Pengecekan Payroll Sistem Baru

Bandingkan hasil dan pahami sumber setiap perbedaan

Tim kami mendampingi pengecekan payroll agar hasil di aplikasi baru dapat segera diperiksa. Perbandingan dilakukan dengan periode dan data yang sama supaya selisih mudah ditelusuri.

Diskusikan Kebutuhan AndaLihat Pembahasan

Cara Memeriksa Payroll saat Beralih Aplikasi

Saat berpindah aplikasi, perusahaan perlu memahami apakah hasil payroll sudah mengikuti aturan yang disepakati. Perbedaan total belum menjelaskan penyebabnya. Data kehadiran, perubahan komponen, atau dasar perhitungan dapat memengaruhi hasil. Sigma Solusi Informatika membantu pemeriksaan secara terarah agar tim payroll tidak harus menelusuri semuanya sendiri sebelum mulai menggunakan sistem baru.

Gunakan Periode dan Data Sumber yang Sama

Perbandingan menjadi sulit ketika satu hasil menggunakan data final sedangkan lainnya masih memuat informasi sebelum koreksi. Perubahan tunjangan atau lembur juga bisa menjelaskan selisih tanpa ada kesalahan pada aplikasi. Karena itu, kondisi yang dibandingkan perlu disepakati terlebih dahulu.

Kami membantu menentukan contoh periode, kelompok karyawan, dan sumber data yang digunakan. Hasil sebelumnya menjadi pembanding, sementara kebijakan perusahaan tetap menjadi acuan. Jika ada perubahan aturan yang memang direncanakan, perbedaannya dicatat agar tidak dianggap sebagai masalah migrasi.

Periksa Penghasilan dan Potongan per Komponen

Total yang mendekati belum membuktikan seluruh komponen benar. Satu nilai yang lebih besar dapat tertutup oleh potongan yang juga lebih besar. Pemeriksaan perlu melihat dasar tiap komponen agar hasil dapat dijelaskan dan tidak hanya disesuaikan pada angka akhirnya.

Tim kami membantu membandingkan contoh komponen dan menelusuri kaitannya dengan data serta pengaturan. Catat hasil yang diharapkan dan aturan yang mendasarinya. Dengan cara ini, tindak lanjut dilakukan pada sumber perbedaan sehingga koreksi tidak sekadar menutupi masalah untuk satu periode.

Konfirmasi Hasil sebelum Penggajian Pertama

Setelah tindak lanjut dilakukan, contoh yang sebelumnya berbeda perlu diperiksa kembali. Tim payroll harus mengetahui bagian yang sudah sesuai dan keputusan yang masih diperlukan. Penggunaan operasional sebaiknya mengikuti hasil yang telah dikonfirmasi oleh pihak berwenang.

Kami mendampingi pemeriksaan ulang dan pembahasan hasil sesuai lingkup. Setelah aplikasi digunakan, jalur support tetap tersedia untuk pertanyaan atau kendala berikutnya. Perusahaan dapat mulai menggunakan payroll baru setelah hasilnya diperiksa dan dikonfirmasi bersama.

Buat Catatan Selisih agar Pemeriksaan Tidak Berulang

Catat nomor karyawan, komponen gaji, nilai pembanding, nilai aplikasi baru, dan penyebab selisih yang sudah ditemukan. Jika satu aturan memengaruhi beberapa karyawan, periksa kelompok tersebut setelah koreksi. Dengan cara ini, tim tidak hanya menyelesaikan satu contoh tetapi juga meninjau dampak aturan yang sama pada hasil lain.

Pengecekan payroll membantu perusahaan berpindah dengan dasar yang jelas. Tim Sigma mendampingi penelusuran agar pengguna mengetahui penyebab perbedaan serta hasil tindak lanjutnya. Fokusnya adalah mempercepat kesiapan penggunaan sambil menjaga kualitas aplikasi dan kejelasan proses penggajian.

Sigma Solusi Informatika mendampingi perbandingan payroll saat perusahaan beralih ke Sigma HRIS atau Forte HRIS. Hasil lama menjadi pembanding, sementara aturan perusahaan tetap menentukan hasil yang benar. Setelah digunakan, support aplikasi payroll membantu menelusuri pertanyaan dan kendala berikutnya sampai terselesaikan.

Pendampingan Setelah Migrasi HRISMigrasi Sistem HRIS

Kenali proses HR yang dapat dibahas dalam konsultasi, persiapan aplikasi, dan pendampingan pengguna pada layanan ini.

Aplikasi Payroll

Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support.

Pajak PPh21

Kelola data penghasilan dan Pajak PPh21 dalam payroll melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS, dengan pendampingan setup dari tim kami.

THR

Siapkan perhitungan THR dengan data masa kerja dan komponen upah yang sesuai melalui Sigma HRIS atau Forte HRIS.

Pertanyaan tentang Pengecekan Payroll Sistem Baru

Apakah hasil sistem lama harus selalu sama persis?

Jika data dan aturan yang digunakan sama, hasil perlu dicocokkan per komponen. Namun, hasil lama tetap perlu diperiksa dan tidak otomatis menjadi angka yang benar. Selisih dapat berasal dari perubahan kebijakan, kesalahan data, pengaturan, atau aplikasi; penyebabnya perlu ditemukan sebelum hasil disetujui.

Mengapa total gaji saja tidak cukup?

Selisih antar komponen dapat saling menutupi. Pemeriksaan per komponen membantu mengetahui apakah dasar perhitungannya sesuai.

Apa yang perlu disiapkan untuk pengecekan?

Contoh periode, data sumber, rincian hasil, dan aturan perhitungan yang dikonfirmasi membantu tim melakukan perbandingan.

Apakah tim Sigma membantu menelusuri selisih?

Ya. Tim mendampingi pemeriksaan data serta konfigurasi dan menindaklanjuti perbedaan sesuai hasil pembahasan.

Bagaimana jika ditemukan data awal yang keliru?

Sumber yang benar dikonfirmasi bersama, lalu tindak lanjut dan hasil perhitungan diperiksa kembali.

Apakah bantuan tetap tersedia setelah payroll pertama?

Ya. Application Specialist dan jalur support tersedia untuk membantu pertanyaan serta penyelesaian kendala penggunaan.

Telusuri Selisih Payroll sebelum Beralih Sistem

Siapkan hasil dari periode dan data sumber yang sama. Tim kami membantu membandingkan penghasilan serta potongan agar penyebab selisih dapat diperiksa satu per satu.

Bahas Pengecekan PayrollLihat Sigma HRIS dan Forte HRIS