조직 정보와 규정의 일관성 확보
지점명, 부서, 직책과 직원 소속이 실제 조직과 일치해야 합니다. 파일마다 정보가 다르면 승인이나 보고서가 업무에 맞지 않을 수 있습니다. 설정 기준으로 사용할 데이터를 먼저 확인하세요.
선택한 모듈과 관련된 설정을 함께 검토합니다. 한 관리자가 여러 부서를 담당한다면 필요한 권한을 명확히 합니다. 설정된 애플리케이션을 받는 데 그치지 않고, 사용자가 설정의 근거도 이해할 수 있도록 설명합니다.
실제 업무에 맞춘 HRIS 설정
회사 요구사항을 지점, 사용자 역할과 신청 승인 담당자 등의 설정에 반영합니다. 요구사항 정리 결과를 바탕으로 팀이 준비하므로 사용자가 혼자 설정을 시험할 필요가 없습니다. 확인한 규칙을 기준으로 빠르고 체계적으로 진행합니다.
기존 설정 기능 활용
특별한 요구사항이라고 반드시 추가 개발이 필요한 것은 아닙니다. 기존 설정으로 처리할 수 있는 경우도 있습니다. 이를 일찍 확인하면 준비를 빠르게 진행하고 추가 검토가 필요한 부분도 명확히 할 수 있습니다.
실제 업무와 기대하는 결과를 확인한 후 관련 기능을 검토합니다. 연동이나 기능 추가가 필요하면 범위를 구분하여 설명합니다. 모든 변경에 개발이 필요하다고 생각하기보다 실제 요구사항에 근거해 결정할 수 있습니다.
실제 사용 사례로 설정 확인
설정은 실제로 업무를 처리하며 확인해야 합니다. 예를 들어 승인 설정은 상사 목록을 읽는 것보다 신청 사례를 직접 시험하는 편이 평가하기 쉽습니다. 의도한 규칙과 화면에 나타나는 결과가 다른 부분을 찾을 수 있습니다.
운영 전에 결과와 필요한 수정을 사용자와 함께 확인합니다. 확정한 설정을 기록하면 규정 변경 시 기준으로 사용할 수 있습니다. 구축 후에도 사용 문의와 문제에 대한 지원을 받을 수 있습니다.
설정 변경과 기능 추가 구분
설정은 지점, 사용자 그룹과 승인 흐름처럼 이미 있는 항목을 선택하거나 입력하는 작업입니다. 기능 추가는 기존에 없는 처리 능력을 개발하는 것입니다. 차이를 이해하면 설정만으로 해결할 수 있는 요구에 불필요한 개발을 계획하지 않을 수 있습니다.
설정이 명확하면 기본 검증을 진행하면서도 빠르게 사용을 시작할 수 있습니다. Sigma HRIS와 Forte HRIS는 계획된 개발 일정에 따라 고객 의견을 반영해 지속적으로 발전합니다. 앞으로 필요한 기능도 현재 설정을 고려하며 상담할 수 있습니다.
Sigma Solusi Informatika는 기존 시스템의 요구사항과 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS의 해당 설정을 검토합니다. 설정 후에는 실제 업무 사례를 사용자와 테스트합니다. 추가 기능이 필요하면 HRIS 기능 개선 상담으로 이어갈 수 있습니다. 규정 변경과 사용 중 문제도 계속 지원합니다.
HRIS 시스템 설정에 관한 질문
HRIS 설정이란 무엇인가요?
논의한 회사 요구사항과 규정에 맞게 모듈과 업무 흐름을 조정하는 작업입니다.
사용자가 직접 설정해야 하나요?
합의한 구축 범위에 따라 팀이 설정을 돕고 관련 항목을 설명합니다. 사용자가 처음부터 혼자 시행착오를 겪을 필요는 없습니다.
요구사항에 맞추려면 반드시 기능을 추가해야 하나요?
아닙니다. 기존 설정으로 처리할 수 있는지 먼저 확인하고, 추가 기능이 필요한 경우 개발을 검토합니다.
설정을 빠르게 진행하려면 무엇이 필요한가요?
확인된 회사 규정, 일관된 데이터와 기대하는 결과 예시가 있으면 필요한 설정을 명확히 하여 진행할 수 있습니다.
설정 후 테스트가 필요한가요?
네. 실제 업무 사례로 처리 흐름과 생성되는 정보가 맞는지 운영 전에 확인합니다.
회사 규정이 바뀌면 어떻게 하나요?
변경 내용과 적용일을 알려 주세요. 필요한 설정 변경과 운영 중인 업무에 미치는 영향을 함께 검토합니다.
회사 업무에 맞는 HRIS 설정을 상담하세요
지점 규칙, 접근 권한과 승인 흐름을 알려 주세요. 추가 개발을 검토하기 전에 기존 설정을 확인합니다.