보고 기간
필요한 시작일과 종료일을 정하세요. 일상 업무용 집계 기간은 급여 계산 기간과 다를 수 있습니다.
기간과 근무지별로 근태 현황을 확인하세요
근태 집계에는 대상 기간과 데이터 출처를 명확하게 표시해야 합니다. 근무 일정과 휴가·부재 내역을 확인한 뒤 공유하면 다른 담당자도 수치를 이해하고 활용하기 쉽습니다.
직원과 근무지
부서나 지점 등 집계 대상을 정하세요. 어떤 직원과 근무지가 포함되어 있는지 알아야 보고서 내용을 정확히 이해할 수 있습니다.
근태 구분
인사팀과 상사가 같은 의미로 이해하는 근태 구분을 사용하세요. 근무 일정과 휴가·부재 내역을 대조하여 분류가 맞는지 확인합니다.
활용 전 집계 결과 확인
임시 집계와 확인이 끝난 자료를 구분하세요. 미처리 수정 요청이 있다면 자료를 전달하기 전에 해결해야 합니다.
집계 전에 누락된 기록을 확인하세요
한 지점의 보고서에 빈 기록이 여러 건 있을 수 있습니다. 결근으로 판단하기 전에 장치의 기록이 모두 전달되었는지, 아직 반영되지 않은 휴가 신청은 없는지 확인하세요. 보고서는 확인할 대상을 찾는 데 도움이 되며, 실제 원인은 관련 자료를 통해 파악해야 합니다.
현재 사용하는 보고서 예시를 준비해 주세요. 당사 팀이 필요한 항목, 집계 기간과 부서·지점별 분류를 검토하여 일상 업무에 맞게 설정하도록 돕습니다.
직원 근태 관리 시스템
직원 근태 관리 시스템에서 출퇴근 기록을 관리하고 해당 직원의 일정과 함께 확인하세요.
근태 단말기 데이터 연동
근태를 집계하기 전에 근태 단말기 데이터 연동을 확인하여 필요한 기록이 모두 수집되었는지 점검하세요.
근태 보고서로 지각과 결근 현황을 확인하세요
근태 보고서는 일정 기간의 지각, 결근과 누락된 기록을 확인하는 자료입니다. 수정 대기 중인 집계와 확인이 끝난 자료를 구분해야 잘못된 수치가 사용되는 일을 줄일 수 있습니다. 부서나 지점별로 비교할 때는 집계 기간과 근태 구분의 기준도 같아야 합니다. 보고서를 읽는 사람이 각 항목의 의미와 자료의 확인 상태를 알 수 있도록 준비하세요.
인사 담당자, 지점장과 급여 담당자에게 필요한 정보는 서로 다릅니다. 인사팀에는 누락된 기록 목록이, 지점장에게는 팀의 근태 현황이, 급여 담당자에게는 해당 기간의 확정 자료가 필요할 수 있습니다. 표시할 항목을 고르기 전에 보고서의 사용자와 목적을 정하세요. 모든 정보를 한 화면에 넣기보다 필요한 내용을 쉽게 찾도록 구성하는 것이 좋습니다.
부서나 지점의 수치를 비교하려면 집계 기준이 일관되어야 합니다. 근무일 수나 교대 방식이 다르면 같은 수치도 다르게 해석될 수 있습니다. 데모에서는 실제 조직과 일정에 가까운 데이터를 사용해 보세요. 사용자가 수치의 의미를 설명하고 추가 확인이 필요한 기록을 찾을 수 있는지 살펴보면 좋습니다. 보고서를 보관하는 데 그치지 않고 다음 확인 사항이나 개선할 업무를 결정하는 데 활용할 수 있어야 합니다.
지각이 늘어난 이유를 확인하세요
한 팀의 지각이 늘었다면 근무 일정과 최근 업무 변경 사항부터 확인하세요. 인사팀은 원인을 살펴볼 직원별 기록이 필요하고, 경영진은 추세와 배경을 설명하는 요약이 필요할 수 있습니다. 누가 어떤 판단을 위해 보고서를 사용할지 정하면 필요한 자료를 준비하기 쉽습니다.
보고서로 무엇을 확인하고 싶은지부터 정하세요. 인사팀은 누락된 기록을 찾고, 상사는 팀의 근태 현황을 확인하려 할 수 있습니다. 데모에서 이런 질문을 기준으로 필요한 항목을 살펴보세요. 항목이 많다는 것보다 내용을 쉽게 이해하고 다음에 할 일을 판단할 수 있다는 것이 중요합니다.
Sigma Solusi Informatika 팀과 필요한 근태 보고서를 상담해 보세요. Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를, Forte HRIS는 클라우드 방식을 지원합니다. 현재 사용하는 보고서와 집계 기준을 준비하면 실제 업무에 맞는 데모를 진행할 수 있습니다. 당사 팀은 자료 준비와 설정을 돕고 도입 후에도 운영을 지원합니다.
회사에 맞는 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS를 선택하세요
Sigma HRIS와 Forte HRIS는 중소기업부터 대기업까지 다양한 기업을 지원합니다. 두 제품의 주요 차이는 시스템 운영 방식입니다. 당사 팀이 업무 필요성과 IT 정책에 맞는 선택을 도와드립니다.
자체 서버 또는 프라이빗 클라우드에서 운영하려면 Sigma HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 회사의 인사 업무와 IT 정책에 맞는 설정을 지원합니다.
자세히 보기
클라우드 방식으로 사용하려면 Forte HRIS를 선택하세요. 당사 팀이 필요한 모듈 선택, 자료 준비와 사용자 안내를 지원합니다.
자세히 보기Sigma HRIS와 Forte HRIS는 사용자 요구에 맞춰 ESS, 모바일 앱과 AI 기능을 지속적으로 업데이트합니다. 귀사의 업무 사례를 활용한 데모로 실제 사용 방법을 확인해 보세요.
두 제품 비교하기HRIS 도입과 운영 지원
Sigma Solusi Informatika는 10년 이상 인사·급여 시스템을 개발해 왔습니다. 이러한 경험을 바탕으로 당사 팀은 몇 시간 안에 비즈니스 프로세스 매핑을 진행하여 귀사의 업무 방식을 파악할 수 있습니다.
자료 준비와 시스템 설정
현재 사용 중인 자료와 업무 절차로 시작할 수 있습니다. 당사 팀이 자료 준비, 마이그레이션과 설정을 도와 시스템이 처음부터 회사 업무에 맞게 운영되도록 지원합니다.
도입 후에도 이어지는 지원
시스템 도입 후에도 지원팀과 프로젝트 매니저에게 문의할 수 있습니다. 질문에 답하고 문제 해결을 도와 인사 업무가 원활하게 진행되도록 지원합니다.
근태 보고서에 관한 자주 묻는 질문
근태 보고서만으로 급여가 계산되나요?
근태 보고서는 급여 계산에 필요한 자료이며, 최종 급여 계산 결과는 아닙니다. 인사팀은 근태 수정, 휴가와 승인된 부재 내역을 확인한 후 회사 규정에 따라 집계 자료를 활용해야 합니다.
상담을 위해 무엇을 준비해야 하나요?
현재 사용하는 보고서 예시를 준비해 주세요. 당사 팀이 필요한 항목, 집계 기간과 부서·지점별 분류를 검토하여 일상 업무에 맞게 설정하도록 돕습니다.
Sigma HRIS와 Forte HRIS 중에서 어떻게 선택합니까?
Sigma HRIS는 온프레미스와 프라이빗 클라우드를 지원하며, Forte HRIS는 클라우드 기반입니다. 당사 팀이 업무 요구사항과 IT 정책에 맞는 제품 선택을 도와드립니다.
근태 집계 기간을 급여 계산 기간과 맞추면 어떤 점이 좋나요?
기간을 맞추면 인사팀이 급여에 반영할 근태 자료를 대조하기 쉽습니다. 마감일이 다를 경우에는 어떤 기록을 다음 급여 기간에 반영할지 정해 두세요.
지점별 근태 현황은 어떻게 비교하나요?
집계 기간과 근태 구분의 기준을 통일하고, 지점별 근무일과 일정의 차이를 함께 고려하세요.
보고서가 최종으로 간주되기 전에 무엇을 완료해야 합니까?
누락된 기록, 수정 요청, 휴가, 승인된 부재 내역과 미완료 승인을 확인하세요. 필요한 처리를 마친 뒤 집계 결과를 확정해야 합니다.
업무에 필요한 근태 보고서를 상담해 보세요
더 편리하게 처리하고 싶은 업무와 현재의 어려움을 알려주세요. 당사 팀이 시스템 사용 방법을 소개하고 설정과 운영을 지원합니다.