检查必要信息和格式
列中有内容，不代表可以直接使用。日期写法可能不同，员工编号开头的零可能丢失，分支机构名称也可能与基准名单不一致。需要在数据用于其他业务前发现这些问题。
团队协助检查样例，说明格式要求，并标出缺失内容，让公司知道需要确认什么。检查围绕实际使用的数据展开，避免准备范围无目的地扩大。
提前检查数据，减少迁移返工
数据校验是检查准备的信息是否符合新系统需求。团队会将员工编号、必填项、日期格式及分支机构和部门信息与来源核对。发现差异时，Sigma Solusi Informatika 会展示具体记录，协助人事确认采用的数据。越早发现问题，越能减少上线后的修改。
检查重复记录与员工所属信息
同一员工可能出现在多个文件中，但状态或所属地点不同。未经匹配就合并，可能产生重复记录。关联数据也要对应，例如员工名单中的分支机构代码应与公司机构列表一致。
我们协助识别差异，并与数据负责人讨论。不会凭猜测决定正确内容，而是以公司确认为修改依据，再使用双方同意的数据继续迁移。
比较源数据和迁移结果
文件准备好，不代表校验结束。迁入后还需将记录数量和内容样例与确认后的来源比较。检查可以涵盖不同员工群体和地点，确保不同情况都有考虑。
团队协助记录问题、跟进处理和再次核对。用具体例子说明不一致的地方，更容易快速定位原因。公司也能据此判断，新应用的初始数据是否可以正式使用。
同时核对人数、内容和所属信息
校验就是检查数据是否符合共同确认的依据。记录数量、内容抽查和记录间的对应关系，三项检查相互补充。例如已导入 500 名员工，还需要核对他们的编号和分支机构是否与源数据一致。
每项差异应记录员工编号、对应字段、源值和新 HRIS 中的值。人事确认后，团队协助修正并重新检查。这样各方能知道哪些已处理，不必每次从头核对同一文件。
Sigma Solusi Informatika 协助企业在切换至 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 时发现数据差异。问题和负责人共同记录，修正后再次核对。这些步骤让HRIS 迁移更有序，数据准备好后仍有使用支持。
HRIS迁移数据校验常见问题
迁移数据校验会检查哪些内容？
根据使用需求，检查格式、完整性、重复记录、数据之间的对应关系，以及迁移结果是否与确认后的来源一致。
校验会拖慢迁移吗？
围绕重点提前发现问题，有助于减少正式使用后的修改。
由谁决定数据是否正确？
公司根据源记录确认。Sigma 团队协助指出差异，并准备后续处理。
疑似重复的数据会直接删除吗？
不会直接删除。团队先标记记录，由人事确认属于同一员工还是不同员工，再按确认结果处理。
只检查记录数量够吗？
不够。数量可能正确，但所属部门仍可能有误。还需要抽查员工编号、分支机构和在职状态，与已确认的源数据核对。
发现差异后怎么处理？
记录具体案例，共同跟进，处理后再检查，确认该部分是否可以使用。