Jabatan dan Penempatan
Cantumkan nama posisi, departemen, serta lokasi kerja. Perbedaan kebutuhan antar cabang perlu dijelaskan meskipun nama jabatannya sama.
Aplikasi Lowongan Kerja
Kelola lowongan kerja, persyaratan kandidat, dan lokasi penempatan agar HR serta departemen memahami posisi yang sedang dicari. Informasi yang lengkap membantu tim menyeleksi pelamar dan mengupdate status saat kebutuhan berubah.
Informasi Lowongan yang Jelas Membantu Pencarian Kandidat
Nama jabatan saja belum cukup untuk menjelaskan kebutuhan perusahaan. HR perlu menyiapkan tugas utama, persyaratan, lokasi penempatan, dan jumlah posisi yang tersedia. Informasi yang konsisten membantu tim menyampaikan kebutuhan lowongan dan memeriksa kesesuaian pelamar.
Tugas dan Persyaratan
Pisahkan tanggung jawab pekerjaan dari persyaratan kandidat. Gunakan kriteria yang relevan dengan pekerjaan dan dapat dipahami oleh pelamar.
Periode Lowongan
Catat kapan pencarian dimulai dan kapan lowongan perlu ditinjau kembali. Informasi ini membantu tim mengetahui kebutuhan yang masih aktif.
Status dan Penanggung Jawab
Tentukan siapa yang mengupdate informasi saat kebutuhan berubah atau posisi terisi. Status lowongan perlu mengikuti keputusan terakhir.
Perbarui Informasi Saat Kebutuhan Posisi Berubah
Departemen dapat mengubah lokasi penempatan atau persyaratan sebelum posisi terisi. HR perlu memastikan tim menggunakan versi lowongan yang sama ketika menyeleksi pelamar. Perubahan tersebut juga perlu diperiksa terhadap rencana kebutuhan yang sudah disetujui.
Siapkan Deskripsi Posisi
Mulai dari tugas, kualifikasi, dan lokasi kerja yang sudah disepakati.
Bahas Kanal Penerimaan
Sampaikan sumber lamaran yang digunakan. Kebutuhan publikasi atau integrasi kanal perlu dikonfirmasi saat demo.
Tinjau Status Lowongan
Pastikan informasi lowongan aktif, ditunda, atau selesai diupdate oleh penanggung jawab.
Lowongan Kerja yang Jelas Membantu Menarik Kandidat yang Sesuai
Informasi lowongan perlu menjelaskan tanggung jawab, kualifikasi yang relevan, dan lokasi penempatan. Persyaratan yang terlalu umum bisa menghasilkan banyak lamaran tetapi sedikit kandidat yang sesuai. HR sebaiknya menyepakati kebutuhan posisi bersama departemen terkait sebelum informasi digunakan. Kesepakatan ini juga membantu tim seleksi menilai kandidat dengan acuan yang sama sepanjang proses rekrutmen.
Lowongan yang efektif membantu kandidat memahami peran sekaligus membantu perusahaan menjelaskan kebutuhan secara jujur. Deskripsi yang terlalu luas bisa menimbulkan ekspektasi berbeda ketika proses seleksi berlangsung. Karena itu, HR perlu bekerja sama dengan kepala departemen yang membutuhkan karyawan untuk memilih informasi yang paling relevan. Jelaskan pekerjaan utama, konteks penempatan, dan kemampuan yang dibutuhkan tanpa memasukkan semua kemungkinan sebagai persyaratan wajib. Saat membahas aplikasi lowongan kerja, pastikan HR dan tim seleksi menggunakan informasi posisi yang sama ketika menindaklanjuti kandidat.
Saat membahas kebutuhan sistem, perhatikan proses perubahan lowongan. Penempatan atau lingkup pekerjaan bisa berkembang setelah pembahasan awal. Jika perubahan tidak dikomunikasikan, penilai mungkin masih menggunakan kriteria sebelumnya. Gunakan contoh posisi yang pernah mengalami update untuk menilai kebutuhan pencatatannya. Perusahaan juga bisa membahas perbedaan antara lowongan aktif dan kebutuhan yang sudah tidak dilanjutkan. Kejelasan tersebut membantu tim memusatkan perhatian pada posisi yang memang dibutuhkan, sehingga komunikasi dengan kandidat dan departemen menjadi lebih konsisten sepanjang proses rekrutmen.
Bedakan Persyaratan Utama dan Kompetensi yang Bisa Dikembangkan
Sebagai contoh, pengalaman pada jenis pekerjaan tertentu mungkin penting, sementara penguasaan aplikasi internal bisa dipelajari setelah bergabung. Pembedaan ini membantu perusahaan menulis kebutuhan secara lebih realistis. Saat membahas aplikasi lowongan kerja, gunakan contoh posisi aktual untuk memeriksa kelengkapan informasi dan proses updatenya. Lowongan yang jelas menjadi fondasi bagi pencatatan pelamar dan proses seleksi berikutnya.
HR dan kepala departemen yang membutuhkan karyawan perlu memberikan penjelasan yang sama tentang pekerjaan yang dibuka. Jika deskripsinya berbeda, kandidat bisa mendapatkan ekspektasi yang keliru sejak awal. Saat demo, gunakan beberapa lowongan aktif dan tunjukkan informasi yang sering berubah. Bahas siapa yang mengonfirmasi perubahan tersebut sebelum digunakan untuk seleksi. Langkah ini membantu perusahaan menata administrasi lowongan sekaligus menjaga komunikasi yang lebih jelas dengan kandidat selama proses rekrutmen.
Kebutuhan rekrutmen Anda bisa dibahas bersama tim Sigma Solusi Informatika. Sigma HRIS tersedia untuk on premises dan private cloud, sedangkan Forte HRIS berbasis cloud. Pilihannya mengikuti cara kerja serta kebijakan IT perusahaan. Siapkan contoh posisi atau proses seleksi untuk demo agar pembahasan lebih sesuai dengan kebutuhan HR. Tim kami membantu persiapan penggunaan dan tetap menyediakan support setelah aplikasi digunakan.
Pilih Sigma HRIS atau Forte HRIS Sesuai Kebutuhan Perusahaan
Sigma HRIS dan Forte HRIS melayani UMKM hingga perusahaan besar. Perbedaannya ada pada pilihan pengelolaan sistem. Tim kami membantu Anda memilih sesuai kebutuhan operasional dan kebijakan IT.
Pilih Sigma HRIS untuk implementasi on premises di server sendiri atau private cloud. Tim kami mendampingi setup agar aplikasi sesuai dengan proses HR dan kebijakan IT perusahaan.
Pelajari Lebih Lanjut
Pilih Forte HRIS untuk penggunaan berbasis cloud. Tim kami membantu menentukan modul, menyiapkan data, dan mendampingi pengguna sesuai kebutuhan operasional HR.
Pelajari Lebih LanjutSigma HRIS dan Forte HRIS terus diupdate mengikuti kebutuhan pengguna, termasuk ESS, aplikasi mobile, dan dukungan teknologi AI powered. Lihat cara kerjanya melalui demo dengan contoh proses perusahaan Anda.
Bandingkan Pilihan ProdukPendampingan Implementasi
dan Support Aplikasi HRIS
Sigma Solusi Informatika telah mengembangkan sistem HR dan payroll selama lebih dari 10 tahun. Dengan pengalaman ini, tim kami dapat menyelesaikan mapping business process hanya dalam beberapa jam untuk memahami cara kerja perusahaan Anda.
Persiapan Data dan Setup Aplikasi
Cukup mulai dari data dan alur kerja yang sudah digunakan. Tim kami membantu persiapan, migrasi, dan setup agar aplikasi sesuai dengan proses perusahaan sejak awal.
Support Aplikasi Setelah Implementasi
Setelah aplikasi digunakan, tim support dan project manager tetap siap dihubungi. Kami membantu menjawab pertanyaan dan menangani kendala agar pekerjaan HR berjalan lancar.
Seputar Lowongan Kerja
Apakah satu jabatan dapat memiliki beberapa lowongan?
Bisa. Jabatan yang sama dapat dibuka untuk departemen atau cabang berbeda. Gunakan identitas lowongan dan lokasi yang jelas agar lamaran tidak tercampur.
Apakah aplikasi otomatis menerbitkan lowongan ke semua portal?
Publikasi ke portal lain bergantung pada integrasi yang tersedia. Sampaikan portal yang digunakan agar tim kami dapat memeriksa dukungannya saat demo.
Apa hubungan lowongan dengan perencanaan rekrutmen?
Lowongan menjabarkan posisi yang sedang dicari. Perencanaan menjadi acuan jumlah kebutuhan, prioritas, dan persetujuan pembukaannya.
Informasi apa yang membantu pelamar memahami lowongan?
Tugas utama, persyaratan yang relevan, lokasi, dan cara melamar perlu dijelaskan dengan konsisten.
Kapan status lowongan perlu diupdate?
Saat kebutuhan berubah, proses ditunda, atau posisi terpenuhi. Penanggung jawab perlu memastikan informasi yang digunakan tim tetap sesuai.
Bagaimana membedakan lowongan serupa di beberapa lokasi?
Gunakan identitas posisi dan penempatan yang jelas agar lamaran serta proses seleksi tidak tercampur.
Diskusikan Kebutuhan Lowongan Kerja
Bersama Tim Kami
Ceritakan pekerjaan yang ingin dipermudah dan kendala yang tim Anda hadapi. Kami siap menunjukkan cara kerja aplikasi, membantu setup, dan mendampingi penggunaannya.