Demo Aplikasi HRIS

Lihat cara aplikasi membantu pekerjaan tim Anda

Gunakan sesi demo untuk melihat proses HR secara langsung, dari data awal sampai hasil yang dibutuhkan. Tim kami membantu menyesuaikan pembahasan dengan pekerjaan yang ingin Anda permudah.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Apa yang Perlu Dilihat Saat Demo Aplikasi HRIS

Demo HRIS akan lebih bermanfaat ketika perusahaan membawa contoh pekerjaan yang dijalankan sehari hari. HR mungkin ingin mengurangi rekap absensi, sedangkan payroll ingin memeriksa perubahan komponen gaji. Atasan membutuhkan proses persetujuan yang mudah, sementara IT perlu memahami pengelolaan sistem. Dengan menyampaikan prioritas tersebut sejak awal, sesi demo dapat berfokus pada penggunaan aplikasi yang relevan.

Ikuti Proses dari Pengajuan sampai Laporan

Melihat satu layar belum cukup untuk memahami cara sebuah proses berjalan. Misalnya, pengajuan lembur perlu melibatkan karyawan, atasan, dan tim payroll. Jika hanya melihat formulir pengajuan, perusahaan belum mengetahui bagaimana hasil persetujuan digunakan pada tahap berikutnya.

Dalam demo, minta tim kami menjelaskan rangkaian proses tersebut sesuai modul yang dibahas. Perhatikan siapa yang mengisi, siapa yang memeriksa, serta informasi apa yang masuk ke laporan. Catat bagian yang berbeda dari kebijakan perusahaan agar kebutuhan konfigurasinya dapat ditinjau.

Periksa Kemudahan Penggunaan bagi Setiap Peran

Admin HR, karyawan, dan atasan menggunakan aplikasi untuk tujuan yang berbeda. Menu yang lengkap bagi admin belum tentu dibutuhkan karyawan. Perusahaan perlu melihat apakah pengguna dapat menemukan pekerjaan utamanya tanpa melewati langkah yang tidak diperlukan.

Bahas tampilan dan alur penggunaan berdasarkan peran. Tim kami dapat menjelaskan layanan ESS, penggunaan mobile, dan persetujuan sesuai kebutuhan demo. Sampaikan contoh pertanyaan yang sering diterima HR, seperti cara melihat kehadiran atau memeriksa status pengajuan, agar pembahasan lebih dekat dengan pengalaman pengguna.

Catat Kebutuhan yang Memerlukan Pembahasan Lanjutan

Sesi demo juga membantu menemukan kebutuhan yang belum bisa dinilai hanya dari presentasi. Contohnya, format laporan tertentu, hubungan dengan sistem finance, atau aturan penggajian yang memerlukan contoh perhitungan. Kebutuhan tersebut perlu dibedakan dari fitur yang sudah tersedia.

Kami meninjau terlebih dahulu pengaturan aplikasi yang dapat digunakan. Jika diperlukan integrasi atau enhancement, pembahasan dilanjutkan dengan contoh dan lingkup yang lebih jelas. Hasil demo menjadi dasar evaluasi, sekaligus memperjelas kebutuhan konfigurasi atau pengembangan tambahan.

Gunakan Demo untuk Membandingkan HRIS Lama dan Baru

Buat daftar singkat berisi pekerjaan saat ini, kendalanya, dan hasil yang diinginkan. Contohnya, rekap lembur masih dipindahkan ke spreadsheet sebelum payroll. Saat demo, ikuti contoh tersebut sampai hasilnya terlihat agar Anda bisa menilai apakah cara kerja yang ditawarkan lebih sesuai.

Setelah demo, rangkum proses yang sudah sesuai, hal yang masih perlu ditinjau, dan pihak yang perlu memberi keputusan. Catatan ini membantu HR, payroll, dan IT mengevaluasi aplikasi dengan acuan yang sama. Anda dapat melanjutkan ke konsultasi kebutuhan atau pembahasan penawaran setelah lingkupnya lebih jelas.

Sigma Solusi Informatika membantu Anda mengevaluasi Sigma HRIS atau Forte HRIS sebagai pengganti sistem saat ini. Pembahasan dilanjutkan ke persiapan data, training, dan support, sehingga keputusan tidak hanya berdasarkan tampilan demo. Mulai melalui konsultasi HRIS dengan contoh kendala perusahaan.

Pemilihan Aplikasi HRISHRIS Cloud atau On Premises

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Aplikasi Absensi Karyawan

Kelola absensi karyawan sesuai jadwal kerja, cuti, dan izin untuk menyiapkan laporan kehadiran serta payroll yang lebih rapi.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Penilaian Kinerja Karyawan

Kelola penilaian kinerja karyawan dengan kriteria, periode, dan proses review yang jelas melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Pertanyaan tentang Demo Aplikasi HRIS

Apa yang ditampilkan dalam demo HRIS?

Pembahasan mengikuti kebutuhan perusahaan, seperti administrasi karyawan, kehadiran, payroll, ESS, atau proses persetujuan. Sampaikan prioritas agar sesi demo membahas pekerjaan yang paling relevan.

Apakah demo membahas Sigma HRIS dan Forte HRIS?

Ya. Tim membantu menjelaskan pilihan yang sesuai, termasuk perbedaan pengelolaan Sigma HRIS untuk on premises dan private cloud serta Forte HRIS berbasis cloud.

Siapa yang sebaiknya mengikuti demo?

Libatkan pengguna utama dari HR dan payroll. Tim IT atau perwakilan atasan dapat ikut apabila pembahasan mencakup infrastruktur, integrasi, atau persetujuan.

Apakah perlu menyiapkan data sebelum demo?

Cukup siapkan contoh proses, laporan, atau aturan yang ingin dibahas. Gunakan contoh data seperlunya untuk menjelaskan kebutuhan tanpa mengirimkan seluruh data operasional.

Bisakah demo menggunakan contoh kasus perusahaan?

Sampaikan contoh kasus saat mengatur sesi. Tim akan meninjau kebutuhan dan persiapan yang diperlukan agar pembahasan sesuai dengan proses perusahaan.

Apa langkah setelah demo?

Perusahaan dapat mencatat kesesuaian proses, kebutuhan konfigurasi, dan hal yang perlu ditinjau lebih lanjut sebelum pembahasan lingkup serta penawaran.

Lihat Cara HRIS Menangani Proses Perusahaan Anda

Sampaikan dua atau tiga pekerjaan yang ingin Anda lihat saat demo, misalnya rekap absensi, persetujuan lembur, atau pemeriksaan payroll. Tim kami membantu menyiapkan pembahasan yang sesuai.

Jadwalkan Demo HRISLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS