职位及部门
记录申请部门、岗位和工作地点。使用与组织资料一致的岗位名称，方便核对和跟进需求。
发布招聘岗位前先确认人员需求
多个部门可能同时提出用人申请。HR需要分清离职补招、团队扩编和紧急需求，再安排招聘。清晰的计划有助于各方在寻找候选人之前，确认所需岗位、人数和优先顺序。
招聘人数与原因
区分新增人员与离职补招，并说明人数依据，让审批人员能够判断招聘的必要性。
计划到岗日期
明确员工需要何时到岗，便于HR安排招聘优先顺序和各阶段时间。
人员需求审批
确认招聘计划已按公司权限完成审批。人数或日期有调整时，及时通知招聘团队。
统筹多个分支机构的招聘优先顺序
例如，一个分支机构需要补招离职员工，另一个则为新业务扩编。HR应确认各地获批人数和计划到岗日期，优先处理对业务影响更大的岗位需求。
汇总人员需求
整理各部门和分支机构提交的用人申请。
确定优先顺序
共同确认人数、岗位要求、目标日期和审批负责人。
跟进招聘进度
对照招聘计划，查看哪些岗位已完成招聘。
确定需要招聘的职位和员工数量
人员需求不能只写招聘人数，还应说明新员工需要承担哪些工作。HR与部门负责人应共同确认招聘原因、所需能力和计划到岗日期。将离职补招与团队扩编分开，有助于明确每项需求的目的。HR也能据此判断哪些岗位对当前运营更重要，并优先安排招聘。
多个部门同时申请人员时，需求的优先程度可能不同。有的为了补充离职人员，有的支持业务扩张，还有的应对临时增加的工作量。HR应先与部门讨论原因，再启动招聘。选择系统时，也要确认其能否配合公司的人员申请与审批流程。资料完整，管理层才能判断增员与运营计划的关系，按实际业务需要确定顺序，而不是只处理催促最多的申请。
可以先整理岗位清单、计划到岗日期和申请部门负责人。如果分支机构开设延期，或获批人数减少，应将调整原因和结果通知招聘团队。团队再据此修改职位信息和招募安排，避免继续使用旧计划。演示时可用这些实际场景讨论审批、职责分工和已完成招聘岗位的跟进方式。
寻找候选人前先确定到岗目标
如果新分支机构计划几个月后开始运营，招聘安排就应考虑寻找候选人、选拔和入职准备所需时间。演示时可以围绕开业日期，梳理从人员申请审批到员工到岗的过程。人数或日程有变化时，也应明确由谁调整计划、由谁通知相关人员。
如果所有申请都标为紧急，团队需要比较岗位空缺对工作的影响，再确定先后顺序。请在演示时准备正在执行的招聘计划，并说明审批和调整方式。这样可以结合真实分工确认所需功能，让招聘团队清楚工作重点，也让用人部门了解申请的进展。
欢迎与Sigma Solusi Informatika团队讨论招聘需求。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务，可按企业工作方式和IT政策选择。演示时准备岗位或选拔流程示例，便于确认实际需求。我们会协助实施准备，并在上线后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
招聘计划常见问题
招聘计划与实际招聘进展有什么区别？
招聘计划记录已批准的岗位、人数和目标日期，实际进展则反映已经入职的人数、已完成招聘的岗位和仍待补充的职位。
离职人员的补招也要纳入计划吗？
需要。将离职补招与团队扩编分开记录，便于说明招聘原因并确定优先顺序。
演示需要准备什么？
请准备人员需求申请、岗位清单、招聘人数、目标日期和公司现行审批流程。
由谁提出人员需求？
用人部门说明岗位、人数和招聘原因，HR协助审核，并按公司流程协调审批。
如何区分紧急需求和长期计划？
记录计划到岗日期和岗位空缺对业务的影响，以此判断哪些需求应优先处理。
招聘人数减少了怎么办？
确认调整结果后，同步修改招聘计划和现有职位信息，并通知招聘团队，避免继续按原人数招募。