필요한 정보와 형식 확인
항목이 채워져 있어도 바로 사용할 수 있는 것은 아닙니다. 날짜 형식이 다르거나 직원 번호 앞의 0이 사라지고, 지점명이 기준 목록과 다를 수 있습니다. 다른 업무에 데이터를 연결하기 전에 이런 문제를 찾아야 합니다.
팀이 예시를 검토하고 필요한 형식을 안내합니다. 빠진 부분을 표시하면 회사도 무엇을 확인해야 하는지 알 수 있습니다. 실제 사용에 필요한 데이터에 집중해 목적 없이 준비 범위가 넓어지지 않도록 합니다.
이전 중 수정 작업을 줄이는 데이터 확인
데이터 검증은 새 시스템에 필요한 정보가 올바르게 준비되었는지 확인하는 과정입니다. 직원 번호, 필수 항목, 날짜 형식과 지점 및 부서를 원본과 대조합니다. 차이가 있으면 Sigma Solusi Informatika가 실제 기록을 보여 주고 인사팀의 확인을 돕습니다. 일찍 발견할수록 사용 후 수정 작업을 줄일 수 있습니다.
중복과 직원 소속 확인
한 직원이 여러 파일에서 서로 다른 재직 상태나 소속으로 등록되어 있을 수 있습니다. 대조 없이 합치면 중복이 생길 수 있습니다. 직원 목록의 지점 코드가 회사의 지점 목록과 일치하는지 등 관련 데이터의 연결도 확인해야 합니다.
팀이 차이를 찾아 데이터 담당자와 검토합니다. 올바른 내용을 추측해서 결정하지 않습니다. 회사의 확인을 바탕으로 수정하고 합의한 데이터로 이전을 계속 진행합니다.
원본과 이전 결과 비교
파일 준비가 끝나도 검증은 계속됩니다. 가져온 기록 수와 내용 예시를 확정된 원본과 비교합니다. 여러 직원 그룹과 사업장을 포함하면 서로 다른 조건도 확인할 수 있습니다.
팀이 발견 사항을 기록하고 후속 처리 및 재검증을 돕습니다. 맞지 않는 부분을 구체적인 예시로 설명해 빠르게 확인할 수 있습니다. 회사는 검토 결과를 바탕으로 새 시스템의 초기 데이터를 사용할지 결정할 수 있습니다.
직원 수, 데이터 내용과 소속 확인
검증은 데이터가 합의한 기준에 맞는지 확인하는 것입니다. 기록 수, 실제 내용 예시와 데이터 간 연결을 함께 살펴야 합니다. 예를 들어 500명의 데이터가 들어갔더라도 직원 번호와 지점이 원본에 맞게 연결되었는지는 별도로 확인해야 합니다.
발견 사항마다 직원 번호, 차이가 있는 항목, 원본 값과 새 HRIS의 값을 기록하세요. 인사팀이 확인하면 팀이 수정과 재검증을 돕습니다. 어떤 부분을 처리했는지 알 수 있어 같은 파일을 매번 처음부터 확인하는 일을 줄일 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로 전환할 때 데이터 차이를 확인합니다. 담당자와 발견 사항을 기록하고 수정 후 다시 검토합니다. 이 과정으로 HRIS 전환을 체계적으로 지원하며, 데이터가 준비된 뒤에도 사용을 돕습니다.
HRIS 이관 데이터 검증에 관한 질문
이관 데이터 검증에서는 무엇을 확인하나요?
형식, 누락 정보, 중복, 데이터 간 연결과 원본 대비 결과를 사용 목적에 맞춰 확인합니다.
검증 때문에 이전이 늦어지지 않나요?
필요한 부분에 집중해 문제를 일찍 찾으면 사용을 시작한 후 수정할 일을 줄일 수 있습니다.
올바른 데이터는 누가 결정하나요?
회사가 원본을 바탕으로 확인합니다. Sigma는 차이를 알려 주고 후속 조치를 준비하도록 돕습니다.
중복으로 의심되는 데이터는 바로 삭제하나요?
바로 삭제하지 않습니다. 팀이 대상 기록을 표시하면 인사 담당자가 같은 직원인지 다른 직원인지 확인합니다. 확인 결과에 따라 수정합니다.
기록 수만 확인하면 충분한가요?
아닙니다. 전체 수는 맞아도 소속이 잘못될 수 있습니다. 직원 번호, 지점과 재직 상태도 확정된 원본의 사례와 비교해야 합니다.
차이가 발견되면 어떻게 하나요?
구체적인 사례를 기록해 함께 처리합니다. 수정 후 다시 확인하고 해당 데이터를 사용할 수 있는지 판단합니다.
이전 전에 데이터 준비 상태를 확인하세요
파일 예시와 옮길 정보 목록부터 준비해 주세요. 팀이 중복 데이터, 형식 차이와 인사팀의 확인이 필요한 부분을 찾도록 돕습니다.