실무에 도움이 되는 데모는 일상 업무 사례에서 시작합니다. 인사팀은 근태 집계 시간을 줄이고 싶고, 급여 담당자는 지급액과 공제액의 변동을 확인해야 할 수 있습니다. 관리자는 편리한 승인 절차를, IT 담당자는 시스템 관리 방법을 중요하게 볼 수 있습니다. 이러한 우선순위를 미리 공유하면 각 부서의 궁금한 점에 맞춰 설명할 수 있습니다.
화면 하나만으로는 전체 업무 흐름을 알기 어렵습니다. 예를 들어 초과 근무 신청에는 직원, 상사, 급여 담당자가 함께 관여할 수 있습니다. 신청서뿐 아니라 승인된 내용이 이후 처리에 어떻게 사용되는지도 확인해야 합니다.
데모에서 해당 모듈을 이용한 전체 절차를 확인해 보세요. 누가 정보를 입력하고 검토하는지, 보고서에는 무엇이 표시되는지 살펴봅니다. 회사 규정과 다른 부분을 기록하면 필요한 설정을 구체적으로 논의할 수 있습니다.
인사 시스템 관리자, 직원, 부서 관리자는 서로 다른 목적으로 애플리케이션을 사용합니다. 직원에게 시스템 관리자의 전체 메뉴가 필요한 것은 아닙니다. 각 사용자가 주요 기능을 쉽게 찾고 불필요한 단계 없이 업무를 마칠 수 있는지 확인하는 것이 좋습니다.
역할별 화면과 업무 흐름을 바탕으로 직원 셀프 서비스, 모바일 이용, 승인 절차를 설명합니다. 근태를 확인하거나 신청 진행 상태를 조회하는 방법처럼 인사팀이 자주 받는 질문도 데모에 적합한 사례입니다.
데모만으로 판단하기 어려운 요구 사항도 있습니다. 특정 보고서 양식, 재무 시스템 연동, 급여 계산 규칙은 추가 예시나 계산 검증이 필요할 수 있습니다. 이미 확인한 기능과 구분해서 기록합니다.
먼저 기존 설정으로 요구 사항을 충족할 수 있는지 확인합니다. 시스템 연동이나 기능 추가가 필요하다면 구체적인 사례와 작업 범위를 논의합니다. 이를 통해 애플리케이션을 평가하면서 후속 설정과 개발이 필요한 부분도 정리할 수 있습니다.
현재 수행하는 작업, 반복되는 문제, 원하는 결과를 간단히 정리해 보세요. 예를 들어 급여 처리 전에 초과 근무 집계 결과를 스프레드시트로 옮기고 있다면, 데모에서 그 업무를 확인합니다. 새로운 처리 방식이 회사의 요구에 더 적합한지 판단하는 데 도움이 됩니다.
데모 후에는 적합한 업무 흐름, 아직 확인하지 못한 질문, 결정이 필요한 담당자를 정리합니다. 인사·급여·IT 담당자가 같은 정보를 바탕으로 검토할 수 있습니다. 범위가 명확해지면 요구 사항 상담이나 제안 협의로 이어갈 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika는 기존 시스템을 대체할 솔루션으로 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS가 적합한지 검토할 수 있도록 돕습니다. 데이터 준비, 사용자 교육, 도입 후 지원까지 설명하여 실제 운영을 고려한 선택을 지원합니다. HRIS 상담에서 회사가 해결하고 싶은 업무 문제를 알려주세요.
직원 관리, 근태, 급여, 직원 셀프 서비스, 승인 등 우선적으로 확인하고 싶은 업무를 중심으로 진행합니다. 개선하려는 업무를 미리 알려주시면 그에 맞춰 준비하겠습니다.
네. 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하는 Sigma HRIS, 클라우드 방식의 Forte HRIS를 회사의 요구 사항에 맞춰 설명합니다.
주요 인사·급여 담당자의 참여를 권장합니다. IT 환경, 시스템 연동, 승인자의 역할을 검토한다면 IT 담당자나 승인을 담당하는 관리자도 함께 참여할 수 있습니다.
확인하고 싶은 업무 절차, 보고서, 사내 규정의 예시를 준비해 주세요. 요구 사항을 설명할 수 있는 샘플이면 충분하며, 전체 운영 데이터를 제공할 필요는 없습니다.
예약할 때 회사의 업무 사례를 알려주세요. 해당 업무에 맞는 데모를 위해 어떤 준비가 필요한지 확인하겠습니다.
충족되는 요구 사항, 조정이 필요한 설정, 추가 확인이 필요한 질문을 정리합니다. 이를 바탕으로 범위를 명확히 한 뒤 제안 내용을 논의할 수 있습니다.
근태 집계, 초과 근무 승인, 급여 검토 등 확인하고 싶은 업무 두세 가지를 알려주세요. 해당 내용을 중심으로 데모를 준비하겠습니다.