가장 필요한 업무부터 시작
근태 집계나 급여 준비처럼 시간이 많이 드는 업무부터 알려 주세요. 이를 기준으로 데이터 출처, 적용 규정과 참여할 사용자를 확인합니다. 필요한 업무에 집중해 요구사항 논의가 지나치게 넓어지지 않도록 합니다.
예를 들어 급여 준비 시간을 줄이려면 근태, 급여 항목 변경과 확인 담당자를 검토해 설정 기준으로 삼습니다. 회사의 결정이 필요한 내용은 기록하여 준비 가능한 다른 업무가 불필요하게 지연되지 않도록 합니다.
빠르고 체계적인 HRIS 구축 방법
빠른 구축은 요구사항을 정확히 이해하는 데서 시작합니다. 회사가 모든 명세를 처음부터 작성할 필요는 없습니다. 10년 이상의 경험을 바탕으로 몇 시간 안에 요구사항 정리를 돕고, 합의된 규정에 따라 설정을 준비합니다. 단계를 명확히 하여 사용을 시작한 후 불필요하게 다시 작업하는 일을 줄입니다.
회사 규정에 맞는 애플리케이션 설정
확인된 규정을 기준으로 삼으면 설정을 더 빠르게 진행할 수 있습니다. 지점명, 직원 소속과 승인 권한이 실제 업무 흐름과 일치해야 합니다. 사용자가 모든 것을 혼자 알아보지 않아도 되도록 데이터 준비와 설정을 지원합니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 선택한 방식에 맞춰 환경을 준비합니다. 특별한 요구사항도 먼저 기존 설정으로 검토한 후, 기능 추가가 필요한 경우 범위를 명확히 정합니다.
결과 확인과 초기 사용 지원
운영 전에 실제 업무 사례로 처리 과정을 확인합니다. 신청부터 승인까지의 전체 흐름, 보고서나 급여 계산을 시험하면서 사용자가 절차를 이해하고, 합의한 요구사항과 결과가 일치하는지 검증합니다.
교육은 사용자가 실제로 수행할 업무에 집중합니다. 정식 운영 시 발생하는 질문과 문제에도 대응합니다. Application Specialist, 전용 WhatsApp 연락처와 지원 그룹을 제공하며 필요하면 지원 관리자, 프로젝트 관리자와 경영진까지 이관합니다.
사용자가 실제 업무를 시작할 수 있도록 지원
구축에는 데이터 준비, 설정, 사용 연습과 결과 확인이 포함됩니다. 설치는 그중 일부입니다. 관리 담당자가 데이터를 업데이트할 수 있는지, 상사가 신청을 검토할 수 있는지, 급여팀이 필요한 보고서를 이해하는지 실제 업무로 준비 상태를 확인합니다.
애플리케이션이 열리는 것만으로 구축이 끝나는 것은 아닙니다. 사용자가 업무 절차를 이해하고 검증한 결과를 바탕으로 일할 수 있어야 합니다. 사용 시작일은 범위와 데이터 준비 상황에 맞춰 정합니다. 품질과 해결까지의 지원을 중시하여 운영 후에도 회사의 업무를 돕습니다.
Sigma Solusi Informatika는 기존 시스템에서 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS로의 전환을 체계적으로 준비합니다. HRIS 시스템 전환과 초기 사용을 지원하고, 설치 후에도 명확한 단계별 이관 절차를 통해 문제가 해결될 때까지 지원을 보장합니다.
HRIS 구축 지원에 관한 질문
설치하면 Sigma의 서비스가 끝나나요?
아닙니다. 설정, 업무 검증, 교육과 초기 사용까지 지원합니다. 도입 후에도 Application Specialist가 대응하고, 필요한 경우 상위 담당자에게 이관하며 문제가 해결될 때까지 지원을 보장합니다.
HRIS 구축 기간은 무엇에 따라 달라지나요?
데이터 준비 상황, 모듈 수, 회사 규정에 대한 결정과 연동 요구사항에 따라 달라집니다. 요구사항과 역할을 명확히 정리해 준비를 진행한 후 사용 시작일을 합의합니다. 요구사항 정리가 몇 시간 걸린다고 전체 구축이 같은 시간 안에 끝나는 것은 아닙니다.
요구사항 정리에는 얼마나 걸리나요?
경험이 풍부한 팀이 몇 시간 안에 요구사항 정리를 도울 수 있습니다. 그 결과를 설정의 기준으로 사용하며, 이는 전체 구축 과정의 일부입니다.
회사에서는 무엇을 준비해야 하나요?
관련 회사 규정, 초기 데이터 예시와 요구사항을 확인할 담당자를 준비해 주세요. 필요한 형식과 준비 방법은 팀이 안내합니다.
모든 모듈을 동시에 사용해야 하나요?
그럴 필요는 없습니다. 관련 데이터와 업무를 검토한 후 필요한 모듈부터 우선 도입할 수 있습니다.
사용자 교육도 제공하나요?
사용자가 주요 업무를 이해할 수 있도록 구축 범위를 논의할 때 교육과 사용 지원 내용을 함께 확인합니다.
구축 후에는 어떤 지원을 받나요?
전용 WhatsApp 연락처와 지원 그룹을 통해 Application Specialist가 대응합니다. 필요한 경우 상위 담당자에게 이관하며 문제가 해결될 때까지 지원합니다.
필요한 준비를 갖추고 HRIS를 도입하세요
우선할 업무, 데이터 상태와 사용 목표일을 알려 주세요. 요구사항 정리, 설정, 교육과 사용 지원을 통해 사용자가 애플리케이션을 빠르게 익힐 수 있도록 돕습니다.