사용자 ID
계정이 올바른 직원 정보에 연결됐는지 확인합니다. 소속이나 재직 상태가 바뀔 때도 같은 직원을 정확히 식별할 수 있어야 합니다.
직원의 역할에 맞는 접근 권한을 부여하세요
직원의 액세스 요구 사항은 상사, HR 또는 재무 부서의 액세스 요구 사항과 다릅니다. 회사는 정보를 보고, 제출하고, 결정을 내릴 수 있는 사람을 결정해야 합니다. 직원 액세스 관리는 사용자에게 업무에 불필요한 권한을 부여하지 않고도 ESS 서비스를 쉽게 사용할 수 있도록 도와줍니다.
역할 및 서비스
역할별 사용 메뉴와 작업을 정합니다. 조회 권한과 검토 또는 승인 권한은 구분합니다.
팀 데이터 범위
관리자는 담당 팀의 정보를 볼 수 있어야 합니다. 조직이 바뀌면 조회 가능한 팀의 범위도 확인합니다.
변경 및 비활성화
직원이 부서를 옮기거나 퇴사하면 접근 권한을 검토합니다. 계정 비활성화도 관련 행정 절차와 함께 처리합니다.
업무가 바뀌면 접근 권한도 확인하세요
관리자가 된 직원에게는 승인과 팀 현황 조회 권한이 필요할 수 있습니다. 반대로 더 이상 맡지 않는 업무의 권한은 검토해야 합니다. 역할이 바뀔 때 확인하면 현재 업무에 맞는 접근 범위를 유지하기 쉽습니다.
사용자별 권한 정리
사용자별로 이용할 서비스, 작업, 조회 범위를 기록합니다.
계정 확인
권한을 부여하기 전에 사용자와 소속 정보를 확인합니다.
검토 수행
직원의 직무나 상태에 변화가 있는 경우 권한을 검토하세요.
담당 업무에 맞춰 직원 접근 권한을 관리하세요
접근 권한은 사용자가 볼 정보와 수행할 작업을 정합니다. 직원과 상사, 관리자의 업무는 다르므로 설정 편의보다 실제 역할과 업무 범위를 기준으로 해야 합니다. 부서 이동, 책임 변경, 퇴사 시에도 권한을 다시 확인해야 합니다.
권한은 업무와 조직 변화에 맞춰 검토해야 합니다. 입사 당시의 설정이 부서 이동이나 승진 후에도 적합한 것은 아닙니다. 조정하지 않으면 필요한 정보를 보지 못하거나 불필요한 권한이 남을 수 있습니다. 데모에서는 역할별 필요한 정보를 예로 확인하세요. 변경 승인자와 설정 담당자, 임시 접근의 처리 방법도 함께 정합니다.
실제 업무별로 필요한 접근을 정리하세요. 직원은 근태와 본인 신청을, 관리자는 팀 정보와 승인 기능을 사용할 수 있습니다. 데모에서 각 역할의 작업을 시험하여 적절한 설정을 확인합니다. 이동이나 퇴사 시 누가 변경을 요청하고 승인하며 적용할지도 정해야 합니다. HR과 IT의 역할이 분명하면 업무에 맞는 권한을 유지하기 쉽습니다.
역할별 업무로 접근 범위를 확인하세요
관리자는 담당 팀의 정보를 보고 직원은 본인에게 필요한 서비스를 이용합니다. 두 역할과 부서 이동 사례를 데모에 사용해 보세요. 필요한 업무는 편리하게 처리하면서 정보가 허용된 사용자에게만 제공되는지 확인할 수 있습니다.
직원과 관리자, HR이 같은 시스템에서 수행하는 작업을 각각 시험해 보세요. 필요한 정보와 기능이 다르므로 역할별 확인이 중요합니다. 부서 이동과 퇴사 시 권한을 어떻게 바꿀지도 함께 검토합니다. 설정과 담당자가 명확하면 HR과 IT가 같은 절차로 변경을 처리할 수 있습니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 ESS와 모바일 앱을 지속적으로 업데이트합니다. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드, Forte HRIS는 클라우드에서 사용할 수 있습니다. 데모에서 실제 직원 업무를 확인해 보세요. 당사 팀이 준비와 사용 안내를 돕고, 도입 후에도 직원과 HR이 겪는 문제를 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
직원 접근 권한에 관한 자주 묻는 질문
접근 권한은 로그인 계정만 뜻하나요?
아닙니다. 계정뿐 아니라 역할별로 볼 수 있는 정보, 실행할 작업, 조회 가능한 데이터 범위를 정하는 것입니다.
모든 직원이 동료 데이터를 볼 수 있습니까?
역할 및 작업 요구 사항에 따라 동료 데이터에 대한 액세스가 제한됩니다. 직원, 상사, HR은 서로 다른 정보 범위를 가질 수 있습니다.
직위나 상사가 변경되면 어떻게 처리하나요?
소속과 직위 정보를 업데이트하고 메뉴, 팀 정보, 승인 권한에 미치는 영향을 확인합니다.
사용자가 로그인할 수 없는 경우 어떻게 해야 합니까?
계정 신원을 확인하고 회사 지원 절차를 따르십시오. 귀하의 계정이나 비밀번호를 다른 사용자와 공유하지 마십시오.
직원이 퇴사하면 ESS가 모든 액세스를 자동으로 닫습니까?
ESS 계정 비활성화는 회사 설정에 따릅니다. 다른 시스템의 접근 권한도 HR과 IT가 퇴사 절차에서 함께 확인해야 합니다.
액세스 권한을 논의하는 데 도움이 되는 자료는 무엇입니까?
역할별 필요한 정보와 작업, 부서 이동 등 권한 변경 사례를 준비해 주세요.
직원 접근 권한에 필요한 사항을 상담하세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.