各分支机构的员工信息
统一分支机构名称、员工编号和任职资料的格式，让人事团队收到文件后即可核对内容，减少重新整理的工作。
多分支机构人事管理系统
通过Sigma HRIS或Forte HRIS协调多分支机构的员工、考勤和薪资信息。明确总部与分支机构的分工，同时保留各地点适用的规则。
我们的团队会结合总部与分支机构的工作方式，协助选择产品，并支持后续实施和使用。
统一管理各分支机构的人事信息与业务
各分支机构需要处理人员安排、工作排班等日常事务，总部则需要最新资料来办理行政工作和核算薪资。双方使用一致的信息，可以减少反复确认内容的时间。
企业规模较小时，收集各分支机构的文件也能满足需要。地点增加后，就必须明确哪份资料是最新版本、由谁更新、何时提交。选择系统时，也应一并检查这些管理流程。
各地的人事业务
不同地点的工作时间和考勤规定可能不同。先确认这些差异，才能按实际情况配置系统。
用户访问权限
明确总部人事团队、分支机构主管和员工分别可以查看或修改哪些信息，按工作职责设置权限。
薪资核算准备
明确各分支机构提交薪资资料的截止时间，为薪资团队留出核对变更的时间。
明确总部与分支机构的职责和权限
先梳理双方的分工：需要提交哪些资料、谁负责核对、哪些申请需要审批。我们的团队会据此协助配置系统，让处理流程符合实际工作。
总部与分支机构共用的信息
岗位、部门和工作地点信息可以说明员工当前的任职安排。发生变化时，也应通知使用这些信息的相关人员。
您也可以了解员工信息管理系统如何整理人事行政与薪资核算所需的资料。
清晰的职责分工与访问权限
谁更新各地资料，谁核对，谁批准？明确这些负责人后，就能按实际分工设置权限和处理流程。
各地点的规定如有不同，请向我们的团队说明。选择产品和配置系统时，会一并考虑这些需求。
统一数据标准，保留各地适用的规定
多分支机构企业需要一致的员工资料标准，但工作时间、团队组成和行政流程可能因地点而异。明确哪些规则全公司通用、哪些由各地采用，总部就能在比较报表时同时考虑当地的工作安排，避免忽略实际差异。
运营地点增加后，总部与各地团队的协调工作也会增加。报表格式或员工变更的记录方式不同，会延长汇总时间。管理层需要可以比较的信息，分支机构则需要便于提交的流程。选择系统时，应同时考虑这两点，明确需要统一的数据和需要适应各地工作的步骤。除了地点数量，也要提前讨论工作安排、审批负责人及薪资准备流程。
可以先选几个工作方式不同的分支机构，查看他们如何维护员工记录、管理考勤并向总部提交信息。这样更容易区分哪些差异确有必要，哪些工作可以统一。在保留各地排班和规定的同时，统一数据与报表格式。演示时使用跨地点调动或月末考勤结算等案例，总部和各地团队就能一起判断流程是否清楚、是否便于日常操作。
确定总部与分支机构各自负责的工作
例如，分支机构准备考勤资料，总部核对薪资项目，双方就需要使用相同的统计期间和员工编号。还应明确谁确认更正内容，以及何时将资料用于薪资核算。通过演示检查这一过程，可以确认责任是否清晰，以及分支机构是否需要承担不必要的额外工作。
报表格式和项目含义一致，总部就更容易比较各地情况。分支机构也能减少重复整理或重发已提交资料的工作。演示前，可以沿着一个具体流程检查，例如从分支机构提交考勤汇总到总部确认，记录其中还需核对文件或退回修改的环节。这样，演示就能针对团队真正遇到的困难展开。
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端服务。两款产品均适用于中小企业至大型企业，选择时主要考虑业务需求与IT政策。我们的团队会协助梳理流程、准备数据并配置系统，上线后也会持续提供使用支持。
总部协作更顺畅，员工服务更便捷
总部与各地使用准确资料，协作会更顺畅。远离总部的员工也可以通过ESS和移动应用，在获授权的范围内查看考勤、办理人事业务。
员工调往其他地点时，人事团队需要更新任职记录并通知相关部门。事先指定负责人，有助于让变更真正落实到系统记录中。
为多分支机构准备HRIS实施方案
经验丰富的团队可在数小时内完成业务流程梳理。请准备各地点的基本情况、现有资料、审批规则和薪资流程。我们会据此协助配置系统，减少设置不符合业务需要而带来的问题。
梳理业务需求
确认总部与各地的分工，区分全公司通用规定和各地点的具体要求。
数据准备
检查数据格式和缺失项目，并按照确认的范围协助迁移。
系统设置和支持
按照企业流程配置系统，并指导用户实际操作。
及时响应的支持服务
上线后，支持团队和项目经理仍会解答问题，并协助处理使用中遇到的困难。
多分支机构人事管理常见问题
什么是多分支机构人事管理系统？
这类系统将多个地点的员工信息、考勤和薪资资料统一整理，帮助总部与分支机构使用一致的信息开展人事工作。
所有分支机构必须采用相同规定吗？
不一定。请说明全公司通用的规定，以及各地点单独适用的规则。我们会先梳理工作流程，再确认需要的系统设置。
Sigma HRIS 还是 Forte HRIS 更适合多分支机构的公司？
Sigma HRIS支持本地部署和私有云，Forte HRIS采用云端模式。两款产品均适用于中小企业和大型企业，可结合IT政策、现有基础设施及业务需求选择。
演示前需要准备哪些资料？
请准备分支机构数量、人员安排、使用中的数据、审批规则和薪资流程。也请说明各地点的规定差异，让演示更贴近实际工作。
管理多个分支机构与管理多家公司一样吗？
不一样。一家公司可以设有多个分支机构，而不同公司可能各自采用独立的制度和管理流程。请说明企业结构，便于确认数据、权限和薪资管理需求。
实施过程中有哪些支持？
我们的团队协助梳理业务流程、准备和迁移数据、配置系统，并指导用户操作。凭借实施经验，可在数小时内完成流程梳理。系统上线后，也会持续提供支持。