용해야 합니다.
합격자가 입사하지 않으면 어떻게 하나요?
진행 상태를 수정하고 남은 채용 인원을 다시 확인하세요. 아직 비어 있는 직위가 충원 완료로 표시되지 않도록 해야 합니다.
채용 실적 관리에 대해 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.