Dasar Pemberian
Tentukan acuan yang digunakan, misalnya pencapaian atau kebijakan periode tertentu. Sumber data perlu jelas agar hasil dapat diperiksa.
Kelola bonus dan insentif karyawan berdasarkan pencapaian, periode, serta persetujuan perusahaan sebelum masuk ke payroll. Satukan data dari departemen terkait agar nilai yang dibayarkan mengikuti keputusan terakhir.
Bonus dan insentif dapat berasal dari pencapaian individu, hasil tim, atau kebijakan perusahaan. Data pendukungnya sering disiapkan oleh bagian yang berbeda dari tim payroll. Alur yang jelas membantu memastikan daftar penerima dan nilai pembayaran mengikuti keputusan terakhir yang telah disetujui.
Tentukan acuan yang digunakan, misalnya pencapaian atau kebijakan periode tertentu. Sumber data perlu jelas agar hasil dapat diperiksa.
Cocokkan daftar penerima dengan identitas karyawan. Periksa nilai serta perubahan yang telah disepakati sebelum diserahkan ke payroll.
Bedakan periode penilaian dengan periode pembayaran. Keduanya bisa berbeda dan perlu dicatat agar tidak terjadi pencatatan ganda.
Pastikan tim penggajian menerima keputusan final. Komponen bonus dan insentif perlu dibedakan dari penghasilan lain untuk pemeriksaan.
Misalnya, tim penjualan dan operasional menyiapkan insentif dengan dasar yang berbeda. Payroll membutuhkan daftar penerima, nilai, serta persetujuan dengan format yang konsisten. Menyamakan format membantu pemeriksaan tanpa menyamakan kebijakan insentif kedua tim.
Sepakati siapa yang menyiapkan data pencapaian dan nilai yang diajukan.
Pastikan perubahan nilai telah disetujui oleh pihak yang berwenang.
Bahas penamaan komponen, kebutuhan laporan, serta hubungannya dengan payroll dan pajak.
Bonus dan insentif bisa berhubungan dengan pencapaian individu, hasil tim, atau keputusan perusahaan. Administrasinya akan lebih jelas jika periode pencapaian, dasar penetapan, dan waktu pembayaran dibedakan. Informasi tersebut membantu HR menjelaskan komponen yang muncul pada payroll dan membantu finance menyiapkan kebutuhan pembayaran. Persetujuan nominal juga perlu memiliki acuan agar perubahan tidak hanya bergantung pada percakapan informal.
Skema bonus dan insentif bisa berbeda antara tim penjualan, operasional, dan bagian lainnya. Setiap skema perlu menjelaskan pencapaian yang dinilai, cara menghitung nominal, dan pihak yang menyetujuinya. Jika data baru dikumpulkan saat payroll hampir ditutup, tim bisa menerima angka tanpa mengetahui sumber atau periodenya. Saat demo, gunakan contoh skema perusahaan dan jelaskan proses persetujuannya. Tim kami membantu membahas data yang perlu dicatat agar nominal yang diteruskan ke payroll sudah memiliki dasar dan persetujuan yang jelas.
Perhatikan juga perubahan keputusan dan koreksi pencapaian. Sebuah nilai yang masih diusulkan berbeda dari nilai yang sudah disetujui untuk dibayarkan. Pembedaan tersebut membantu HR menghindari penggunaan data yang belum final. Saat demo, gunakan contoh pembayaran berkala dan komponen yang hanya muncul pada waktu tertentu. Tinjau apakah pihak terkait bisa memahami periode dan dasar pencatatannya. Administrasi yang konsisten membantu perusahaan menjelaskan pembayaran kepada karyawan dan memudahkan finance membahas biaya tanpa harus menelusuri ulang seluruh proses penetapan nilainya.
Misalnya, insentif atas hasil kuartal sebelumnya dibayarkan pada bulan berjalan. Pencatatan yang jelas membantu pembaca laporan memahami konteksnya. Saat memilih aplikasi bonus dan insentif, gunakan contoh skema yang memang digunakan perusahaan, termasuk cara menangani koreksi. Dengan begitu, pembahasan setup berfokus pada kebutuhan operasional dan kesiapan data sebelum masuk ke proses penggajian.
Pembayaran bonus akan lebih mudah dijelaskan jika periode pencapaian, persetujuan, dan waktu pembayarannya tercatat jelas. Gunakan salah satu skema perusahaan untuk demo, termasuk jika pernah ada koreksi nilai. Dari situ, tim bisa membahas data yang perlu disiapkan sebelum masuk payroll. Cara ini membantu HR dan finance bekerja dengan angka yang sudah dikonfirmasi. Karyawan juga bisa memperoleh penjelasan yang lebih jelas ketika komponen tersebut muncul pada slip gajinya.
Sigma HRIS menyediakan pilihan on premises dan private cloud, sementara Forte HRIS berbasis cloud. Keduanya melayani berbagai skala perusahaan sesuai kebutuhan payroll dan kebijakan IT. Tim kami membantu mapping proses serta setup aplikasi. Gunakan contoh komponen dan laporan perusahaan saat demo agar pembahasan lebih jelas. Support yang responsif juga membantu tim HR ketika ada pertanyaan atau kendala dalam penggunaan setiap hari.
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.

Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukSigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Tidak selalu. Jadwal dan dasar pemberian bonus mengikuti kebijakan serta perjanjian yang berlaku. Tim payroll menggunakan nominal dan periode pembayaran yang telah disetujui.
Periode penilaian menunjukkan waktu pencapaian yang dihitung. Periode pembayaran menunjukkan kapan nilai tersebut dibayarkan melalui proses yang ditentukan perusahaan.
Kebijakan dan persetujuan tetap ditentukan perusahaan. Tim kami membantu membahas kebutuhan pencatatan serta pengaturan aplikasi untuk menjalankan proses tersebut.
Gunakan identitas komponen, periode, dan referensi persetujuan yang jelas ketika menyiapkan data pembayaran.
Catat target, realisasi yang telah diperiksa, acuan perhitungan, serta persetujuan nominal sesuai kebijakan perusahaan.
Simpan dasar perubahan dan konfirmasikan persetujuannya. Pastikan payroll dan daftar pembayaran menggunakan versi nominal yang sama.
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.