明确优先顺序和决策负责人
如果不知道由谁确认，即使简单的问题也可能拖延工作。例如，需要确认审批规则或薪资项目，却找不到能够作出决定的人。提前明确负责人，可以减少重复沟通。
按需要指定人事、薪资和 IT 负责人。团队协助记录待确认事项和工作顺序，先讨论优先模块，让公司不必等到所有流程都准备完毕才开始使用。
为高效、有序的 HRIS 实施做好准备
需求和准备事项越清楚，实施就越容易顺利推进。整理好数据并及时确认关键事项，可以减少返工。公司需要明确现行规则、所需数据和结果确认人员。Sigma Solusi Informatika 结合实施经验，在数小时内协助梳理需求，再根据约定范围和准备情况安排后续工作。
按实际使用需求准备数据
先检查初始数据，才能用合适的信息测试配置和业务流程。所属分支机构有误，或期初余额未确认，都可能增加修正工作。设置前应确定文件格式、数据基准日期和核对负责人。
我们一起确认格式、数据来源和验证要求。更换系统时，先确定维持人事和薪资业务所需的数据。数据准备与配置讨论可以协调推进，更有效地利用时间。
上线前测试流程并培训用户
用户应在正式使用前掌握主要操作。测试需要覆盖实际案例，例如完整的申请审批流程或薪资计算结果，以便在日常使用前发现并修正不合适的配置。
团队按实施范围安排测试、培训和初期支持。不符合要求的结果会记录下来并共同跟进。上线后，客户仍可联系 Application Specialist，并通过逐级处理机制获得问题解决支持。
结合日常业务安排系统切换
在日程中列明任务、负责人和需要检查的结果。确定旧数据提取日期、最后变更的记录方式，以及用户开始使用新应用的时间。同时考虑薪资处理日期和仍在审批中的申请。
例如，本月薪资仍在旧系统处理，就需要明确新 HRIS 从哪个月份开始计算，并提前留出结果核对和用户培训的时间。团队与人事、薪资和 IT 部门协调日程，帮助公司在切换期间维持正常发薪。
Sigma Solusi Informatika 与公司团队共同准备 Sigma HRIS 或 Forte HRIS，从使用前的安排到HRIS 上线支持提供协助。系统运行后，Application Specialist 和逐级处理机制仍会持续支持问题解决。
HRIS实施规划常见问题
实施流程规范，会不会耗时更长？
不一定。明确工作内容和决策责任，可以减少重复讨论。团队会按公司的实际需求安排准备工作。
梳理需求需要多久？
我们的团队可以在数小时内帮助梳理需求。这是确认业务和功能需求的准备阶段，并不代表整个实施项目都能在数小时内完成。
公司应安排谁负责协调？
请安排熟悉人事和薪资流程、能够确认公司制度的负责人，并根据系统需求让 IT 团队参与。
必须同时启用所有模块吗？
不必。可以根据需求和准备情况确定优先顺序，同时考虑各流程之间的数据关联。
上线前要检查哪些内容？
使用贴近实际工作的案例检查初始数据、配置、业务流程和处理结果。用户也需要掌握主要操作。
上线后还会继续提供支持吗？
会。Application Specialist 会继续协助使用和问题处理，并按明确的流程将需要进一步处理的问题转交相应负责人。
与 Sigma 团队一起制定实施计划
请说明预期使用日期，以及切换期间必须继续开展的人事工作。我们一起安排准备顺序、所需数据和结果确认人员。