HRIS 구축 계획

우선순위, 일정과 담당자를 명확히 정합니다

업무 순서를 정한 후 구축을 시작하세요. 먼저 사용할 모듈, 준비할 데이터와 운영 전 교육 일정을 함께 계획합니다.

빠르고 체계적인 HRIS 구축을 위한 준비

요구사항과 준비할 내용이 명확하면 HRIS 구축을 빠르게 진행할 수 있습니다. 데이터를 정리하고 필요한 결정을 제때 내리면 재작업도 줄어듭니다. 회사 규정, 필요한 데이터와 결과를 확인할 담당자를 정하세요. Sigma Solusi Informatika는 구축 경험을 바탕으로 몇 시간 안에 요구사항 정리를 지원하고, 합의된 범위와 준비 상황에 맞춰 후속 작업을 계획합니다.

우선순위와 의사결정 담당자 지정

누가 결정할지 정해져 있지 않으면 간단한 확인도 업무를 지연시킬 수 있습니다. 승인 규칙이나 급여 항목에 대해 답변할 담당자가 불분명한 경우가 대표적입니다. 담당자를 미리 정하면 같은 내용을 여러 번 확인하는 일을 줄일 수 있습니다.

필요에 따라 인사, 급여, IT 담당자를 지정해 주세요. 팀이 결정할 사항과 업무 순서를 정리합니다. 우선 도입할 모듈부터 논의하면 모든 업무를 한꺼번에 준비하지 않아도 됩니다.

사용할 업무에 맞춰 데이터 준비

적절한 데이터로 설정과 업무 흐름을 테스트할 수 있도록 초기 데이터를 확인합니다. 소속 지점이 잘못되어 있거나 기초 잔액이 확인되지 않았다면 수정 작업이 늘어날 수 있습니다. 설정 전에 파일 형식, 데이터 기준일과 확인 담당자를 정하세요.

데이터 형식, 출처와 검증 방법을 함께 검토합니다. 시스템을 교체한다면 인사와 급여 업무를 이어 가는 데 필요한 데이터를 먼저 확인합니다. 설정 논의와 데이터 준비 일정을 조율해 시간을 효율적으로 활용합니다.

정식 운영 전 테스트와 사용자 교육

사용자는 정식 운영 전에 주요 업무를 처리하는 방법을 이해해야 합니다. 신청부터 승인까지의 전체 과정이나 급여 계산 결과처럼 실제 업무에 가까운 사례로 테스트합니다. 일상 업무를 시작하기 전에 맞지 않는 설정을 찾아 수정할 수 있습니다.

구축 범위에 맞춰 테스트, 교육과 초기 운영 지원을 계획합니다. 요구사항에 맞지 않는 결과는 기록하고 함께 해결합니다. 운영을 시작한 후에도 Application Specialist와 상위 담당자 이관 절차를 통해 문제 해결을 지원합니다.

기존 업무를 고려한 시스템 전환 일정

일정표에 업무, 담당자와 확인할 결과를 함께 정리하세요. 기존 데이터 추출일, 마지막 변경 사항의 반영 방법과 새 시스템 사용 시작일을 정합니다. 급여 처리일과 진행 중인 신청도 고려해야 합니다.

예를 들어 이번 달 급여를 기존 시스템에서 처리한다면, 새 HRIS에서 계산을 시작할 첫 급여 기간을 정합니다. 그전에 결과 비교와 사용자 교육에 필요한 시간을 확보하세요. 팀이 인사, 급여, IT 담당자와 일정을 조율해 급여 지급에 차질이 없도록 전환을 돕습니다.

Sigma Solusi Informatika는 회사 담당자와 Sigma HRIS 또는 Forte HRIS의 도입 준비를 진행합니다. 운영 전 준비부터 HRIS 정식 운영 전환 지원까지 돕고, 운영 후에도 Application Specialist와 단계별 이관 절차를 통해 문제 해결을 지원합니다.