최종 근무일
최종 근무일과 관련 정보가 승인 내용 및 문서와 일치하는지 확인하세요. 부서 간 협의에도 같은 정보를 사용합니다.
직원 퇴사에 필요한 행정 절차를 정리하세요
퇴사자가 생기면 인사팀은 상사 및 관련 부서와 협의해야 합니다. 최종 근무일, 인수인계 내용, 필요한 서류를 회사 절차에 맞게 확인합니다.
역할이 불분명하면 서로 확인을 기다리며 처리가 늦어질 수 있습니다. 퇴사 절차를 정리하면 남은 업무와 담당자를 파악하기 쉽습니다.
업무 인수인계
계속 진행해야 할 업무와 인수자를 정하세요. 상사는 필요한 자료와 설명이 모두 전달되었는지 확인합니다.
자산 반납과 접근 권한 해제
회사 규정에 따라 담당 부서와 자산 반납 및 접근 권한 처리를 확인합니다.
급여 관리
급여팀에 필요한 자료를 전달합니다. 최종 지급 항목은 적용 규정과 회사 결정에 따라 확인합니다.
인사팀, 상사, IT와 재무팀의 역할을 구분하세요
인사팀이 최종 근무일을 확인하는 동안 상사는 인수인계를 준비하고, IT와 재무팀도 맡은 업무를 처리합니다. 담당자를 정해 두면 개별 메시지에만 의존하지 않고 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
저희 팀은 회사의 역할 분담에 맞춰 퇴사 관리 절차를 설정하도록 돕습니다. 인사팀은 행정 기록을 관리하고 상사, IT, 재무 담당자는 각자 맡은 항목을 확인합니다.
회사에 맞는 퇴사 절차 준비
현재 사용하는 자료와 절차를 바탕으로 데이터 준비, 접근 권한 설정, 시스템 구성을 지원합니다.
온보딩에서 오프보딩까지 직원 관리
신규 입사자 온보딩 페이지에서 입사 시 필요한 준비도 확인해 보세요.
퇴사 전 인수인계와 행정 처리를 확인하세요
오프보딩에서는 업무 인수인계, 장비 반납, 급여 자료 준비, 시스템 접근 권한 검토 등을 진행합니다. 각 부서는 무엇을 맡는지 알아야 합니다. 기록이 명확하면 인사팀은 완료된 항목, 확인 대기 항목, 후속 조치가 필요한 항목을 구분하고 담당자에게 요청할 수 있습니다.
직원이 퇴사하면 진행 중인 업무를 이어받을 수 있도록 정보를 전달해야 합니다. 인사팀 외에도 상사, 재무, IT, 자산 관리 담당자가 관여합니다. 협의가 없으면 한 부서는 끝났다고 생각하지만 다른 부서는 자료를 기다리는 상황이 생길 수 있습니다. 데모에서는 퇴사일뿐 아니라 각 작업의 완료 기준과 확인자를 살펴보세요. 일부 업무가 끝났다는 이유로 전체를 완료 처리하지 않고 남은 일을 볼 수 있어야 합니다.
확인 목록은 직원의 역할에 따라 다를 수 있습니다. 장비를 사용하거나 고객 업무를 맡는 직원에게는 각각 필요한 인수인계가 있습니다. 인사팀이 목록을 조정하고 해당 업무 담당자가 실제 완료 여부를 확인합니다. 데모에 여러 부서가 참여하는 사례를 사용하면 기록과 연락 절차를 검토하기 쉽습니다. 빠진 일을 찾고 진행 상황을 명확히 파악하며, 퇴사자와 내부 팀 모두에게 할 일을 설명하는 데 도움이 됩니다.
업무 인수인계와 자산 반납을 따로 확인하세요
노트북을 반납했더라도 업무 인수인계는 끝나지 않았을 수 있습니다. 두 항목을 구분하고 급여팀과 접근 권한 담당자에게 필요한 날짜도 알려야 합니다. 데모에서 실제 체크리스트를 활용해 필요한 작업과 부서 간 전달 사항을 확인하세요. 불필요한 행정 절차를 늘리지 않고 끝까지 처리하기 쉬운 흐름을 만들 수 있습니다.
체크리스트는 무엇이 남았는지 보여줘야 합니다. 자산을 반납했지만 인수인계 문서가 준비되지 않았다면 그 차이를 기록하세요. 이전 퇴사 사례를 참고해 부서별 확인 항목을 정하고, 인사팀과 상사가 데모에서 함께 검토하면 좋습니다. 모두가 자신의 역할과 미완료 업무를 이해하면 퇴사 후에 누락 사항을 발견하는 일을 줄일 수 있습니다.
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드 구축을 지원하며 Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 두 제품 모두 중소기업부터 대기업까지 사용할 수 있고, 회사의 업무 요구와 IT 정책에 맞춰 선택할 수 있습니다. 저희 팀은 요구사항 정리, 데이터 준비, 시스템 설정을 지원합니다. 개선하고 싶은 업무를 알려주시면 관련 사례를 중심으로 데모를 진행하며, 도입 후에도 문의와 사용 중 발생하는 문제에 대응합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
직원 퇴사 관리에 관한 자주 묻는 질문
직원 오프보딩이란 무엇인가요?
직원이 퇴사할 때 필요한 인수인계와 행정 절차를 진행하는 과정입니다. 인사팀이 관련 부서와 협의해 업무, 자산, 접근 권한, 최종 급여 자료를 확인합니다.
시스템이 퇴사자의 모든 접근 권한을 자동으로 해제하나요?
사용 중인 시스템과 회사 설정에 따라 다릅니다. 인사팀은 IT 부서와 함께 HRIS 외부의 서비스까지 포함해 계정과 권한이 처리되었는지 확인해야 합니다.
상담을 위해 무엇을 준비해야 하나요?
현재 퇴사 절차, 관련 부서, 필요한 정보를 정리해 주세요. 기밀 내용을 제외한 사례가 있으면 요구사항을 설명하기 쉽습니다.
퇴사 시 어떤 부서가 함께 준비해야 하나요?
인사팀, 상사, IT, 재무, 자산 관리 담당자가 각각 역할을 맡을 수 있습니다. 회사는 실제 인수인계에 필요한 부서를 정하면 됩니다.
아직 반납하지 않은 자산은 어떻게 관리하나요?
미반납 자산과 확인할 담당자를 기록하세요. 담당 부서가 수령을 확인하면 해당 반납 항목을 완료합니다. 업무 인수인계 등 다른 항목은 별도로 확인해야 합니다.
퇴사 후 직원 데이터가 즉시 삭제됩니까?
이력 및 문서 관리는 회사 보존 정책 및 해당 조항을 따릅니다. 액세스 비활성화와 데이터 삭제를 구별하세요.
회사에 맞는 퇴사 절차를 정리하세요
현재 처리 방식과 어려운 점을 알려주세요. 상담과 데모를 통해 역할 분담과 진행 상황 확인 방법을 안내해 드립니다.