직위 및 부서
요청한 부서, 직무와 근무지를 기록합니다. 조직 정보와 같은 직무명을 사용하면 요청 내용을 확인하기 쉽습니다.
채용 공고 전에 필요한 인원을 확인하세요
여러 부서가 동시에 인력을 요청하면 인사팀은 퇴사자 충원, 증원과 긴급한 채용을 구분해야 합니다. 채용 계획을 세우면 후보자를 찾기 전에 필요한 직무와 인원, 우선순위를 함께 확인할 수 있습니다.
필요 인원과 채용 이유
퇴사자 충원과 인원 증원을 구분하고 요청 인원의 근거를 함께 작성합니다. 승인 담당자가 채용 필요성을 검토할 수 있도록 합니다.
입사 목표일
직원이 언제부터 근무해야 하는지 정합니다. 인사팀은 이를 기준으로 채용 우선순위와 단계별 일정을 계획할 수 있습니다.
인력 요청 승인
채용 계획이 회사의 권한 체계에 따라 승인되었는지 확인합니다. 인원이나 일정이 바뀌면 채용팀에 전달합니다.
여러 지점의 채용 우선순위를 정하세요
한 지점은 퇴사자를 충원하고 다른 지점은 신규 사업을 위해 인원을 늘릴 수 있습니다. 인사팀은 각 지점의 승인 인원과 입사 목표일을 확인하여 업무에 더 시급한 직무부터 채용을 진행합니다.
요청 수집
요청 부서나 지점별로 필요한 인력을 정리합니다.
우선순위 협의
인원, 직무 요건, 목표 일정과 승인 담당자를 함께 확인합니다.
채용 진행 상황 확인
채용 계획과 실제 충원된 직무를 비교합니다.
채용할 직무와 인원을 정하세요
인력 요청에는 모집 인원뿐 아니라 새 직원이 맡을 업무도 명시해야 합니다. 인사팀과 부서장은 채용 이유, 필요한 역량과 입사 목표일을 함께 확인합니다. 퇴사자 충원과 조직 확대를 위한 증원을 구분하면 채용 목적이 분명해집니다. 인사팀도 운영에 더 필요한 직무부터 우선 채용할 수 있습니다.
여러 부서가 동시에 인력을 요청해도 우선순위는 다를 수 있습니다. 퇴사자 충원, 사업 확장, 일시적인 업무량 증가 등 요청 배경이 다르기 때문입니다. 인사팀은 채용 전에 이러한 이유를 부서와 검토해야 합니다. 시스템도 회사의 인력 요청과 승인 절차에 맞는지 확인할 필요가 있습니다. 정보가 충분하면 경영진이 증원과 운영 계획의 관계를 판단할 수 있어, 요청 빈도보다 실제 업무 필요성에 따라 채용 순서를 정할 수 있습니다.
먼저 직무 목록, 입사 목표일과 요청 부서의 담당자를 정리합니다. 지점 개설이 늦어지거나 승인 인원이 줄어들면 결정 내용과 이유를 채용팀에 공유합니다. 채용팀은 공고와 후보자 모집을 조정하여 이전 계획대로 채용이 계속되지 않도록 해야 합니다. 데모에서는 이러한 사례를 바탕으로 승인 절차, 담당자 역할과 충원 현황을 확인하는 방법을 살펴볼 수 있습니다.
후보자 모집 전에 입사 목표일을 정하세요
몇 달 뒤 새 지점을 열 예정이라면 후보자 모집과 전형뿐 아니라 입사 후 업무 준비에 필요한 시간도 고려해야 합니다. 데모에서는 개설 일정을 기준으로 인력 요청 승인부터 입사까지의 과정을 확인할 수 있습니다. 일정이나 인원이 바뀌었을 때 누가 계획을 수정하고 관계자에게 알릴지도 정해 두세요.
모든 요청이 긴급하다면 공석이 업무에 미치는 영향을 비교하여 우선순위를 정해야 합니다. 데모에 현재의 채용 계획을 준비하고 승인과 변경 절차를 설명해 주세요. 실제 업무 분담에 맞춰 필요한 기능을 확인할 수 있습니다. 채용팀은 모집 순서를 명확하게 공유하고, 요청 부서는 채용 진행 상황을 파악할 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika 팀에 채용 업무의 필요 사항을 알려주세요. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드 환경을 지원합니다. 회사의 업무 흐름과 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 데모에서는 실제 채용 직무나 전형 절차를 바탕으로 필요한 기능을 확인합니다. 당사 팀은 도입 준비부터 운영 이후까지 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
채용 계획에 관한 자주 묻는 질문
채용 계획과 채용 실적의 차이점은 무엇입니까?
채용 계획에는 승인된 직무, 필요 인원과 목표 일정을 기록합니다. 채용 실적은 실제 입사 인원과 아직 충원하지 못한 직무 등 진행 결과를 보여줍니다.
퇴사자 충원도 계획에 포함해야 하나요?
네. 퇴사자 충원과 인원 증원을 구분하면 채용 이유와 우선순위를 명확하게 정할 수 있습니다.
데모를 준비하려면 무엇이 필요합니까?
인력 요청 사례, 직무 목록, 필요 인원, 목표 일정과 회사의 승인 절차를 준비해 주세요.
인력 요청은 누가 제출하나요?
인력이 필요한 부서에서 직무, 인원과 채용 이유를 설명합니다. 인사팀은 내용을 검토하고 회사 절차에 따라 승인을 조율합니다.
긴급한 요구와 장기 계획을 어떻게 구별할 수 있나요?
입사 목표일과 공석이 업무에 미치는 영향을 기록하면 채용 우선순위를 판단하는 데 도움이 됩니다.
필요 인원이 줄어들면 어떻게 하나요?
변경 내용을 확정하고 채용 계획과 공고를 수정합니다. 채용팀에도 전달하여 이전 인원을 기준으로 모집하지 않도록 합니다.
채용 계획에 대해 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.