从提交申请到生成报表，查看完整流程
单独查看一个界面，难以判断整个流程是否符合需求。例如，加班申请可能涉及员工、直属上级和薪资人员。只看申请表，无法了解审批通过的信息如何用于后续处理。
演示时，可以请我们通过相关模块展示完整流程。确认谁录入信息、谁负责审核，以及报表中呈现哪些结果。如果与公司现行规则不同，请记录下来，以便进一步确认配置需求。
HRIS 演示中值得重点确认的内容
有价值的演示应从日常工作出发。人事团队可能希望减少考勤汇总时间，薪资人员需要核对收入和扣款变动，管理者关注审批是否方便，IT 则需要了解系统的管理方式。提前说明这些重点，能让演示更有针对性，帮助各部门找到关心的问题的答案。
分别评估不同岗位的操作体验
人事管理员、员工和管理者使用应用的目的不同。员工通常不需要管理员的全部菜单。应分别确认各类用户能否轻松找到常用功能，并在没有多余步骤的情况下完成工作。
我们可以结合不同岗位的界面和流程，介绍员工自助服务、移动端使用和审批操作。人事团队经常收到的问题，例如如何查看考勤或查询申请进度，都是适合在演示中讨论的实际案例。
记录需要进一步确认的需求
有些需求无法仅凭演示判断。例如，特定报表格式、财务系统集成或薪资计算规则，可能需要更多样例或试算。应将这些需求与已经展示并确认的功能分开记录。
我们首先检查现有配置是否能够满足需求。如果需要系统集成或功能增强，再进一步讨论具体案例和工作范围。这样既能评估应用，也能明确后续需要哪些配置或开发工作。
结合当前系统，比较新的处理方式
可以列出当前工作、反复遇到的问题和希望达到的结果。例如，团队可能仍需先将加班汇总数据整理到电子表格，再进行薪资处理。通过演示查看这一流程，有助于判断新的处理方式是否更适合公司。
演示结束后，整理符合需求的流程、尚待确认的问题和需要作出决定的负责人。人事、薪资和 IT 团队便能基于同一份记录评估应用。范围明确后，再继续需求咨询或方案讨论。
Sigma Solusi Informatika 协助您评估 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 是否适合替换当前系统。我们也会讨论数据准备、用户培训和后续支持，让选择应用时的考虑更全面。您可以通过HRIS 咨询，介绍公司希望解决的实际问题。
HRIS应用演示常见问题
HRIS 演示涵盖哪些内容？
演示围绕您最关心的业务展开，例如员工管理、考勤、薪资、员工自助服务或审批。请提前告诉我们希望改善的工作，以便准备有针对性的内容。
我们可以讨论 Sigma HRIS 和 Forte HRIS 吗？
可以。我们会根据您的需求介绍两款产品。Sigma HRIS 支持本地部署和私有云，Forte HRIS 则采用云端服务。
谁应该参加演示？
建议由主要的人事和薪资使用人员参加。如果涉及 IT 环境、系统集成或审批职责，也可以邀请 IT 同事和审批负责人参与。
会议前需要准备数据吗？
可以准备希望讨论的业务流程、报表或规则示例。只需使用能说明需求的样例数据，无需提供完整的业务记录。
演示可以使用我们公司的示例吗？
可以。预约时请提供相关示例，我们会确认演示所需的准备工作，让内容贴近贵公司的业务。
演示结束后，下一步是什么？
我们会整理已经满足的需求、需要调整的配置和有待进一步确认的问题。这些信息有助于明确项目范围，再进入方案和报价讨论。
了解 HRIS 如何支持公司的实际业务
选择两到三项希望了解的工作，例如考勤汇总、加班审批或薪资核对。我们将围绕这些重点准备演示内容。