Gunakan Struktur dan Kebijakan yang Konsisten
Nama cabang, departemen, jabatan, dan penempatan karyawan perlu sesuai dengan kondisi kerja. Informasi yang berbeda antar file dapat membuat persetujuan atau laporan tidak mengikuti kebutuhan. Karena itu, data yang menjadi acuan konfigurasi perlu dikonfirmasi sebelum digunakan.
Tim kami membantu meninjau pengaturan yang berkaitan dengan modul pilihan. Jika satu pimpinan menangani beberapa unit, misalnya, kebutuhan kewenangannya dibahas secara jelas. Pengguna tidak hanya menerima aplikasi yang sudah disetup, tetapi memahami aturan yang menjadi dasar pengaturannya.
Manfaatkan Pengaturan yang Sudah Tersedia
Kebutuhan yang terlihat khusus belum tentu memerlukan pengembangan baru. Sebagian kebutuhan dapat dipenuhi melalui pilihan konfigurasi aplikasi. Mengidentifikasi hal ini sejak awal membantu mempercepat setup dan memperjelas bagian yang memang memerlukan pembahasan tambahan.
Kami meninjau contoh pekerjaan dan hasil yang diharapkan, lalu membahas fasilitas yang relevan. Jika kebutuhan memerlukan integrasi atau enhancement, lingkupnya dijelaskan terpisah. Dengan demikian, perusahaan dapat mengambil keputusan berdasarkan kebutuhan nyata tanpa langsung menganggap setiap perubahan memerlukan fitur baru.
Periksa Pengaturan melalui Contoh Penggunaan
Konfigurasi perlu diperiksa dalam proses yang sedang dikerjakan. Pengaturan persetujuan, misalnya, lebih mudah dinilai melalui contoh pengajuan daripada hanya membaca daftar atasan. Pemeriksaan membantu menemukan perbedaan antara aturan yang dimaksud dan hasil yang tampil pada aplikasi.
Tim kami mendampingi pembahasan hasil serta koreksi yang diperlukan sebelum digunakan. Catat konfigurasi yang sudah dikonfirmasi agar pengguna memiliki acuan saat ada perubahan kebijakan. Setelah implementasi, pertanyaan penggunaan dapat disampaikan melalui support untuk ditinjau dan ditindaklanjuti.