从最需要改善的流程开始
公司通常清楚哪些工作最耗时，例如汇总考勤或准备薪资。我们以此为起点，确认数据来源、适用规则和参与用户，让需求讨论集中在实际要解决的问题上。
例如，希望加快薪资准备时，就一起检查考勤、薪资项目变更和确认人员，将这些需求作为设置依据。需要公司决策的事项会明确记录，避免耽误其他已经可以开始的准备工作。
如何让 HRIS 实施既快速又有序
高效实施始于准确理解需求。公司不必从零编写完整规格。凭借十多年的经验，我们在数小时内协助梳理需求，再按确认的规则准备配置。每个阶段都有明确安排，减少正式使用后不必要的返工。
按公司制度配置应用
采用已经确认的规则，配置就更容易推进。分支机构名称、员工所属和审批权限需要与实际流程一致。团队协助准备数据和设置，用户不必独自摸索所有内容。
Sigma HRIS 支持本地部署和私有云，Forte HRIS 基于云端，环境准备会遵循所选方式。特殊需求先通过现有配置评估，确实需要功能增强时，再明确范围后讨论。
检查结果并协助初期使用
正式使用前，先用公司实际案例检查流程，例如完整的申请审批、报表输出或薪资计算。这既帮助用户理解操作，也能确认结果符合需求梳理时约定的要求。
培训围绕用户实际要做的工作展开，上线时继续协助处理疑问和问题。客户可联系 Application Specialist，使用专用 WhatsApp 和支持群，必要时由支持经理、项目经理直至公司高层介入。
帮助用户真正开展工作
实施包括数据准备、配置、操作练习和使用前的结果核对，安装只是其中一部分。可以通过实际工作检查准备情况，例如管理员能否更新数据、主管能否审核申请、薪资人员是否理解所需报表。
实施的结果不仅是应用能够打开，更是用户理解流程，并能按照共同核实的结果开展工作。使用日程按范围和数据准备情况确定。我们重视应用质量，保障支持直到问题解决，让公司在正式运营后仍有明确的求助渠道。
Sigma Solusi Informatika 协调现有系统向 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 的切换，协助HRIS 系统迁移及初期使用。服务不会止于安装，而是通过清晰的逐级处理机制，持续支持直到问题解决。
HRIS实施服务常见问题
安装完成后，Sigma 的服务就结束了吗？
不会。团队还会协助配置、流程检查、培训和初期使用。实施后，Application Specialist 持续跟进，并通过明确的逐级处理机制，保障支持直至问题解决。
哪些因素影响 HRIS 实施周期？
数据准备、模块数量、制度确认和集成要求都会影响日程。我们通过需求梳理和清晰分工加快准备，确认需求后再约定使用日期。需求梳理只需数小时，并不意味着整个实施都在同样的时间内完成。
梳理需求需要多久？
经验丰富的团队可以在数小时内协助梳理需求，形成配置依据。这是实施过程中的一个阶段，不是整个项目。
公司需要准备什么？
请准备相关制度、初始数据示例，并指定能够确认需求的负责人。团队会说明所需格式和准备方法。
所有模块必须同时启用吗？
不必。可以按需求确定优先模块，同时考虑相关的数据和配套流程。
是否提供用户培训？
实施范围讨论中会确认培训和使用指导，让用户掌握主要工作流程。
实施后如何获得支持？
客户可以通过专用 WhatsApp 联系方式和支持群联系 Application Specialist。必要时逐级转交相关负责人，持续跟进直到问题解决。
做好准备，再启动 HRIS 实施
请说明优先业务、数据状态和预期使用日期。Sigma 团队通过需求梳理、设置、培训和指导，帮助用户快速熟悉应用。