发放依据
明确使用的标准，例如业绩或特定期间的政策。数据来源也应清楚，便于检查结果。
计入薪资前，先核对奖金与激励
奖金与激励可以根据员工业绩、团队成果或企业政策确定。相关依据往往由薪资团队以外的部门准备。明确流程后，更容易确认领取人员和金额是否符合最终批准结果。
领取人员与金额
将领取名单与员工信息核对，确认金额和批准的变更后再交给薪资团队。
发放期间
考核期间与发放期间可能不同，应分别记录，避免重复计入薪资。
审批与薪资处理
向薪资团队提供最终批准结果。奖金与激励应与其他收入项目分开，便于核对。
汇总多个部门的激励资料
例如，销售与运营团队可以采用不同激励标准。统一领取人员、金额和审批信息的格式，能方便薪资团队检查，但不需要把两个团队的激励政策改成一样。
指定数据源
明确由谁准备业绩资料和拟发放金额。
检查最终决定
确认金额变更已经获得有权审批的负责人批准。
计入正确的薪资期间
讨论薪资项目命名、报告要求及其与工资和税收的关系。
记录奖金计算依据与金额审批结果
奖金与激励可以与员工业绩、团队成果或企业决定有关。区分考核期间、计算依据和发放时间，有助于管理。HR可以据此解释薪资项目，财务也能准备付款。金额审批和变更原因应留下记录，避免仅靠口头沟通确认。
销售、运营和其他部门的奖金与激励标准可能不同。每种方案都应明确考核业绩、计算方法和审批负责人。如果临近薪资截止才收集资料，就可能收到缺少来源或期间说明的金额。演示时请介绍企业的发放案例和审批流程。我们的团队会一起梳理所需记录，让交给薪资处理的金额有明确依据和批准结果。
业绩或决定发生变化时，应区分拟发放金额和已经批准的金额。演示中可以同时使用定期发放与临时奖金案例，确认相关人员能否理解适用期间和金额原因。记录清楚后，HR更容易向员工解释，财务也无需重新追溯整个审批过程才能核对费用。
区分业绩考核期间与奖金发放期间
例如，上季度业绩对应的激励可以在本月发放。明确记录两个期间，有助于理解报表。评估系统时，请使用企业实际案例，并说明更正金额的处理方式，便于在计入薪资前确认资料和配置需求。
考核期间、批准结果和发放时间记录清楚后，奖金发放就更容易解释。演示时可加入金额更正案例，一起确认薪资处理前需要准备的资料。HR和财务可以据此使用已核实的金额，员工也能获得对工资单项目更清楚的说明。
Sigma HRIS 提供本地和私有云选项，而 Forte HRIS 基于云。 两者都根据薪资需求和 IT 政策为各种规模的公司提供服务。 我们的团队帮助进行业务流程梳理和系统配置。 在演示过程中使用薪资项目和公司报告的示例，使讨论更加清晰。 当日常使用中出现疑问或问题时，及时的技术支持还可以为人力资源团队提供帮助。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
奖金与激励常见问题
奖金必须每个月发吗？
不一定。发放时间和依据应按适用政策及约定执行，薪资团队使用已经批准的金额和发放期间。
考核期间与发放期间有什么区别？
考核期间是衡量业绩的时间范围，发放期间则是企业按流程实际支付该金额的时间。
系统会决定企业的奖金政策吗？
政策和审批由企业决定。我们的团队会一起确认支持这些流程所需的记录和系统配置。
如何保证奖金不被重复计算？
准备付款数据时使用清晰的薪资项目标识、期间和批准参考。
按目标完成情况计算激励，需要记录什么？
按企业政策记录目标、核实后的业绩、计算依据和批准金额。
如果奖金金额在支付之前发生变化怎么办？
保存变更依据并确认批准。 确保工资单和付款清单使用相同的金额版本。