필요한 업무를 처리할 수 없거나 지원팀에 연락하기 어려워 HRIS 교체를 검토하는 기업이 있습니다. 그러나 전환은 데이터를 복사하는 것만으로 끝나지 않습니다. 회사 규정, 사용자 준비와 진행 중인 업무도 확인해야 합니다. Sigma Solusi Informatika는 인사팀이 업무를 이어갈 수 있도록 준비 과정을 함께 조율합니다.
근태 기록, 휴가 신청과 급여 계산처럼 시스템 교체 중에도 계속해야 할 업무부터 확인하세요. 기존 시스템에서 개선하고 싶은 점도 정리합니다. 반드시 이어갈 업무와 새 시스템에서 바꿀 내용을 구분해 준비할 수 있습니다.
팀은 실제 업무 사례를 바탕으로 초기 데이터, 회사 규정과 확인 담당자를 함께 정리합니다. 10년 이상의 구축 경험을 활용해 핵심 내용을 빠르게 확인하므로 회사가 모든 기술 요구사항을 처음부터 작성할 필요는 없습니다.
기존 시스템의 모든 정보를 바로 옮겨야 하는 것은 아닙니다. 현재 사용할 데이터, 시작 시점의 잔액과 필요한 이력을 먼저 결정하세요. 파일 내용을 확인하지 않고 가져오면 기존 오류까지 새 시스템으로 옮길 수 있습니다.
팀이 내보낸 데이터 예시를 검토하고 항목을 연결하며, 추가로 필요한 정보를 안내합니다. 회사가 원본 데이터를 확인하면 합의한 범위에서 준비와 이전을 지원합니다. 작업 전에 파일 형식과 기존 시스템의 접근 조건도 확인합니다.
데이터를 가져온 뒤에는 기록 수, 직원의 소속과 실제 업무 사례를 확인합니다. 같은 기준으로 비교해야 차이가 생겼을 때 원인을 찾기 쉽습니다. 기존 시스템에 계속 입력한다면 어느 날짜까지 옮겼는지도 명확히 정합니다.
팀이 결과 확인과 발견된 문제의 후속 처리를 돕습니다. 전환 일정은 진행 중인 인사 업무와 급여 처리 일정을 고려해 조율합니다. 전환 후에도 Application Specialist와 지원 채널을 통해 질문과 문제에 대응합니다.
HRIS 전환은 기존 시스템의 데이터와 업무를 새 애플리케이션으로 옮기는 과정입니다. 데이터 마감일, 미완료 업무의 처리 방법과 검토 결과를 승인할 담당자를 정하세요. 기존 시스템에서 필요한 보고서와 기록도 보관해 전환 후 과거 내역을 확인할 수 있도록 합니다.
인사팀이 기술 작업을 모두 맡는 대신 역할을 나누어 진행합니다. Sigma는 합의한 범위에서 준비, 검토와 사용 안내를 지원하고 회사는 규정과 결과를 확인합니다. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드로 사용할 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika는 기능 부족, 반복적인 수작업이나 미흡한 지원 때문에 HRIS 교체를 검토하는 기업을 돕습니다. 함께 확인한 요구사항에 맞춰 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 준비합니다. 데이터 이전이 끝나도 전환 후 지원을 이어가 새 애플리케이션을 사용하는 직원을 돕습니다.
아닙니다. 팀이 합의한 범위에서 데이터 예시, 파일 형식, 필요한 설정과 이전 결과를 검토합니다. 회사는 내부 규정과 원본 데이터를 확인하면 됩니다. Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로 전환한 후에도 교육과 지원을 이어갑니다.
새 시스템의 주요 데이터와 업무를 확인하고 사용자가 준비된 후 전환일을 정합니다. 기존 시스템의 마지막 입력일과 필요한 이력을 조회할 방법도 결정합니다. 급여 처리 일정과 미완료 신청을 고려해 조율합니다.
먼저 내보내기 기능, 파일 형식과 접근 권한을 확인해야 합니다. 회사에서 제공할 수 있는 데이터를 바탕으로 이전 방법을 함께 정합니다.
반드시 그럴 필요는 없습니다. 현재 사용할 데이터, 시작 시점의 잔액과 필요한 이력을 확인해 이전 범위를 결정합니다.
사용할 원본 데이터를 확정하고 결과를 확인할 담당자를 정해 주세요. 팀이 순서를 정리해 준비와 검토를 지원합니다.
기존 시스템에서 처리할 기간과 새 시스템으로 이어갈 내역을 확인합니다. 누락이나 중복 등록을 방지하도록 전환 시 처리 방법을 미리 정합니다.
네. Application Specialist와 지원 채널을 통해 사용 안내와 문제 해결을 계속 지원합니다.
사용 중인 시스템, 개선할 문제와 중요한 업무 일정을 알려 주세요. 팀이 데이터 준비, 이전과 새 시스템의 사용을 지원합니다.