Migrasi Sistem HRIS

Beralih sistem dengan bantuan tim yang berpengalaman

Pindah ke Sigma HRIS atau Forte HRIS tanpa menyiapkan semuanya sendiri. Tim kami membantu kebutuhan data, konfigurasi, dan penggunaan awal agar perpindahan cepat serta terarah.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Persiapan Migrasi HRIS agar Perpindahan Lebih Lancar

Perusahaan mengganti HRIS karena berbagai alasan, mulai dari proses yang belum didukung sampai support yang sulit dihubungi. Namun, perpindahan tidak cukup dilakukan dengan menyalin data. Aturan, pengguna, dan pekerjaan yang sedang berjalan juga perlu diperhatikan. Sigma Solusi Informatika membantu mengoordinasikan persiapan tersebut agar tim HR dapat melanjutkan operasional dengan acuan yang jelas.

Tentukan Proses yang Perlu Dilanjutkan

Mulai dari pekerjaan yang harus tetap berjalan saat sistem berganti, seperti pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, dan payroll. Catat juga hal yang ingin diperbaiki dari aplikasi sebelumnya. Dengan daftar ini, tim dapat memisahkan pekerjaan yang harus tetap berjalan dari perubahan yang ingin dilakukan di aplikasi baru.

Tim kami membantu mapping kebutuhan dengan contoh pekerjaan perusahaan. Data awal, aturan, dan pihak yang mengonfirmasinya dibahas bersama. Dengan pengalaman implementasi lebih dari 10 tahun, pembahasan dibuat cepat dan terarah sehingga perusahaan tidak harus menyusun seluruh kebutuhan teknis dari awal.

Siapkan Data yang Dibutuhkan Sistem Baru

Tidak semua informasi dari aplikasi lama harus langsung dipindahkan. Data untuk penggunaan aktif, saldo awal, dan riwayat yang diperlukan perlu ditentukan sesuai kebutuhan. Memindahkan semua file tanpa meninjau isinya dapat membawa kesalahan lama ke aplikasi baru.

Kami membantu meninjau contoh hasil export, mencocokkan kolom, serta menjelaskan data yang perlu dilengkapi. Perusahaan mengonfirmasi sumber yang digunakan, sementara tim mendampingi persiapan dan proses pemindahan sesuai lingkup. Dukungan format dan akses dari sistem sebelumnya dibahas sebelum pekerjaan dilanjutkan.

Periksa Data sebelum Menggunakan Sistem Baru

Setelah data masuk, pengguna perlu memeriksa jumlah catatan, penempatan karyawan, serta contoh proses yang akan digunakan. Pemeriksaan dilakukan dengan acuan yang sama agar perbedaan dapat ditelusuri. Batas waktu data juga perlu jelas jika masih ada transaksi di sistem sebelumnya.

Tim kami membantu pengecekan dan tindak lanjut sebelum penggunaan awal. Jadwal perpindahan disepakati dengan mempertimbangkan pekerjaan HR dan payroll yang sedang berjalan. Setelah beralih, Application Specialist serta jalur support tetap tersedia agar pertanyaan pengguna segera mendapatkan penanganan.

Mengganti HRIS dengan Data dan Proses yang Siap Dilanjutkan

Migrasi HRIS adalah perpindahan data dan proses kerja dari sistem lama ke aplikasi baru. Tentukan tanggal batas data, cara menangani transaksi yang belum selesai, dan siapa yang menyetujui hasil pemeriksaan. Simpan laporan dan catatan yang masih diperlukan dari sistem sebelumnya agar pertanyaan tentang riwayat tetap dapat ditelusuri setelah perpindahan.

Migrasi yang lancar membutuhkan kerja sama yang jelas, bukan pekerjaan teknis yang dibebankan seluruhnya kepada HR. Tim Sigma membantu persiapan, pemeriksaan, dan pendampingan sesuai lingkup. Perusahaan dapat berfokus pada konfirmasi kebijakan serta hasil, dengan pilihan Sigma HRIS untuk on premises atau private cloud maupun Forte HRIS berbasis cloud.

Sigma Solusi Informatika membantu perusahaan yang ingin mengganti HRIS karena keterbatasan aplikasi, pekerjaan manual, atau layanan support yang belum memadai. Sigma HRIS dan Forte HRIS disiapkan berdasarkan kebutuhan yang telah dibahas. Pendampingan setelah migrasi memastikan pengguna tetap memiliki bantuan setelah data selesai dipindahkan.

Migrasi Excel ke HRISMigrasi Data Karyawan

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Pengolahan Data Karyawan

Kelola data karyawan untuk administrasi HR dan payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan support yang responsif.

Aplikasi Absensi Karyawan

Kelola absensi karyawan sesuai jadwal kerja, cuti, dan izin untuk menyiapkan laporan kehadiran serta payroll yang lebih rapi.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Pertanyaan tentang Migrasi Sistem HRIS

Apakah harus menyiapkan perpindahan ke Sigma HRIS sendiri?

Tidak. Tim Sigma membantu meninjau contoh data, format, kebutuhan konfigurasi, dan pemeriksaan hasil sesuai cakupan yang disepakati. Perusahaan mengonfirmasi kebijakan serta data sumber. Setelah beralih ke Sigma HRIS atau Forte HRIS, pengguna tetap didampingi melalui training dan support.

Kapan aplikasi lama sebaiknya berhenti digunakan?

Tentukan setelah data dan proses utama di sistem baru diperiksa serta pengguna siap menjalankannya. Sepakati tanggal terakhir input di aplikasi lama dan tempat mengakses riwayat yang masih diperlukan. Jadwal ini perlu memperhatikan payroll dan pengajuan yang belum selesai.

Apakah data dari semua aplikasi lama pasti bisa langsung dipindahkan?

Ketersediaan export, format, dan akses perlu ditinjau terlebih dahulu. Tim membantu menentukan cara perpindahan berdasarkan data yang dapat disediakan.

Apakah semua riwayat harus dipindahkan?

Tidak selalu. Data aktif, saldo awal, dan riwayat yang dibutuhkan dibahas agar perpindahan sesuai kebutuhan penggunaan.

Bagaimana agar migrasi cepat?

Gunakan sumber data yang disepakati dan tetapkan pihak yang dapat mengonfirmasi hasil. Tim kami membantu persiapan serta pemeriksaan secara terarah.

Bagaimana transaksi yang masih berjalan saat perpindahan?

Batas periode dan transaksi yang masih perlu diteruskan dibahas agar tidak terlewat atau tercatat dua kali.

Apakah ada pendampingan setelah migrasi?

Ya. Pengguna didampingi melalui Application Specialist dan jalur support untuk membantu penggunaan serta penyelesaian kendala.

Rencanakan Perpindahan dari HRIS yang Sekarang

Ceritakan sistem yang digunakan, kendala yang ingin diperbaiki, dan jadwal pekerjaan penting. Tim Sigma membantu persiapan data, perpindahan, serta pendampingan pengguna aplikasi baru.

Konsultasikan Migrasi HRISLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS