明确切换期间必须继续的工作
先列出系统切换时仍需继续的工作，例如考勤记录、休假申请和薪资计算。再整理希望改善的问题。这样可以区分必须保持正常运行的业务，以及计划在新系统中调整的内容。
团队会根据实际工作案例，一起梳理初始数据、公司制度和确认人员。我们拥有十多年的实施经验，能够围绕重点高效讨论，公司不必从头编写全部技术要求。
做好准备，让 HRIS 迁移更顺利
企业更换 HRIS，可能是因为现有功能无法满足业务，也可能是因为难以联系到支持团队。但迁移不只是复制数据，还需要考虑公司制度、用户准备和正在处理的工作。Sigma Solusi Informatika 协助协调这些事项，让人事团队清楚如何接续日常业务。
准备新系统真正需要的数据
旧系统的信息不一定都要立即迁移。请先确定日常使用的数据、期初余额和必要历史记录。如果不检查内容就导入文件，旧数据中的错误也可能进入新系统。
我们协助查看导出样例、匹配字段，并说明需要补充的信息。公司确认源数据后，团队按约定范围协助准备和迁移。文件格式及旧系统的访问条件，也会在开始前确认。
正式使用前核对迁移结果
导入后，需要检查记录数量、员工所属部门和实际业务案例。使用同一依据核对，才能在发现差异时追查原因。如果旧系统仍在录入数据，还要明确此次迁移截至哪一天。
团队协助检查结果，并跟进发现的问题。切换日程会考虑正在进行的人事工作和薪资处理安排。迁移完成后，Application Specialist 和支持团队仍会及时处理用户的疑问与使用问题。
准备好数据和业务，再切换 HRIS
HRIS 迁移是将旧系统的数据和业务流程转到新应用。需要明确数据截止日期、未完成业务的处理方式，以及由谁确认检查结果。旧系统中仍有用的报表和记录也应保留，方便切换后查询历史情况。
顺利迁移需要清晰分工，而不是让人事团队承担全部技术工作。Sigma 在约定范围内协助准备、检查和使用指导，公司重点确认制度与结果。Sigma HRIS 支持本地或私有云部署，Forte HRIS 则提供云端应用。
如果现有 HRIS 功能不足、手工工作过多或支持服务不够到位，Sigma Solusi Informatika 可以协助评估和推进替换。我们根据共同确认的需求准备 Sigma HRIS 或 Forte HRIS。数据转移完成后，迁移后的使用支持仍会继续，让用户使用新应用时有人协助。
HRIS系统迁移常见问题
公司需要自行完成所有迁移准备吗？
不需要。团队会在约定范围内检查数据样例、文件格式、配置需求和迁移结果。公司负责确认制度及源数据。切换到 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 后，培训和支持仍会继续。
什么时候可以停止使用旧系统？
确认新系统的主要数据、业务流程和用户准备情况后，再确定切换时间。同时约定旧系统的最后录入日期，以及今后查询必要历史记录的方式。安排时需要考虑薪资处理日程和未完成的申请。
任何旧系统的数据都能直接导入吗？
需要先检查导出功能、文件格式和访问权限。团队会根据公司能够提供的数据，一起确定迁移方式。
所有历史数据都需要迁移吗？
不一定。先确认日常使用的数据、期初余额和必要历史记录，再确定迁移范围。
如何加快迁移？
请确定采用哪份源数据，并指定能够确认结果的负责人。团队会安排清晰的步骤，协助准备和检查。
尚未处理完的业务怎么办？
双方会确认旧系统的处理截止期间，以及需要由新系统接续的业务。提前明确切换时的处理方式，有助于避免遗漏或重复登记。
迁移后还有使用支持吗？
有。Application Specialist 和支持团队会继续协助用户操作，并跟进问题解决。
一起规划现有 HRIS 的替换
请介绍正在使用的系统、希望解决的问题和重要业务日程。团队会协助准备数据、安排迁移，并指导用户使用新应用。