最后工作日期
确认最后工作日期和相关信息与批准内容及文件一致，各部门协调时使用同一依据。
完成员工离职时的交接与手续
员工离职时，人事团队需要与主管和相关部门配合，按企业流程确认最后工作日期、交接内容和所需手续。
分工不清时，各方可能互相等待确认，导致处理延误。整理离职流程，才能清楚掌握哪些工作未完成、由谁负责。
工作交接
明确哪些工作需要继续、由谁接手。主管应确认所需资料和说明已完整传达。
资产归还与权限停用
按企业规定，与对应部门确认资产归还和访问权限处理情况。
离职薪资资料准备
向薪资团队提供所需记录，按适用规定和企业决定核对最终支付项目。
明确HR、主管、IT和财务的分工
人事团队确认最后工作日期，主管准备交接，IT和财务也各自处理相关事项。明确负责人后，就能统一跟进进度，而不必仅依靠零散消息。
我们的团队会按企业分工协助设置离职流程。人事团队管理行政记录，主管、IT和财务分别确认其负责的事项。
公司离职流程准备
我们会以现有资料和流程为基础，协助准备数据、设置权限并配置系统。
从入职到离职的员工管理
您也可以在新员工入职管理页面了解入职时需要的准备。
确认离职交接与手续办理进度
离职管理通常包括工作交接、设备归还、薪资资料准备和系统权限检查。各部门都应明确自己负责什么。记录清楚后，人事团队就能区分已完成、待确认和需要继续跟进的事项，并找到对应负责人。
员工离开前，需要把进行中的工作交给接手人员。除人事团队外，主管、财务、IT和资产管理人员也可能参与。如果缺少协调，一方可能认为已经结束，另一方却仍在等待资料。演示时应查看每项工作的完成条件和确认人，而不只是登记离职日期。部分部门完成任务，不代表整体流程已经结束，剩余事项仍应清楚可见。
清单可以按员工职责区分。使用公司设备或负责客户业务的员工，各自有不同的交接要求。人事团队协调清单，由实际负责该事项的人确认完成。演示时使用跨部门案例，可以一起检查记录和通知步骤，发现遗漏，并清楚了解进度。退职员工与内部团队也能据此理解各自需要完成的工作。
分别确认工作交接与资产归还
笔记本电脑已归还，并不代表工作交接已经完成。两项任务应分别记录，并向薪资和权限管理人员提供所需日期。演示时可以使用现有清单，确认必要步骤和部门间的信息传递，让流程便于完成，而不增加多余手续。
离职清单应明确显示哪些事项仍未完成。资产已归还但交接文件尚不齐全时，要保留这种区别。可以根据以往离职案例确定各部门的确认项目，再由人事团队和主管在演示中共同检查。每个人了解自己的责任和剩余任务，才能减少员工离开后才发现遗漏的情况。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端模式。两款产品均适用于中小企业和大型企业，可根据业务需求与IT政策选择。我们的团队协助梳理需求、准备数据并配置系统。请告诉我们您想改善哪些流程，我们会围绕相关案例进行演示。系统上线后，也会持续协助解答问题、处理使用中的困难。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备与系统配置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
员工离职管理常见问题
什么是员工离职管理？
离职管理是员工离开企业时的交接和手续办理过程。人事团队与相关部门配合，确认工作、资产、访问权限及最终薪资所需资料。
应用程序是否会自动关闭所有员工访问权限？
取决于企业使用的系统及配置。人事团队需要与IT共同确认账号和权限的处理情况，包括HRIS以外的应用。
咨询需要准备什么？
请准备现有离职流程、参与部门和所需信息。可用去除保密内容的案例说明具体需求。
员工离职需要哪些方面协调？
人事、直属主管、IT、财务和资产管理人员可能各自承担任务。企业可根据实际交接需要确定参与人员。
未归还资产如何处理？
记录尚未归还的资产及跟进负责人。负责部门确认收到后，将该归还事项标为完成。工作交接等其他任务仍需分别核对。
员工离职后数据会立即删除吗？
历史记录和文档的管理遵循公司保留政策和适用规定。 区分禁用访问和删除数据。