统一组织信息与制度
分支机构名称、部门、岗位和员工所属应符合实际情况。文件中的信息不一致，可能导致审批或报表不适用。因此，配置前应先确认作为依据的数据。
团队一起检查所选模块的相关设置。例如，一位主管负责多个部门时，需要明确相应权限。用户不仅拿到配置好的应用，也应理解设置背后的规则。
符合实际业务的 HRIS 配置
公司需求会落实为应用设置，例如分支机构、用户角色和申请审批人。团队按需求梳理结果协助准备，用户不必独自尝试所有选项。采用已确认的规则，配置既能快速推进，也有明确顺序。
优先利用已有配置
看起来特殊的需求，不一定需要新开发。现有配置选项可能就能满足。提前确认这些能力，有助于加快准备，也能明确哪些部分还需进一步讨论。
我们先查看实际工作和预期结果，再讨论适用功能。需要集成或功能增强时，会单独说明范围，让公司根据真实需求决定，而不是认为每次调整都要新增功能。
通过实际操作检查设置
配置需要在实际流程中验证。例如，测试一份申请，比只看主管名单更容易判断审批设置是否合适。操作检查能发现预期规则与应用结果之间的差异。
正式使用前，团队与用户一起确认结果和必要修改。保留已确认的配置记录，可作为未来制度变化时的参考。实施后仍可通过支持渠道咨询使用问题。
区分配置调整与功能开发
配置是选择或填写现有设置，例如分支机构、用户组和审批流程。功能增强则是增加尚未覆盖的能力。明确区别，可以避免为本来通过设置就能满足的需求安排额外开发。
清晰的配置有助于尽快使用应用，同时保留必要检查。Sigma HRIS 和 Forte HRIS 按计划持续开发，并将客户反馈纳入改进。后续需求可以结合当前配置一起讨论。
Sigma Solusi Informatika 会确认旧系统的需求及 Sigma HRIS 或 Forte HRIS 中的相应设置。配置后，与用户一起测试具体流程。需要额外能力时，可继续进行HRIS 功能增强咨询。制度调整和使用问题仍有持续支持。
HRIS系统配置常见问题
什么是 HRIS 配置？
根据已讨论的公司需求和制度，调整应用中的模块与业务流程设置。
客户需要自己完成配置吗？
团队会按约定的实施范围协助设置，并解释相关项目。用户不必从头独自摸索。
每次调整都需要开发新功能吗？
不需要。先检查现有设置能否满足需求，确实需要额外能力时再讨论功能增强。
如何让配置更快完成？
准备已确认的制度、一致的数据和预期结果示例，让团队有明确依据推进设置。
配置完成后需要测试吗？
需要。使用实际工作案例，在正式运行前检查流程和输出信息是否符合要求。
公司制度改变后怎么办？
请说明变化内容和生效日期。团队会一起评估所需调整及其对现有流程的影响。