Data Karyawan dan Periode Gaji
Pastikan status kerja, penempatan, serta periode penggajian sesuai. Karyawan baru, karyawan yang pindah cabang, dan karyawan yang keluar dapat memerlukan pemeriksaan yang berbeda.
Aplikasi Payroll Indonesia
Kelola payroll karyawan, komponen gaji, pajak, dan potongan dengan Sigma HRIS atau Forte HRIS, didukung tim implementasi dan support. Bantu HR menyiapkan penggajian dari data yang sudah disetujui hingga slip dan laporan yang mudah diperiksa.
Siapkan Penggajian dengan Data HR yang Saling Terhubung
Menjelang tanggal gajian, HR perlu mengumpulkan perubahan gaji, hasil absensi, lembur, tunjangan, dan potongan. Ketika semuanya berada di file yang berbeda, waktu justru habis untuk mencocokkan angka. Pengelolaan payroll yang terstruktur membantu tim mengetahui data mana yang sudah siap dan perubahan mana yang masih perlu dikonfirmasi.
Komponen Penghasilan
Susun gaji pokok, tunjangan, lembur, bonus, dan komponen lain dengan nama yang konsisten. Tentukan sumber data dan pihak yang menyetujui setiap perubahan.
Pajak, Iuran, dan Potongan
Pisahkan setiap komponen agar tim mudah memeriksa dasar perhitungannya. Pengaturan mengikuti ketentuan yang berlaku dan kebijakan perusahaan yang sesuai.
Pemeriksaan Hasil Penggajian
Bandingkan hasil dengan data yang telah disetujui sebelum digunakan untuk pembayaran. Slip gaji dan laporan membantu menjelaskan rincian penghasilan kepada pihak yang berhak.
Dari Perubahan Data hingga Gaji Siap Dibayarkan
Misalnya, seorang karyawan mendapat promosi di tengah periode penggajian. Tim perlu mengetahui tanggal berlakunya perubahan, komponen gaji yang disetujui, serta periode yang terdampak. Alur pemeriksaan yang jelas membantu HR dan Finance menggunakan keputusan yang sama saat menyiapkan pembayaran.
Sepakati Batas Waktu Data
Tentukan kapan absensi, lembur, dan perubahan penghasilan harus selesai diperiksa.
Periksa Hasil Bersama Tim
Gunakan contoh hasil penggajian untuk membahas perbedaan dan memastikan pengaturan aplikasi sesuai.
Siapkan Slip dan Rekap
Setelah hasil disetujui, siapkan informasi untuk karyawan dan kebutuhan administrasi Finance.
Payroll yang Tertib Dimulai dari Data yang Siap Diproses
Proses payroll melibatkan data karyawan, komponen penghasilan, kehadiran, dan potongan yang berasal dari beberapa sumber. Tantangannya sering berada pada kesiapan data dan kesepakatan periode, bukan hanya proses perhitungan. HR perlu mengetahui data yang sudah final, perubahan yang baru berlaku, dan hal yang masih menunggu persetujuan. Acuan ini membantu finance mengecek hasil penggajian dengan penjelasan yang cukup.
Ketika payroll diproses, tim sering berhadapan dengan perubahan yang berasal dari berbagai bagian. Informasi kehadiran, tunjangan, bonus, dan update data karyawan bisa diterima pada waktu berbeda. Jika batas penyerahan tidak jelas, pemeriksaan berulang bisa mengganggu kesiapan hasil. Aplikasi payroll Indonesia perlu dipilih bersama pemahaman mengenai proses tersebut. Perusahaan bisa memetakan sumber setiap komponen, pihak yang mengonfirmasi, dan hasil yang perlu diperiksa sebelum pembayaran. Pendekatan ini membantu sistem mengikuti cara kerja perusahaan tanpa membiarkan proses bergantung pada pencocokan manual yang terus berulang.
Contoh payroll yang sudah digunakan merupakan bahan yang baik untuk pembahasan awal. Pilih beberapa kondisi yang mewakili variasi penghasilan dan perubahan karyawan, kemudian jelaskan dasar komponen terkait. Tim bisa menggunakan informasi itu untuk membahas kebutuhan setup dan cara memeriksa hasil. Tujuannya bukan menambah tahapan yang panjang, tetapi memastikan pengaturan dipahami sejak awal. Setelah digunakan, perhatian bisa difokuskan pada perbedaan yang perlu dicek. Support aplikasi yang responsif juga penting agar tim memiliki tempat berdiskusi ketika muncul kondisi operasional yang membutuhkan penjelasan.
Periksa Perubahan Gaji dan Tunjangan Sebelum Payroll Disetujui
Misalnya, karyawan mengalami perubahan jabatan di tengah siklus administrasi atau menerima komponen penghasilan yang berbeda dari bulan sebelumnya. Tim perlu memeriksa dasar perubahan sebelum hasil payroll disetujui. Saat memilih aplikasi payroll, gunakan contoh perhitungan perusahaan untuk menilai kemudahan membaca hasil dan kebutuhan setup. Pendampingan yang baik membantu menjelaskan alurnya sehingga sistem bisa digunakan dengan lebih percaya diri.
Saat memilih aplikasi payroll, perhatikan juga siapa yang membantu ketika tim memiliki pertanyaan. Proses hitung yang cepat perlu diikuti hasil yang bisa dipahami pengguna. Bawa contoh payroll yang sudah diperiksa untuk demo, lalu bahas komponen dan laporan yang penting bagi perusahaan. Cara ini membantu Anda menilai aplikasi sekaligus support yang dibutuhkan. Tim HR pun bisa melihat bagaimana pekerjaan akan dijalankan tanpa harus bergantung pada satu orang yang memahami seluruh setup.
Sigma HRIS menyediakan pilihan on premises dan private cloud, sementara Forte HRIS berbasis cloud. Keduanya melayani berbagai skala perusahaan sesuai kebutuhan payroll dan kebijakan IT. Tim kami membantu mapping proses serta setup aplikasi. Gunakan contoh komponen dan laporan perusahaan saat demo agar pembahasan lebih jelas. Support yang responsif juga membantu tim HR ketika ada pertanyaan atau kendala dalam penggunaan setiap hari.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Aplikasi Payroll
Apa perbedaan aplikasi payroll dan HRIS?
Payroll berfokus pada perhitungan dan administrasi gaji. HRIS mencakup proses HR yang lebih luas, termasuk data karyawan dan absensi yang dapat menjadi sumber perhitungan payroll.
Bisakah perusahaan dengan banyak cabang menggunakan aplikasi payroll?
Bisa. Sampaikan jumlah cabang, periode gaji, komponen, dan pembagian aksesnya. Tim kami membantu menyiapkan aplikasi sesuai alur penggajian kantor pusat dan cabang.
Apa yang perlu disiapkan sebelum demo payroll?
Siapkan contoh komponen gaji, slip, rekap, periode penggajian, serta alur persetujuan. Gunakan data simulasi untuk membahas kebutuhan awal.
Data apa yang perlu diperiksa sebelum payroll diproses?
Periksa data karyawan, komponen gaji, kehadiran yang digunakan, perubahan periode, dan persetujuan agar perhitungan memiliki dasar yang lengkap.
Apa perbedaan hasil perhitungan payroll dengan pembayaran gaji?
Payroll menghitung rincian penghasilan dan potongan. Setelah hasilnya disetujui, finance menjalankan pembayaran serta mengonfirmasi transaksinya sesuai proses perusahaan.
Bagaimana menangani perubahan data setelah pemeriksaan payroll?
Catat perubahan dan jalankan pemeriksaan ulang sesuai kewenangan. Tentukan versi hasil yang digunakan agar slip, laporan, dan pembayaran konsisten.
Diskusikan Kebutuhan Aplikasi Payroll
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.