Validasi Data Migrasi HRIS

Temukan perbedaan lebih awal agar migrasi cepat dilanjutkan

Periksa hal yang memengaruhi penggunaan aplikasi, bukan sekadar jumlah file. Tim kami membantu menandai perbedaan dan menindaklanjutinya bersama agar migrasi lebih lancar.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Pemeriksaan Data yang Membantu Mempercepat Migrasi

Validasi data membantu memastikan informasi yang disiapkan sesuai kebutuhan sistem baru. Tim memeriksa nomor karyawan, kolom wajib, format tanggal, serta kesesuaian cabang dan departemen dengan data sumber. Jika ada perbedaan, tim Sigma Solusi Informatika menunjukkan contoh catatannya dan membantu HR mengonfirmasi data yang akan digunakan. Menemukan perbedaan sejak awal membantu mengurangi koreksi setelah aplikasi digunakan.

Periksa Format dan Informasi yang Dibutuhkan

Kolom yang terisi belum tentu dapat langsung digunakan. Tanggal dapat memiliki penulisan berbeda, nomor karyawan bisa kehilangan angka di depan, atau nama cabang tidak sesuai daftar acuan. Kondisi ini perlu ditemukan sebelum informasi dihubungkan dengan proses lain.

Tim kami membantu meninjau contoh dan menjelaskan format yang diperlukan. Bagian yang belum lengkap ditandai agar perusahaan mengetahui apa yang harus dikonfirmasi. Pemeriksaan berfokus pada data yang dibutuhkan untuk penggunaan, sehingga persiapan tidak melebar tanpa tujuan.

Periksa Data Ganda dan Kesesuaian Cabang Karyawan

Satu karyawan dapat muncul pada beberapa file dengan status atau penempatan berbeda. Menggabungkan catatan tanpa pencocokan dapat menghasilkan duplikasi. Hubungan data juga perlu jelas, misalnya kode cabang pada daftar karyawan harus cocok dengan daftar cabang yang digunakan perusahaan.

Kami membantu mengidentifikasi perbedaan dan membahasnya dengan penanggung jawab data. Tim tidak menentukan isi yang benar berdasarkan dugaan. Konfirmasi perusahaan menjadi dasar perbaikan, lalu hasil yang telah disepakati digunakan untuk melanjutkan proses migrasi.

Bandingkan Sumber dan Hasil Pemindahan

Validasi tidak berhenti ketika file sudah siap. Setelah dipindahkan, jumlah catatan serta contoh isi perlu dibandingkan dengan sumber yang dikonfirmasi. Pemeriksaan dapat mencakup beberapa kelompok atau lokasi untuk memastikan kondisi yang berbeda ikut ditinjau.

Tim kami mendampingi pencatatan temuan, tindak lanjut, dan pengecekan ulang. Hasil yang belum sesuai dijelaskan berdasarkan contoh agar dapat ditangani dengan cepat. Perusahaan kemudian memiliki dasar yang lebih jelas untuk menyetujui penggunaan data awal di aplikasi baru.

Periksa Jumlah Karyawan, Isi Data, dan Penempatannya

Validasi berarti memeriksa apakah data sesuai acuan yang disepakati. Tiga pengecekan yang saling melengkapi adalah jumlah catatan, isi beberapa contoh, dan hubungan antarcatatan. Misalnya, 500 karyawan sudah masuk, tetapi masih perlu dipastikan cabang serta nomor mereka cocok dengan sumber yang dikonfirmasi.

Buat catatan temuan yang berisi nomor karyawan, kolom yang berbeda, nilai sumber, dan hasil yang muncul di HRIS baru. Setelah HR mengonfirmasi isinya, tim membantu perbaikan dan pengecekan ulang. Catatan ini memudahkan semua pihak mengetahui bagian yang sudah selesai tanpa memeriksa ulang file yang sama dari awal.

Sigma Solusi Informatika membantu menemukan perbedaan saat perusahaan mengganti sistem ke Sigma HRIS atau Forte HRIS. Temuan dicatat bersama penanggung jawabnya dan diperiksa kembali setelah koreksi. Proses ini mendukung migrasi HRIS yang lebih tertib, disertai bantuan penggunaan setelah data dinyatakan siap.

Migrasi Data KaryawanPengecekan Payroll Sistem Baru

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Pengolahan Data Karyawan

Kelola data karyawan untuk administrasi HR dan payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan support yang responsif.

Aplikasi Absensi Karyawan

Kelola absensi karyawan sesuai jadwal kerja, cuti, dan izin untuk menyiapkan laporan kehadiran serta payroll yang lebih rapi.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Pertanyaan tentang Validasi Data Migrasi HRIS

Apa yang diperiksa dalam validasi data migrasi?

Format, kelengkapan, duplikasi, hubungan antar data, serta kecocokan sumber dan hasil ditinjau sesuai kebutuhan penggunaan.

Apakah validasi membuat migrasi lebih lama?

Pemeriksaan dibuat terarah untuk menemukan masalah lebih awal. Hal ini membantu mengurangi koreksi setelah data digunakan.

Siapa yang memutuskan isi data yang benar?

Perusahaan mengonfirmasi berdasarkan sumbernya. Tim Sigma membantu menunjukkan perbedaan dan menyiapkan tindak lanjut.

Apakah data ganda langsung dihapus?

Tidak langsung. Tim menandai catatan yang diduga ganda, lalu HR memastikan apakah catatan itu milik karyawan yang sama atau berbeda. Perbaikan dilakukan setelah hasilnya dikonfirmasi.

Apakah jumlah catatan saja cukup untuk pemeriksaan?

Belum. Jumlahnya bisa sama tetapi penempatannya keliru. Selain menghitung catatan, cocokkan nomor karyawan, cabang, dan status pada beberapa contoh dengan sumber yang sudah diperiksa.

Apa yang terjadi jika ada temuan?

Temuan dicatat dengan contoh, ditindaklanjuti bersama, lalu diperiksa kembali sebelum bagian tersebut dikonfirmasi siap digunakan.

Periksa Kesiapan Data sebelum Migrasi

Mulai dari contoh file dan daftar informasi yang akan dipindahkan. Tim kami membantu menemukan data ganda, format yang berbeda, dan bagian yang perlu dikonfirmasi HR.

Diskusikan Validasi DataLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS