岗位与工作地点
包括职位名称、部门和工作地点。 即使职位名称相同，也需要解释分支机构之间需求的差异。
清楚的职位信息有助于找到合适候选人
只有职位名称，还不足以说明需要什么人才。HR应整理主要工作、任职要求、地点和人数。使用一致的信息，便于团队说明需求并判断候选人是否适合。
职责和要求
将工作职责与候选人要求分开。 使用与工作相关且申请人可以理解的标准。
招聘期间
记录启动招聘的时间，以及何时需要重新检查职位需求，便于团队确认当前仍在招聘的岗位。
状态与负责人
明确需求变化或岗位招满时由谁更新记录，使职位状态符合最新决定。
职位要求发生变化时更新信息
招聘完成前，部门可能调整地点或要求。HR需要确认评估人员使用同一份最新职位信息，并检查变更是否符合已批准的招聘计划。
准备职位描述
从约定的任务、资质和工作地点开始。
确认应聘渠道
请说明企业目前使用的应聘渠道。如需外部发布或集成，可在演示时确认支持情况。
检查招聘状态
由负责人及时更新招聘中、暂停或结束状态。
清晰的职位发布有助于吸引合适的候选人
职位信息应清楚说明职责、相关任职要求和工作地点。要求过于笼统，可能吸引很多申请，却只有少量合适人选。HR与用人部门先确认内容，再用于招聘，可以让整个选拔过程使用相同标准。
清楚的职位信息既帮助候选人理解工作，也帮助企业说明需要什么人才。描述过于宽泛，可能在选拔中产生不同预期。HR与用人部门应共同确认主要职责、地点和必备能力，不必将所有加分条件都列为必须。评估系统时，也应确认HR与评估人员能否使用相同的最新信息跟进候选人。
讨论系统需求时，也要检查职位变更流程。最初确认后，地点或工作范围仍可能调整。如果没有共享变更，评估人员就可能沿用旧标准。用已经修改过的职位案例，确认需要保留哪些记录。区分招聘中和已停止的岗位，也能让团队集中处理当前需求，并向候选人提供一致信息。
区分必备条件与入职后可学习的能力
某类工作经验可能必不可少，而内部系统操作可以入职后学习。明确这一点，更容易制定实际可行的任职要求。演示时使用真实岗位，检查信息是否齐全以及如何更新。清楚的岗位记录是应聘者管理和后续选拔的基础。
HR与用人部门需要对招聘岗位作出一致说明，否则候选人可能从一开始就产生不同预期。演示时展示当前职位和经常变化的信息，并明确用于选拔前由谁确认变更。这有助于管理岗位资料，也让招聘沟通更清楚。
您的招聘需求可以与 Sigma Solusi Informatika 团队讨论。 Sigma HRIS 可用于本地和私有云，而 Forte HRIS 基于云。 该选择遵循公司的工作方法和 IT 政策。 准备职位或选拔流程的示例进行演示，以便讨论更符合 HR 的需求。 我们的团队帮助准备使用，并在应用程序使用后继续提供支持。
按企业需求选择Sigma HRIS或Forte HRIS
Sigma HRIS和Forte HRIS均适用于中小企业至大型企业。两款产品的主要区别在于部署和运维方式。我们的团队会结合业务需求与IT政策，协助您选择合适的方案。
Sigma HRIS支持在企业自有服务器上本地部署，也支持私有云。我们的团队会根据人事流程和IT政策协助完成系统配置。
了解更多
Forte HRIS采用云端服务。我们的团队会协助选择模块、准备数据并指导用户操作，让系统适合企业的日常人事工作。
了解更多Sigma HRIS和Forte HRIS持续更新ESS、移动应用和AI功能，以满足实际使用需求。您可以通过演示，结合企业的业务场景了解具体操作方式。
比较两款产品HRIS实施与日常支持
Sigma Solusi Informatika拥有十多年的HR与薪资系统开发经验。凭借这些经验，我们的团队可以在短短几小时内梳理企业现有的业务流程，明确系统配置需求。
数据准备和应用程序设置
从企业现有的数据和工作流程开始即可。我们的团队会协助准备和迁移数据，并完成系统配置，让系统从一开始就符合实际业务需要。
上线后的日常支持
系统上线后，您仍可联系支持团队和项目经理。我们会解答操作问题、协助排查故障，为日常人事工作提供持续支持。
招聘岗位常见问题
一个职位可以有多个空缺吗？
可以。同一岗位可面向不同部门或分支机构招聘。明确区分岗位记录和工作地点，能够减少应聘资料混淆。
系统会自动向所有招聘网站发布职位吗？
发布到外部网站取决于支持的集成。请告知企业使用的网站，我们可以在演示时确认支持情况。
职位空缺与招聘规划有什么关系？
职位记录说明当前具体招聘什么岗位。招聘计划则明确人数、优先顺序和是否批准启动招聘。
哪些信息可以帮助申请人了解职位空缺？
主要任务、相关要求、地点、申请方式需要统一说明。
什么时候需要更新职位空缺状态？
需求变化、招聘暂停或岗位招满时，应及时更新。负责人需要确保团队使用最新信息。
如何区分多个地点的相似职位空缺？
明确记录岗位和工作地点，避免应聘资料与选拔流程混在一起。