Tanggal dan Sesi
Tentukan tanggal, waktu mulai, durasi, dan pembagian sesi. Program beberapa hari perlu memiliki informasi yang jelas untuk setiap pertemuan.
Aplikasi Jadwal Pelatihan Karyawan
Atur jadwal pelatihan karyawan, pembagian sesi, dan peserta melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS agar selaras dengan operasional. Koordinasikan waktu bersama atasan dan fasilitator supaya kegiatan belajar tidak berbenturan dengan tugas utama.
Atur Waktu Belajar tanpa Mengabaikan Kebutuhan Operasional
Pelatihan dapat melibatkan karyawan dari beberapa departemen atau cabang. Jika jadwal belum dikoordinasikan, peserta bisa berbenturan dengan shift, pekerjaan penting, atau kegiatan lain. Pengelolaan jadwal pelatihan membantu HR menyiapkan waktu dan sesi yang mudah dipahami, sekaligus mengomunikasikan perubahan kepada pihak terkait.
Peserta dan Kelompok
Sesuaikan pembagian kelompok dengan kebutuhan belajar serta ketersediaan tim. Pastikan atasan mengetahui jadwal karyawan yang akan mengikuti kegiatan.
Tempat dan Fasilitator
Siapkan lokasi atau sarana pertemuan, kapasitas, serta ketersediaan pengajar. Pemeriksaan ini membantu menghindari perubahan mendadak.
Perubahan Jadwal
Catat jadwal baru dan alasan perubahannya. Pastikan peserta, trainer, dan penyelenggara menerima informasi terbaru yang sama.
Bagi Pelatihan Menjadi Beberapa Sesi jika Tim Bekerja Bergantian
Sebuah cabang tidak selalu dapat melepas seluruh karyawan untuk mengikuti pelatihan pada waktu yang sama. HR dapat membahas pembagian peserta ke beberapa sesi bersama atasan. Tujuan dan materi tetap dijaga konsisten, sementara waktu pelaksanaan menyesuaikan kebutuhan layanan perusahaan.
Konfirmasi Ketersediaan
Periksa peserta, pengajar, dan kebutuhan operasional sebelum menetapkan waktu.
Susun Sesi
Atur kelompok dan durasi sesuai kapasitas serta tujuan belajar.
Pastikan Informasi Terbaru
Konfirmasikan perubahan jadwal kepada penanggung jawab kegiatan.
Jadwal Pelatihan Perlu Selaras dengan Operasional
Penyusunan jadwal pelatihan melibatkan ketersediaan peserta, pengajar, dan kebutuhan pekerjaan tim. Memilih tanggal tanpa koordinasi bisa menyebabkan peserta sulit mengikuti sesi secara penuh. HR sebaiknya membahas periode sibuk, pembagian shift, dan kebutuhan pengganti sebelum jadwal ditetapkan. Kejelasan waktu membantu peserta menyiapkan pekerjaan dan memungkinkan atasan menjaga kelancaran operasional.
Sebelum menentukan jadwal, HR perlu mengetahui kapan tim sedang sibuk, bagaimana pembagian shift, dan kapan trainer tersedia. Informasi ini membantu atasan mengatur tugas selama karyawan mengikuti training. Saat demo, gunakan contoh jadwal kerja perusahaan untuk membahas kebutuhan setiap sesi, termasuk peserta, durasi, lokasi, dan persiapannya. Dengan koordinasi sejak awal, peserta dapat fokus belajar sementara pekerjaan tim tetap ditangani.
Perubahan tetap bisa terjadi, misalnya penambahan sesi, pergantian peserta, atau pemindahan lokasi. Catat perubahan tersebut dan tentukan siapa yang perlu menerima update. Gunakan program dengan beberapa kelompok peserta sebagai contoh saat demo agar kebutuhan pencatatannya jelas. Informasi yang mudah ditemukan membantu HR menyiapkan kegiatan dan mengurangi pertanyaan berulang tentang waktu, tempat, atau sesi yang harus diikuti.
Informasikan Perubahan Jadwal kepada Peserta dan Trainer
Misalnya, kegiatan operasional mendadak membuat sebagian peserta perlu mengikuti sesi lain. Informasi perubahan harus mudah dipahami agar tidak ada peserta yang mengacu pada jadwal lama. Saat mengecek aplikasi jadwal pelatihan, gunakan contoh perpindahan sesi untuk membahas kebutuhan pencatatan dan koordinasinya. Jadwal yang baik membantu penyelenggaraan berjalan tertib tanpa mengabaikan tanggung jawab kerja peserta.
Tinjau perubahan jadwal yang paling sering terjadi di perusahaan dan cara tim menyampaikan informasinya. Gunakan contoh beberapa sesi atau kelompok peserta saat demo untuk melihat apakah kebutuhan tersebut terakomodasi. Jadwal harus membantu peserta menyiapkan pekerjaan, atasan mengatur pengganti, dan penyelenggara memastikan tempat serta trainer tersedia. Dengan begitu, persiapan training lebih mudah dikoordinasikan bersama.
Tim Sigma Solusi Informatika membantu Anda membahas kebutuhan pelatihan melalui pilihan Sigma HRIS dan Forte HRIS. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Gunakan contoh program training saat demo agar kebutuhan tim HR lebih mudah dipahami. Kami membantu persiapan serta setup sesuai proses yang disepakati dan menyediakan support setelah aplikasi mulai digunakan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Jadwal Pelatihan
Apa bedanya jadwal dan perencanaan pelatihan?
Perencanaan menentukan tujuan, peserta, metode, dan anggaran training. Jadwal merinci tanggal, waktu, lokasi, serta pembagian sesi pelaksanaannya.
Bagaimana mengatur pelatihan untuk beberapa cabang?
Bahas kelompok peserta, ketersediaan pengajar, dan kebutuhan operasional tiap cabang sebelum menetapkan sesi.
Apakah jadwal dapat berubah setelah disepakati?
Perubahan dapat diperlukan. Catat alasannya dan pastikan peserta serta penanggung jawab memperoleh informasi yang sudah diupdate.
Mengapa jadwal peserta perlu dikonfirmasi dengan atasan?
Atasan dapat menyiapkan pembagian tugas agar waktu belajar tidak berbenturan dengan kebutuhan operasional utama.
Bagaimana menangani peserta yang tidak dapat hadir pada sesi awal?
Catat siapa yang belum bisa hadir dan kebutuhan sesi penggantinya agar HR dapat mengatur jadwal lanjutan.
Informasi apa yang perlu jelas untuk pelatihan beberapa hari?
Tentukan tanggal, durasi, topik sesi, lokasi atau sarana pertemuan, serta peserta pada setiap pertemuan.
Diskusikan Kebutuhan Jadwal Pelatihan
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.