用户身份
确认账号对应正确的员工记录。所属部门或在职状态变化时，也应准确识别同一名员工。
按员工职责设置访问权限
员工、主管、HR和财务所需的权限不同。企业应明确谁能查看信息、提交申请和作出审批。合理设置访问范围，让ESS便于使用，也避免授予工作不需要的权限。
角色和服务
明确每个角色的菜单和操作范围，将查询权限与审核、审批权限分开。
团队数据覆盖范围
主管需要查看职责范围内的团队信息。组织调整后，也应检查可访问的团队范围。
更改和停用
员工调岗或离职时检查权限，并与相关手续一起处理账号停用。
职责变化时同步检查访问权限
员工成为主管后，可能需要团队信息和审批功能。已经不再负责的业务权限则应重新检查。每次角色变化时核对，有助于保持访问范围与当前工作一致。
整理用户权限
记录每个用户可用的服务、操作和数据范围。
核对账号
授予权限前，确认用户身份及所属岗位。
执行审核
员工职责或在职状态变化时，重新检查权限。
根据实际工作管理员工访问权限
访问权限决定用户能看到的信息和可执行的操作。员工、主管与管理员的工作不同，因此应按职责和工作范围配置，不能只考虑设置方便。部门调动、职责变化或离职时，也需要重新检查。
权限应随工作和组织变化进行调整。入职时的设置，在调岗或晋升后未必仍合适。如果没有同步，员工可能看不到所需信息，也可能保留不再需要的权限。演示中可用不同角色及其所需信息检查配置，并确定谁批准变更、谁更新设置，以及临时访问如何处理。
按实际工作整理访问需求。员工可能需要查询考勤和自己的申请，主管则需要团队信息及审批功能。演示时分别操作，确认设置是否适合。调岗或离职时，也要明确由谁申请变更、谁审批、谁执行。HR与IT分工清楚，才能持续保持权限与工作需要一致。
用不同角色的工作检查访问范围
例如，主管查看职责范围内的团队信息，员工使用与自身工作相关的服务。演示时可检查这两种角色，以及调岗后的变化。既确认日常操作方便，也确认信息只向获得权限的用户开放。
请分别测试员工、主管和HR在同一系统中的工作。他们需要的信息与操作不同，因此应按角色检查。也要讨论调岗和离职时如何修改权限。设置和责任明确后，HR与IT就能按统一流程处理变化。
Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS与移动应用。Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS提供云端服务。演示时可使用实际员工办理事项了解流程。我们的团队会协助准备和使用培训，并在上线后继续支持员工与HR解决问题。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
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Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
员工访问权限常见问题
访问管理只是设置登录账号吗？
不只是账号。还需要按角色确定用户能查看什么信息、执行哪些操作，以及可访问的数据范围。
所有员工都可以看到同事数据吗？
根据角色和任务要求，对同事数据的访问受到限制。 员工、上级和人力资源部门可以拥有不同范围的信息。
如何处理职位或主管的变更？
更新员工所属部门和岗位信息，并检查菜单、团队范围与审批权限是否需要调整。
如果用户无法登录怎么办？
检查帐户身份并遵循公司支持程序。 不要与其他用户共享您的帐户或密码。
当员工离开时，ESS 是否会自动关闭所有访问权限？
根据公司设置关闭 ESS 帐户。 对于其他应用程序，人力资源和 IT 部门需要确保通过适当的离职流程处理访问权限。
哪些材料有助于讨论访问权？
请准备角色清单、所需信息、允许的操作，以及部门调动等权限变更案例。